Scopul acestor teste este de a studia și abilități metodologia de a dispune de timpul de lucru și pentru a afla cauzele care afectează utilizarea eficientă a timpului în organizație. Vă rugăm să luați parte la chestionar, deoarece este important pentru opinia tuturor de tine. Răspunsurile vor fi utilizate numai tezei. Anonimatul este garantat. Ai nevoie pentru a răspunde la cele 2 opțiuni de testare și procedura pentru răspunsul cercul în cerc.
Vă mulțumim anticipat pentru participare!
Testul №1 „Capacitatea de a dispune de timpul său.“
1. Aveti de gand sa avans cazul pentru săptămâna viitoare?
2. Esti un sclav puse la bătaie pentru dumneavoastră sarcina?
3. Intenționați în avans distribuirea de muncă între cele două?
4. Faceți subordonații dvs. de lucru ritmat?
5. Sunt competenți și instruiți?
6. Aveți un asistent care este la momentul potrivit se poate înlocui?
7. Ai suficient echipament de birou?
8. Preparată dacă asistentul dvs. pentru a rezolva probleme complexe?
9. Ai încerca să reducă la minimum numărul de reuniuni a avut loc?
10. Nu folosiți serviciile secretarului în scopul întâlnirilor de afaceri?
11. Specifică dacă secretar în timpul întâlniri de afaceri și călătorii?
12. Are Secretarul știe cine este, s-ar putea comunica direct cu tine?
13. Sunteți pentru postul de secretar de a pregăti în prealabil, astfel încât să le poată efectua la timp?
14. Nu folosiți un casetofon?
15. obiective clare au este suficient pentru a vă pune personalului?
16. Poate subalternii, dacă este necesar, sfaturi care te pot contacta cu ușurință?
17. Nu te Punctualitatea în afacerile de afaceri?
18. Vă începeți ziua cu probleme urgente?
19. Reușiți să ia pauze de la locul de muncă și să se relaxeze un pic?
20. Nu vă gestionați întotdeauna de a lua decizii rapide?
21. Ai suprima faptele de personal lene?
22. Evaluați în mod obiectiv eficiența activității subalternilor?
23. Știi ce criterii pentru a determina eficiența sclav al muncii dumneavoastră?
24. Va evalua eficiența timpului lor de lucru?
25. Intenționați înaintea timpului lor de lucru?
Testul №2 „Capacitatea de a organiza munca lor.“
Alegeți numai o singură opțiune de răspuns.
1. Aveți, principalul obiectiv principal în viață, spre care aspiră?
A. Am astfel de obiective;
B. Ai nevoie de a avea un fel de gol? La urma urmei, viața este atât de schimbătoare ...
Q. Am un obiectiv principal, și trimit viața mea pentru a le atinge;
Obiectivele am, dar munca mea face prea puțin pentru a le atinge;
2. inventezi planul de lucru, cazuri pentru săptămâna utilizând săptămânalul spetsbloknot etc.
Q. Nu pot spune nici „da“ sau „nu“ ca lucrurile majore viitoare din capul meu, și planul pentru ziua - în cap sau pe o foaie de hârtie;
G. a încercat să facă un plan, folosind săptămânal, dar a dat seama că nu face nimic;
D. face un plan - acesta este doar un joc de adulți în cadrul organizației;
3. Vă pedepsindu-te pentru eșecul programat pentru o săptămână, o zi?
Un raport în cazurile, când văd vina, lenea sau lentoare;
B. Subordonat, indiferent de motive subiective și obiective;
Q. Acum, și așa mai departe toate acuzat reciproc, de ce altceva berating însuși?
G. Practicarea acestui principiu: ceea ce a fost făcut astăzi - este bună, dar nu a fost posibil - performanță, poate altă dată;
5. Sunteți înconjurat de o varietate de lucruri pe care le utilizați frecvent. Care sunt principiile tale de lucruri aranjament?
A. Fiecare lucru este în cazul în care ea vrea sa;
B. să adere la principiul: fiecare lucru - locul lui;
B. navozhu periodic ordine în aranjamentul lucrurilor, obiectelor. apoi le-am pus acolo unde este necesar, astfel încât să nu se încarce în jos „poziție“. Ceva timp mai târziu navozhu comanda din nou, etc.;
D. Eu cred că această problemă este irelevant pentru auto-organizare;
6. Reușiți să spui la sfârșitul zilei, în cazul în care, cât de mult și din ce motive a trebuit să-și piardă timpul în zadar?
A. Pot să vă spun despre timpul pierdut;
B. Tot ce pot spune despre locul unde a fost pierdut în timpul degeaba;
B. În cazul în care timpul pierdut a fost plătită în bani, atunci mi-ar lua în considerare (a);
G. Este întotdeauna o idee bună unde, cum și de ce a fost pierdut în zadar;
D. Nu numai că o bună înțelegere a unde, cum și de ce a fost pierdut timp, dar, de asemenea, să caute metode de reducere a pierderilor în aceleași locuri sau situații;
7. Care sunt actiunile tale, atunci când într-o ședință, ședința începe turnarea dintr-o sită?
A. propun să atrag atenția asupra cauzei pe fond;
B. Orice întâlnire sau o întâlnire este o combinație între cele două „complet“ și „gol“. Când este „gol“, apoi așteptați pentru „plin“. Când vine vorba de trupa „plin“, un pic obositoare pentru descărcarea ... așteptare pentru „gol“;
B. aruncă în „neant“;
G. începe să se angajeze în acele lucruri care au adus în calcularea „transfuzie“;
8. Să presupunem că va trebui să facă un raport. Vrei să acorde o atenție nu numai la conținutul raportului, dar durata acesteia?
A. Voi acorda o atenție serioasă la conținutul raportului. Cred că lungimea ar trebui să fie determinată numai aproximativ. Dacă raportul este interesant, acesta va da întotdeauna timp să-l termine;
B. acordă în egală măsură o atenție la conținutul și durata raportului, precum și variantele sale în funcție de timp;
9. Ați încercat să utilizați fiecare minut pentru a realiza Conceput?
A. Eu încerc, dar nu funcționează întotdeauna din motive personale (pierderea de putere, starea de spirit, etc.);
B. Nu aspiră la ea, pentru că eu cred că nu ar trebui să fie mici-minded în termeni de timp;
Q. De ce am căuta, dacă timpul este încă nu-l ajunge;
G. Încerc și încerc în ciuda tuturor;
10. Ce ordine de fixare sistem, sarcini și solicitări de acest fel pe care le utilizați?
Alexander a scris în săptămânalul său că, pe termen și când;
B. stabilit în sale săptămânale cele mai importante comenzi, solicitări, sarcini. „Fleacurile“ încearcă să-și amintească. Dacă uitați-le, nu-l ia în considerare un dezavantaj;
B. Încerc să-mi amintesc misiuni, sarcini și solicitări, deoarece trenurile de memorie. Cu toate acestea, ar trebui să (ar trebui) să mărturisesc că memoria de multe ori mi eșuează;
G. să adere la principiul de „memorie inversă“: să-l amintesc sarcinile și sarcinile pe care le oferă. În cazul în care ordinea este corectă, atunci acesta nu va fi uitat și sună-mă pentru executarea imediată;
11. Cât de exacte tine la întâlniri de afaceri, cu sosirea de asamblare, reuniuni, întâlniri?
A. M-am dus mai devreme timp de 5-7 minute;
B. Am ajunge la timp: la începutul reuniunii, sesiuni sau întâlniri;
B. Ca o regulă, cu întârziere;
G. Întotdeauna târziu, dar încerc să ajung mai devreme sau la timp;
D. În cazul în care au fost publicate populare carte știință „Cum să nu fie târziu“, probabil, am învățat (învățat) nu ar fi târziu;
12. Ce importanță vă atașați la oportunitatea cesiuni, comenzi, cereri?
A. Cred că momentul - acesta este unul dintre indicatorii importanți ai capacitatea mea de a lucra, un fel de triumf al organizației. Cu toate acestea, ceva ce nu pot efectua întotdeauna la timp;
B. Promptitudinea de punere în aplicare - acest animal, care poate musca exact în momentul când se face treaba. Mai bine un pic de întârziere de locuri de muncă;
V. preferă mai puțin vorbesc despre actualitatea, și pentru a efectua sarcini și misiuni la timp;
G. efectua prompt unei sarcini sau a atribuire - aceasta este drept șansa de a obține unul nou. Hărnicia întotdeauna ciudat este pedepsit;
13. Să presupunem că ați promis să facă ceva sau de a face ceva pentru a ajuta pe altcineva. Dar circumstanțele s-au schimbat în așa fel încât promisiunea promis destul de dificil. Cum ai de gând să se comporte?
A. informează persoana cu privire la schimbarea circumstanțelor și imposibilitatea de a îndeplini promisiunea;
B. Voi încerca să-i spun persoanei care circumstanțele s-au schimbat și promisiunea dificilă. În același timp, eu spun că nu ar trebui să pierdem speranța în promisiunea;
Q. Voi încerca să-și îndeplinească promisiunea. În cazul în care performanța - bine, dacă nu de performanță - nu este, de asemenea, o problemă, din moment ce rareori nu limitează promisiunile;
G. Nimic nu voi spune o persoană. Împliniți promisiunea, ceea ce ar putea veni.
Tehnica, dezvoltata de L. Seiwert
Scala de observare „Analiza activităților și consumatoare de timp“, în departamentul de organizare a muncii a Consiliului