Foaia poate fi însoțită de notele sub formă de note. Adăugați note va ajuta la simplificarea înțelegerii foii, pentru că în acest caz vor fi disponibile pentru datele contextuale suplimentare conținute în acesta. De exemplu, într-o notă, puteți pune datele descriere într-o anumită celulă. Notele pot fi, de asemenea, adăugate la antetul coloanei pentru a oferi îndrumare pentru introducerea datelor de utilizator.
După adăugarea de note, puteți edita și formata textul conținut în ele, mutați-le în jurul și redimensiona, copia, afișa și ascunde-le, precum și schimba modul de vizualizare a adnotări și indicatori. comentarii inutile, pot fi eliminate.
efect intenționat
Adăugarea de note
Selectați celula unde doriți să adăugați o notă.
În fila Revizuire, sub Comentarii, faceți clic pe Nou Notă.
Rapidă de la tastatură, puteți apăsa de asemenea SHIFT + F2.
Acest lucru va crea o notă nouă, iar cursorul va fi plasat în el. În colțul indicatorului de celule apare.
În mod implicit, se afișează noul nume notă. Puteți selecta numele și introduceți un alt loc. De asemenea, numele poate fi șters prin selectarea acesteia într-o notă și apoi apăsând DELETE.
Informații despre schimbarea numelui, implicit pentru note, a se vedea. A se vedea Modificarea numelui implicit care apare în noile note mai târziu în acest articol.
Introduceți textul notei.
Faceți clic oriunde în afara nota.
Notă dispar, dar este încă afișat indicatorul. Pentru a lăsa o notă vizibilă, urmați pașii de mai jos.
În fila Revizuire, sub Comentarii, faceți clic pe Afișare sau ascunde nota.
Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe celula cu nota și selectați Afișați sau ascundeți note.
În mod implicit, notele de text utilizate Tahoma dimensiunea fontului 8. Fontul utilizat în mod implicit, nu poate fi schimbat, dar puteți schimba formatul textului în fiecare notă, faceți clic dreapta pe textul selectat și selectând note Format. Pentru mai multe informații, consultați. În formatare note mai târziu în acest articol.
Atunci când sortarea de date pe o foaie, împreună cu acestea sunt sortate și note. Cu toate acestea, observa raportul PivotTable nu se deplasează cu celule atunci când schimbați aspectul raportului.
Modificarea notelor
Selectați celula cu o notă pe care doriți să o modificați.
În fila Revizuire, sub Comentarii, faceți clic pe Editare notă.
Rapidă de la tastatură, puteți apăsa de asemenea SHIFT + F2.
Notă: Dacă celula selectată nu este notele, echipa de modificare a notei la notele de grup nu vor fi disponibile. În schimb, echipa Noua notă va fi disponibilă.
Faceți dublu clic pe textul notei și schimbați-l direct în câmp.
note de formatare
În mod implicit, notele de text utilizate Tahoma dimensiunea fontului 8. Fontul utilizat în mod implicit, nu poate fi schimbat, dar puteți schimba formatul textului în fiecare notă. Puteți schimba, de asemenea, forma de note, de exemplu, înlocuirea unei înștiințări oval dreptunghi. Pentru mai multe informații, consultați. A se vedea schimbarea formei de note mai târziu în acest articol.
note de formatare a textului
Selectați celula cu o notă pe care doriți să formatați.
În fila Revizuire, sub Comentarii, faceți clic pe Editare notă.
Rapidă de la tastatură, puteți apăsa de asemenea SHIFT + F2.
Notă: Dacă celula selectată nu este notele, echipa modifică nota la notele de grup nu vor fi disponibile. În schimb, echipa Noua notă va fi disponibilă.
Evidențiați textul notei pe care doriți să formatați, apoi efectuați una dintre următoarele :.
Faceți clic dreapta pe selecție, faceți clic pe Note Format și setați caseta de dialog Format, rețineți opțiunile de formatare dorite.
Pe fila Pornire din grupul Font, selectați opțiunile de formatare.
Notă: Culoarea de umplere și culoarea textului din grupul Font nu sunt disponibile pentru note de text. Pentru a schimba culoarea textului, faceți clic dreapta pe notele de text selectate, apoi faceți clic pe note de format.
Schimbarea sub formă de note
Faceți clic pe fila Fișier.
În grupul de Excel, faceți clic pe Opțiuni.
În Alegeți comenzi din: selectați toate comenzile.
În listă, faceți clic pe Modificați forma și faceți clic pe butonul Add. și apoi - OK.
Ca urmare, bara de instrumente Acces Rapid, care este situat în colțul din stânga sus al ferestrei Excel, butonul Edit va fi adăugat la cifra.
Pe foaia de lucru, selectați celula cu nota, forma pe care doriți să îl modificați.
Pentru a afișa o notă pe o foaie, în fila Revizuire, sub Comentarii, faceți clic pe Afișare sau ascunde nota.
Dați clic pe marginea notelor.
Pe bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe Modificare formă, și apoi faceți clic pe Modificare figură.
Dați clic pe forma pe care doriți să îl utilizați.
Muta note și schimba dimensiunea
Faceți clic dreapta pe celula cu o notă pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Afișați sau ascundeți note.
Dați clic pe marginea notelor de câmp pentru a afișa mânerele de dimensionare. Cursorul mouse-ului nu ar trebui să fie în nota.
Efectuați una dintre următoarele :.
Pentru a muta o notă, glisați o margine a câmpului sau apăsați o tastă săgeată.
Pentru a redimensiona o notă, trageți mânerele laterale sau colțuri ale notelor de teren.
Selectați celulele cu notele pe care doriți să le copiați.
În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe Copiere.
Combinația de taste. Asemenea, puteți apăsa CTRL + C.
Selectați celula din stânga sus a zonei de inserție.
În fila Pornire, în grupul Clipboard, faceți clic pe săgeata de sub butonul Lipire și selectați Inserare specială.
Rapidă de la tastatură, puteți apăsa și CTRL + ALT + V taste.
În caseta de dialog Lipire specială, în conformitate cu notele de Paste set comutator și faceți clic pe OK.
Pentru a anula o bordură în mișcare, faceți clic pe altă celulă sau apăsați ESC.
Notă: Notele copiate vor înlocui notele existente într-o regiune finită.
Pentru a afișa sau a ascunde notele și indicatorii acestora
În mod implicit, este afișat indicatorul numai dacă celula conține o notă. Cu toate acestea, puteți controla afișarea notelor și în celulele indicatorilor, modificarea setărilor implicite. Mai mult, este posibil să se afișeze și ascunde notele pe foaie.
Modificarea setărilor de afișare implicite pentru note de subsol
Faceți clic pe fila Fișier.
În grupul de Excel, faceți clic pe Opțiuni.
Pentru a ascunde notele și luminile pe tot parcursul cărții, în grupul de celule notelor arată: setați comutatorul nici note, nici indicatori.
seta numai LED-uri de comutare (și note pop-up): toți indicatorii, iar notele apar doar atunci când treceți cursorul mouse-ului peste o celulă din grupul de celule la notele arată că puteți vedea.
Pentru a afișa mereu toate notele și indicatorii din grupul de celule notelor arată: Set note și indicatori.
Pentru a afișa sau a ascunde notele de pe foaia
Selectați una sau mai multe celule cu indicatori de note.
În fila Revizuire, sub Comentarii, faceți clic pe Afișare sau ascunde nota.
Sfat: Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe celula cu nota și selectați Afișați sau ascundeți note.
Pentru a afișa sau a ascunde toate notele pe o foaie
În fila Revizuire, sub Comentarii, faceți clic pe Afișare toate notele.
Dacă re-selectați comanda Arată toate notele. toate notele de pe foaia va fi ascunsă.
Modificarea numelui implicit care apare în noile note
În Excel, toate notele noi sunt marcate cu numele specificat de utilizator în caseta de dialog Opțiuni Excel. Dacă este necesar, puteți schimba numele.
Faceți clic pe fila Fișier.
În grupul de Excel, faceți clic pe Opțiuni.
Dacă numele de utilizator: necompletat, atunci când adăugați note la valoarea acestui câmp va seta automat numele de utilizator curent, care va fi utilizat într-o notă.
Nu puteți dezactiva adăugarea numelor în note, dar le puteți elimina din notele.
Ștergerea comentarii
Faceți clic într-o celulă cu o notă pe care doriți să-l ștergeți.
În fila Revizuire, sub Comentarii, faceți clic pe Ștergere.