directori de companie sunt încurajați să elaboreze și să aprobe o listă de documente care trebuie să fie o impresie de etanșare.
În cazul în care documentul nu este o recuzită semnificative din punct de vedere, nu are nici o forță juridică și angajații societății au dreptul de a refuza să îndeplinească instrucțiunile acestui document.
Valabilitatea juridică de copii ale documentelor
Destul de des, companiile trebuie să facă copii ale documentelor, cum ar fi probabilitatea de pierdere a originalului, sau este necesar să se prezinte un document în diferite instituții.
În unele cazuri, o copie a originalului este obligatoriu din punct de vedere?
Copia ar trebui să reproducă exact textul și aspectul original.
Certifica o copie a documentului eliberat de întreprindere, poate șeful întreprinderii sau autorizate de angajat, de exemplu, șeful departamentului de personal sau sediul central. Excepțiile sunt copii ale documentelor, cum ar fi, de exemplu, Carta organizației. O copie a actului constitutiv notarial.
Deși nu există nici un singur răspuns la întrebarea dacă un document juridic obligatoriu primite prin fax. Unele întreprinderi autohtone și străine recunosc legitimitatea copie telefax și ia-o pentru execuție. Cu toate acestea, în opinia noastră, acuratețea acestor copii pot fi luate în considerare nu sunt întotdeauna clare și complete. În principiu, mesajul este o telefax copie a documentului, copiile echivalente făcute pe copiator.
Noțiunea de contract de cerințele și normele sale
Cu privire la modul corect și gânditoare întocmit contracte pentru livrarea de bunuri afectează în mod direct eficiența afacerii și protejarea intereselor tale. Acest contract reglementează în detaliu relația dintre vânzător și cumpărător, sub rezerva tuturor cerințelor legale. Este indicat în contract, care mărfurile au fost livrate, ce calitate, cât de mult, în ce perioadă de timp, ca și transportul acestuia, etc. vor fi efectuate Doar un singur inexactitate în contract poate duce la probleme grave pentru tine și pierderi. La prima vedere, poate părea că să elaboreze un contract - sarcina este simplă și nu necesită mult efort. Dar, de fapt, acest proces este plină de o mulțime de momente care necesită o atenție maximă, înțelegerea și testarea cunoștințelor unui număr de nuanțe. Va oferim o descriere a celor mai importanți factori și cerințele pe care trebuie avute în vedere la elaborarea contractului.
Cerințe generale pentru contractul
Poate cea mai importantă cerință în pregătirea contractului - claritatea și ambiguitatea formulării sale. Fără excepție, formularea din contract nu ar trebui să permită ambiguitate. Este, de asemenea contradicție inacceptabilă reciproc de diferite articole ale contractului. Aplicând formulările solide corecte necesită cunoașterea termenilor utilizați în comerțul exterior. Chiar și cel mai evident, la prima vedere, conceptul poate cuprinde un truc.
Iată câteva exemple:
- vânzător de multe ori confuz, bunurile expeditorului și destinatarului. În unele cazuri, acest lucru nu poate fi o singură persoană, dar trei diferite, fiecare dintre care îndeplinește funcția în tranzacție. Și, din cauza unor erori de bani pentru bunurile pot fi transferate nu este cel la care ar trebui.
- uneori cred că noțiunea de „aprovizionare“ și „transport maritim“ - este același. De fapt, de aprovizionare se numește transferul de bunuri de către vânzător la cumpărător la locul convenit, și transportul - încărcarea mărfurilor de către vânzător la mijloacele de transport de transport (de obicei, depozitul vânzătorului). La elaborarea unor contracte internaționale de furnizare de bunuri ar trebui să fie ghidate de norme internaționale de drept comercial.
Dintre acestea, cererea cea mai practică sunt:
O cerință la fel de importantă a contractului este că acesta trebuie să descrie în detaliu toate părțile lanțului de aprovizionare. Acesta ar trebui să ofere toate scenariile și soluțiile posibile pentru fiecare dintre ele. Cum de a reacționa în cazul în care bunurile sunt livrate incomplete sau deteriorate în tranzit? Atunci când vor fi livrate mărfurile: imediat sau într-o anumită perioadă? Nu trebuie să plătească nota de plată, în cazul în care bunurile sunt livrate la tine cu o întârziere, ca urmare a ceea ce împiedica punerea sa în aplicare? Toate acestea și multe alte aspecte ar trebui să fie precizate în mod clar în contract. Partenerii străini este adesea dificil de înțeles caracteristicile legislației economice externe românești (vamale, fiscale, valută). Este demn de amintit și despre diferența de mentalitate și a practicilor de afaceri în diferite țări. Salvarea unui parteneriat reciproc avantajos, în multe cazuri, va depinde de cât de corect și în detaliu în contractul precizate drepturile și obligațiile părților și modul de rezolvare a conflictelor.
Articolul principal al contractului
Luați în considerare exemplul unui contract standard pentru livrarea de bunuri din străinătate.
Preambul sau prolog.
„Firma / numele / denumit în continuare Vânzător, reprezentată de / poziția, numele / acționând în conformitate cu / Carta / Procură /, pe de o parte, și compania / denumirea / denumită în continuare Cumpărător, în persoana / poziția, numele / acționând pe baza / Carta / procură /, pe de altă parte, am încheiat prezentul acord, după cum urmează: "
- numele și numărul contractului,
- locul și data încheierii contractului,
- determinarea părților de a face oferte.
Este important să se acorde o atenție la cine este persoana autorizată să semneze contractul în numele companiei. În conformitate cu legile cele mai multe țări, o astfel de persoană poate fi fie șeful firmei, care acționează pe baza Cartei, sau un agent, care acționează pe baza unei procuri speciale (copie împuternicire, semnată de șeful firmei, se anexează la contract). Acest punct este important nu numai pentru că o copie a unei procuri poate fi necesară pentru vămuire sau de audit fiscal. În prezența unui astfel de management al documentelor pe de altă parte, nu va putea să refuze îndeplinirea obligațiilor sale, invocând faptul că angajatul care a semnat contractul, nu avea autoritatea necesară.