Situația: dacă să mențină costul de forma de carte de muncă a salariilor, la cererea angajatului?
Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modul de rezolvare fiscală tipic și probleme juridice, dar fiecare caz este unic.
Situația: dacă să utilizeze case de marcat atunci când primesc de la un membru al formei consiliului de înregistrare ocuparea forței de muncă?
formă liberă
Forme de cărți de muncă Se aplică pentru angajații gratuit, în cazul în care:
- de urgență a avut loc (incendii, inundații), în care angajații lucrează cărți au fost avariate;
- forma de înregistrare de muncă rasfatata membru al organizației, responsabil pentru dosarele de personal, în timpul umplerii inițiale.
Situație: Nu puteți lua angajatul o taxă pentru forma de carte de muncă?
Dar o astfel de condiție ar trebui să fie anexată la actul normativ local al organizației (de exemplu, în regulamentele procedura de lucru, sau în ordinea capului).
Mai mult decât atât, această operație va fi deosebit de impozitare.
La calcularea impozitului pe venit (sau taxa unică în cadrul simplificat de impozitare pe diferența dintre venituri și cheltuieli) valoarea martor, nu vor fi acceptate în reducerea bazei de impozitare (n. 16, art. 270, alin. 1, 2, art. 346.16 din Codul fiscal).
Pentru a calcula TVA-ul (în cazul în care organizația plătește această taxă) Emiterea de cărți și inserții de muncă, inclusiv în mod gratuit, vânzarea de bunuri este recunoscut. Prin urmare, astfel de operațiuni trebuie să plătească TVA (cop. 1 p. 1, v. 146 RF). Valoarea TVA percepută pentru valoarea transferată sub formă liberă, nu reduce baza de impozitare pentru impozitul pe venit (Sec. 16, art. 270 din Codul fiscal).
În ceea ce privește retenția impozitului pe venitul personal pe valoarea cărții de muncă, acordate salariaților gratuit, este necesar să se ia în considerare următoarele.
Contabilitate și Impozite
Situație: ca organizație de regim general, să se ia în considerare achiziționarea și livrarea unui nou record de muncă angajat?
Ordinea de contabilitate și de impozitare a operațiunilor legate de furnizarea de înregistrare ocuparea forței de muncă de personal, nu este reglementată prin lege.
Valoarea contabilă a cărților de lucru dobândite pot fi incluse în compoziție:
- materiale pe aceeași plumb 10 (ca active utilizate pentru nevoile de management (n 2 PBU 5/01).), urmată de inversare a altor cheltuieli;
- mărfuri pe cont 41 „Produse“.
Prin urmare, cu 41, care sintetizează informațiile cu privire la prezența și circulația bunurilor materiale achiziționate ca bunuri de vânzare, iar contul 90 „vânzări“, care rezumă informațiile privind veniturile și cheltuielile asociate cu activitățile obișnuite, este mai convenabil de a folosi munca distribuitorilor cărți.
Alte organizații care achiziționează forme de cărți de muncă și le inserează pentru propria lor utilizare (pentru eliberarea ulterioară a personalului), poate lua în considerare aceste forme pe cont 10.
efectuați următoarele intrări cu privire la primirea formularelor:
Credit Debit 10 60
- capitalizat înregistrările de muncă;
Credit Debit 19 60
- reflectă TVA-ul perceput de furnizor;
Debit 68 Sub „Calculele TVA“ Creditul 19
- deducerea sumei TVA percepută de către furnizor;
debit 006
- luate în considerare forme de cărți de muncă.
În cazul în care o organizație percepe o taxă pentru eliberarea cărților de muncă, tranzacțiile sunt înregistrate pe contul 73 „Decontări cu personal pentru alte tranzacții“. În cazul în care organizația deține comision formularul de înregistrare a ocupării forței de muncă salariilor angajaților, utilizați contul 70 «Decontări cu personal pentru plăți de muncă».
În cadrul operațiunilor contabile pentru emiterea de cărți de muncă și de a le introduce angajaților și obținerea de plată pentru formularele reflectă următoarele intrări:
Debit 50 (51, 70) Credit 73
- cheltuieli recuperabile emise de înregistrare ocuparea forței de muncă (inclusiv TVA ..);
Credit Debit 73 91-1
- recunoașterea unui câștig în valoare de taxele primite pentru forma de carte de muncă (inclusiv TVA ..);
Debit 91-2 credit 68 Sub "Calculele TVA"
- creditat cu restituirea TVA (implementare) angajat de înregistrare ocuparea forței de muncă (în cazul în care organizația este plătitoare de impozit);
Debit 91-2 credit 10
- acuzat costul cărților de muncă, predat organizației.
În cazul în care donarea de cărți de muncă și de a le introduce în personalul contabil face cablarea:
Debit 91-2 credit 10
- acuzat costul cărților de muncă, trimise gratuit;
Debit 91-2 credit 68 Sub "Calculele TVA"
- percepe TVA cu donarea de cărți de muncă angajaților (în cazul în care organizația este un contribuabil).
Piertdute card de înregistrare sub formă de lucru (inserați-l) poate fi în ziua angajatului său emisiunii. În acest caz, data eliberării, nu ar trebui să fie luate în considerare în ziua concedierii salariatului, iar ziua în care cartea de muncă a da naștere, pe baza paragrafului 4 al articolului 65 din Codul muncii.
006 de credit
- formele încărcate de cărți de muncă (inserturi pentru a le).
Sfat: există argumente care permit organizația nu plătește TVA la emiterea cardului de înregistrare de muncă (introduceți-l) angajat. Acestea sunt după cum urmează.
În primul rând, istoricul ocupării forței de muncă (inserați-l) nu prezintă semne ale mărfurilor astfel cum sunt definite la alineatul 2 PBU 5/01 și articolul 38 din Codul fiscal.
În al doilea rând, furnizarea de înregistrare de muncă a angajaților care nu au timp - este responsabilitatea organizației stabilite de legislația muncii (partea 4 din articolul 65 din RF LC ..).
Dacă ați dat peste cap atunci când completați înregistrarea formularul de angajare (inserați-l), face cablajul în contabilitate:
Debit 91-2 credit 10
- acuzat costul cărților de lucru stricate;
Debit 19 de credit 68 Sub "Calculele TVA"
- restaurat TVA acceptat anterior pentru deducere;
Debit 91-2 credit 19
- Recuperările sumelor percepe TVA;
006 de credit
- forme debitate răsfățată cărți de muncă (inserturi pentru ei).
Valoarea taxei de compensare a angajaților pentru emiterea cardului de înregistrare de muncă este inclusă în venitul impozabil.
În cazul în care valoarea de compensare egală cu costul de achiziție de forma de organizare, profitul este zero. În consecință, organizarea impozitului pe profit nu plătește (art. 247 din Codul fiscal).
În cazul în care organizația nu ia salariatului o taxă pentru forma de înregistrare ocuparea forței de muncă (de exemplu, în cazul cărților de masă-pierdere, deteriorare sau amorsare incorecte), acesta nu va fi în măsură să ia în considerare la calcularea impozitului pe venit sau pe costurile de achiziție, fără TVA percepută cu transferul gratuit ( n. 16 Art. 270 din Codul fiscal). Ca urmare a diferențelor dintre contabilitate decalajul constant este format, ceea ce este necesar să se calculeze datoria fiscală constantă (revendicarea 4 și 7 PBU 18/02.):
Debit 99 de credit 68 Sub "Calculele pentru impozitul pe venit"
- reflectă obligația fiscală constantă.
Scrie-off de forme deteriorate
Contabilitate pentru cărți de muncă
Cont carte despre forme contabile de înregistrare ocuparea forței de muncă și se introduce realizat în organizarea contabilității. Intrările pentru ea face imediat după ce a primit formulare de la distribuitor. În carte, asigurați-vă că pentru a include informații cu privire la toate tranzacțiile referitoare la achiziționarea și dispunerea cărților de muncă achiziționate și inserții în ele indicând seria și numerele. Și, de asemenea, ca informațiile privind costul de formulare.
Cartea contului de circulație a cărților de muncă și inserții din ele ar trebui să păstreze organizarea serviciului de personal. Dar dacă un astfel de serviciu nu este prezent, această taxă este, de obicei responsabilitatea departamentului de contabilitate. În această carte face informațiile cu privire la data primirii angajatului la locul de muncă, nume, prenume, patronimic, seria și numărul de înregistrare ocuparea forței de muncă și inserați, poziția, locul de muncă, precum și detaliile documentului, pe baza căruia decorat personalul de la recepție la locul de muncă.
Toate foile din ambele cărți ar trebui să fie numerotate, dantelat, certificată prin semnătura șefului organizației, precum și un sigiliu de ceara legat sau sigilat.
Sfat: Societățile pe acțiuni și Societatea are dreptul de a nu aplica ștampila. Dar, în timp ce imprimarea este mai bine să nu renunțe. Explicația este.
Un alt punct. Pentru a renunța la sigiliilor, asigurați-vă că pentru a face modificări la statutul organizației.
Situație specială cu personalul din Crimeea (Sevastopol), care lucrează pentru o lungă perioadă de timp. Aceste persoane au înregistrări de muncă, care sunt reflectate în cartea de înregistrare vechi, iar această carte există mișcare după re-înregistrare. În cazul în care aceste mișcări reflectă?
Legislația nu reglementează problema tranziției de la o formă la alte cărți. Și, în practică, la începutul acestei nu a fost. În acest sens, există două soluții posibile.
1. Deschideți o revistă pe formularul „română“, ceea ce face înregistrarea numai pe angajații nou acceptate. În revista „ucrainean“ continuă să facă înregistrări pentru concedierea angajaților, care au fost înregistrate în ea. La sfârșitul ceva timp, revista vechi se închide, și poate fi pus în arhivă.
2. Deschide un nou jurnal, care a transferat în ordine cronologică înregistrările negarantate de vechi.
Această poziție este susținută de către specialiștii Agenției Muncii în explicații orale.
Exemplu de cărți de lucru reprezentând cărți
EV Ivanov pentru prima dată devine un loc de muncă, astfel încât organizația a emis recordul ei de muncă.
Responsabil pentru evidența personalului desemnat contabil VN Zaitsev.
Locul de amplasare: cum să asigure contul carnetele de muncă cărți, în cazul în care organizația nu sigiliu de ceara?
Sfat: Societățile pe acțiuni și Societatea are dreptul de a nu aplica ștampila. Dar, în timp ce imprimarea este mai bine să nu renunțe. Explicația este.
Un alt punct. Pentru a renunța la sigiliilor, asigurați-vă că pentru a face modificări la statutul organizației.
responsabilitate
Pentru lipsa de cărți de cont de cărți de muncă sau de proiectare incorectă a Inspectoratului Muncii poate amenda organizarea (antreprenor) și funcționarii săi.
La aceeași cantitate de amenzii va fi:
- pentru funcționari (de exemplu, capul) - de la 1000 la 5000 freca.;
- pentru antreprenor - 1000 la 5000 freca.;
- pentru organizarea - de la 30 000 la 50 000 de ruble.
Iar pentru a doua încălcare amenință următoarea:
- pentru cap (oficial) - o amendă de la 10 000 la 20 000 de ruble. sau descalificarea pentru o perioadă de la unu la trei ani;
- pentru antreprenor - o amendă de la 10 000 la 20 000 de ruble.;
- pentru organizarea - o amendă de la 50 000 la 70 000 de ruble.
Astfel de măsuri de responsabilitate sunt prevăzute la alineatele 1 și 4 ale articolului 5.27 KodeksaRumyniyaob administrativ Infracțiunile.
dosarele de angajare a stoca într-o organizație ca documente de responsabilitate strictă, iar cel mai bun într-un seif ignifug. Dacă acest lucru nu este posibil - în cabinet, cu încuietoare. Formularele emise către persoana responsabilă pentru întreținerea cărților de muncă în aplicarea sa, preparate sub orice formă.
La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de lucru trebuie să prezinte raportul contabil privind formularele disponibile și sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserții, cu aplicarea ordinului de credit. Raport privind disponibilitatea formularelor și a sumelor primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserturi, realizate în orice formă.
Un exemplu de emiterea unui raport de cărți de muncă și formularele de înregistrare formulare de raportare și sumele primite pentru înregistrarea cărților de muncă și inserții
Situația este: care în organizație ar trebui să fie responsabil de contabilitate, întreținerea și depozitarea cărților de muncă?
Când modificați taxa de lucru cu încărcare de carte de muncă, înregistrările de muncă în cadrul actului de cazuri de recepție și transmisie. În actul, specificați nu numai numărul de cărți, și lista de compoziția reală lor (nume și detalii ale proprietarilor). Actul este necesar pentru a asigura cele două semnături - pe de o parte specifica poziția și numele a acceptat documentele, pe de altă parte - care a trecut. Atunci când se constată că absența unor cărți de muncă constituie act, care precizează motivul absenței lor.
ambalare în saci
Efectuarea de pensii
Angajatorul trebuie să dea înregistrarea originală de muncă în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data la care angajatul va depune cererea corespunzătoare. În acest caz, cel mult trei zile lucrătoare de la primirea carnetului de muncă în persoana biroul FIU va trebui să returneze documentul organizației. Acest lucru este menționat în articolul 62 din Codul muncii.