Organizația angajatorului este interesat de înregistrare permanentă angajaților păstrarea de călătorie. Acesta din urmă, după atribuirea, sunt obligate să raporteze liderului oficial privind punerea sa în aplicare. În acest scop, care să permită dezvoltarea unei declarații de misiune. Acesta este documentul oficial, care trebuie să fie înregistrate în conformitate cu normele locale și a normelor peremptorii ale profilului legislației muncii. În ce formă ar trebui să fie umplut salariatului, și care sunt necesare să i se aplice documentelor, vor fi discutate mai târziu.
Fie ca pe un raport de călătorie de afaceri este necesar?
Articolul dat 391st standardele de recomandare pentru designul său. Scrieți un raport despre călătoria poate fi efectuată de taxe în cazul în care acest lucru are o poziție a unei persoane, sau un ordin local al angajatorului formale. Fără a eșua, nu efectuați această acțiune din poziția profilului legislației muncii, pentru că fiecare organizație înțelegerea sa cu privire la această chestiune. Același lucru se aplică documentelor care trebuie depuse după încheierea operațiunii de călătorie.
În special, organizarea pentru o unitate structurală specifică, această cerință poate fi setată, dar restul unității, aceasta nu se va răspândi. Prin urmare, în două diferite facilități pentru un astfel de raport poate fi obligatorie sau nu pot fi furnizate la toate. De regulă, datoria lui să scrie pentru a reveni, specificate în cuponul de călătorie chiar înainte de călătorie oficială. Prin urmare, angajat oficial știe deja în avans a acestei obligații înainte de sesizare.
Cum se scrie un raport despre călătoria?
În acest scop, departamentul de resurse umane trebuie să solicite un formular special, care implică utilizarea anumitor forme locale prevăzute în organizație.
Acest formular trebuie să conțină o indicație a fluxului de fonduri pentru zile de călătorie, locul de muncă de călătorie, utilizarea plăților în avans.
În a doua parte a numelui lucrărilor prescrise, care au fost efectuate în timpul perioadei de absență. Scrieți o listă de astfel de lucrări trebuie să fie, de asemenea, în ziua în care organizația, angajatorul poate urmări și compara efectuate cu costurile suportate. Partea finală este timpul exact de sosire și de livrare a documentelor.
Pentru acest formular de solicitare va trebui, de asemenea, să se atașeze documente pentru a indica activitatea și a consumului de resurse organizaționale.
Cerințe pentru a raporta o călătorie de afaceri
În primul rând, este posibil să se scrie numai pe instituțiile locale de formă. În afară de aceasta nu este permisă realizarea sa retroactiv, deoarece rezultatul a fluxului de resurse organizaționale, în acest caz, va fi posibil să exagereze ceea ce este fals.
O altă cerință este obligatorie aici documentele de aplicare, care, în fiecare caz, trebuie să fie direct legate de certificatul lucrărilor executate și misiuni. Formularul trebuie să poarte semnătura angajatului principal călătorie de afaceri.
Documentele obligatorii care includ toate documentele justificative ale consumului de măsuri organizatorice:
- cupoane;
- orice controale;
- salarizare;
- documente false care sunt prelucrate în procesul de absență.
În cazul în care angajatorul a emis documente care să ateste orice competențe (de exemplu, puterea de avocat, ordine scrise, înregistrările financiare), atunci acestea sunt obligatorii. Raport este necesar la sosire.
trip report Forma
În prezent, aproape fiecare segment utilizând o nouă formă standard a T-10A. Acest formular standard constând dintr-o singură foaie, care cuprinde o umplutură de coloană de legare și grafice. În partea inițială a formularului trebuie să specifice locul de plecare. Detalii suplimentare sunt prescrise persoana autorizată de a lua acest formular pentru a educa. înregistrează în continuare numele de lucrări care au fost efectuate în timpul perioadei de absență. Scrieți o listă de astfel de lucrări trebuie să fie, de asemenea, în ziua în care organizația, angajatorul poate urmări și compara efectuate cu costurile suportate.
Reguli și termeni de raport unic de umplere
Completați formularul ar trebui să includă o indicație a fluxului de fonduri pentru zile de călătorie, locul de muncă de călătorie, utilizarea plăților în avans.
Partea principală este timpul exact de sosire și de livrare a documentelor (art. 391-I LC RF). Rapoarte angajat oficial în prima zi de acces direct la locul de muncă. Pe extensia decide doar șeful de departament.
trip report Exemplu în formă liberă
Forma liberă este rar folosit, dar astăzi este opțiunea cea mai convenabilă pentru raportarea documentelor. În acord cu angajatorul condițională acest formular poate fi utilizat, iar legislația profil interzicerea categorică privind acest scor nu contează.
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dumneavoastră în formularul de mai jos, consultantul fereastra-line din dreapta jos a ecranului sau de apel (non-stop și șapte zile pe săptămână):- +7 (499) 350-88-72 - București și regiunea.
- +7 (812) 309-46-73 - București și regiunea.
- +7 (499) 350-88-72 - toate regiunile din Federația Rusă.