Angajații multe companii periodic trimis într-o călătorie de afaceri. Liderii stabilit la o sarcină propria calificare pentru a efectua.
În cazul în care angajatul se întoarce, el este obligat să informeze despre ce problema a fost capabil de a efectua în timpul călătoriei. Pentru a face acest lucru, ea a emis un raport privind călătoria. Documentul trebuie să fie corect.
Pentru a cunoaște în prealabil toate caracteristicile finalizarea acestuia, este necesar să se familiarizeze cu informații actuale cu privire la acest subiect.
Prezentare generală
Scopul pentru care este trimis cetățeanul într-o excursie, poate varia considerabil. Compania poate trimite personal la:
- contractare;
- participarea la diverse training-uri și seminarii;
- negocieri;
- achiziționarea sau vânzarea de bunuri materiale;
- participarea la activități de formare;
- Întreținerea la distanță a unității structurale.
Oricare ar fi motivul, care a urmărit un specialist, după călătorie, el este obligat să întocmească și să prezinte un raport privind punerea în aplicare a sarcinilor. Documentul este important pentru ambele părți ale raportului de muncă.
Pe baza raportului conducerii societății decide cât de bun specialist face față cu sarcina în cursul unei călătorii de afaceri.
Angajatul este capabil să scape de pretențiile nefondate și afirmațiile că rezultatele slabe ale călătoriei.
Pe baza gestionării documentelor poate recompensa angajatului sau să aplice sancțiunea disciplinară.
Formarea raportului se ocupă cu cetățeanul însuși, care a venit dintr-o călătorie de afaceri.
Pe documentul este obligatorie semnătura persoanei care a luat raportul. Prezența sa ar indica faptul că documentul este luat în considerare.
Cadrul legislativ
Pentru a face față cu forma documentului și să explice nuanțele de bază ale fabricării sale, ar trebui să se refere la legislația în vigoare. Acesta prevede doar un singur tip de raport privind călătoria - în jos.
Această normă este definită la punctul 26 din Regulamentul cu privire la particularitățile angajaților la tendințele de pe călătorii de afaceri.
rapoarte de misiune
Astăzi există mai multe tipuri de rapoarte de călătorie. Pentru a înțelege caracteristicile lor, este în valoare de a face cunoștință cu fiecare dintre ele.
Conform regulilor, să întocmească un raport cu privire la călătorie de afaceri trebuie să fie făcută în termen de 3 zile de la data returnării.
Dacă trebuie să completați un raport de avans, trebuie să utilizați un formular care îndeplinește cerințele legislației în vigoare. Document completat în format № AO-1.
Introduceți datele din raportul ar trebui să avanseze lucrătorul, care sa întors dintr-o călătorie de afaceri.
În cazul în care un cetățean este dificil să se umple în hârtie, puteți utiliza eșantion gata făcute.
Document completat într-un singur exemplar și în contabilitate răscumpărări. În acest caz, angajatul este obligat să intre datele numai din față și din spate. Restul lucrării este de a completa contabilitatea.
financiar
Mergând într-o excursie, angajatul primește din fondurile companiei. Când sa întors, el este obligat să raporteze cu privire la ceea ce au fost comise cheltuieli. Pentru acest raport avans este compilat.
Este necesar să se completeze documentația financiară.
Rezultatul poate fi realizată ca o dovadă a cheltuielilor:
- verificări;
- chitanțe;
- facturile originale plătite cu sigiliul;
- bilete.
documente olografe decide contabil.
Care necesită regulamente cu privire la călătorii de afaceri? A se vedea aici.
de peste mări
În cazul în care un angajat a fost în străinătate, după întoarcerea sa, el este obligat să întocmească un raport cu privire la punerea în aplicare a obiectivelor și de a furniza documente justificative pentru cheltuielile angajate.
Opțional dreapta?
Astăzi, nevoia de înregistrare a documentelor de călătorie și de atribuire de locuri de muncă depinde de decizia capului.
În cazul în care compania dvs. are mulți angajați trimis periodic într-o călătorie de afaceri, expertii recomanda sa nu neglijeze posibilitatea de a le obliga să completeze documentația necesară. Acest lucru va ajuta la evitarea confuziei în calcularea salariilor și a taxelor.
În cazul în care compania are nevoie de angajații săi face raportul de călătorie, acest fapt ar trebui să se reflecte în actele locale.
În organizațiile mai mici, expertii recomanda sa nu obliga angajații să completeze documentația de călătorie. Acest lucru va reduce numărul de acțiuni cu care să lucreze.
Informații cu privire la o călătorie de afaceri angajat în această situație poate fi obținută de la comanda, și nu din raport.
Cum se aplica?
Procedura de înregistrare poate diferi semnificativ în funcție de tipul de document pe care trebuie să umple.
Pentru a afla în prealabil toate nuanțele procedurii, este necesar să se familiarizeze cu decizia problemelor tipice care apar în procesul de completare a documentației.
În formă liberă sau nu?
Astăzi, pentru pregătirea raportului este utilizat în mod obișnuit forma standard a T-10A.
Acest formular este considerat un standard. Constă dintr-o singură foaie. Acesta conține rânduri și coloane, trebuie să fie completate:
- În partea inițială a formularului trebuie să specifice locul de plecare.
- persoană autorizată atunci recuzită sunt fixe, care va primi o revizuire de document.
- În continuare, angajatul trebuie să indice numele lucrărilor efectuate în timpul perioadei de absență. Lista actelor comise semne de zi. Acest lucru este de a se asigura că un angajator poate urmări și compara lucrările efectuate cu costurile care au fost suportate în excursie.
Documentul poate fi întocmit și să formeze propria organizație.
În cazul în care compania a decis să își dezvolte propriul document bancar sau cere angajaților să-l completeze într-o formă liberă, trebuie să se prevadă pentru ordinea documentelor de înregistrare.
Se recomandă să se blocheze în acte locale:
- perioada în care expertul trebuie să prezinte raportul finit;
- persoana căreia este necesar să se ia documentele finite;
- informații, care trebuie să fie în mod necesar afișat pe formular.
Angajații ar trebui să fie familiarizați cu cerințele prevăzute în reglementările organizației. Angajații companiei ar trebui să lase semnăturile, confirmând cerințele de studiu.
În această listă merge la femeile gravide și persoanele cu vârsta sub 18 ani. În plus, unii angajați au dreptul de a refuza de călătorie.
- părinții implicați în educația copiilor cu dizabilități;
- persoanele care au copii sub vârsta de 5 ani;
- părinții copiilor cu vârsta sub 3 ani;
- persoanele care îngrijesc rude bolnave, în conformitate cu dovezile medicale.
exemplu de scris
Cum se completează documentul nu sunt complicate. Înainte de a trimite șeful angajatului indică scopul specific al călătoriei. Ca urmare a rezultatelor persoană care călătorește ar trebui să raporteze.
Nuanțele de completare a documentației depinde de cerințele individuale ale organizației.
De obicei, forma trebuie să includă următoarele informații:
- Fluxul de numerar pentru zile;
- călători locul de muncă;
- utilizarea plăților în avans.
Expertii recomanda sa elaboreze un raport, astfel încât atunci când verificarea documentației de inspecție fiscală angajații ei nu au întrebări referitoare la necesitatea de a călători.
Dacă nu se poate finaliza obiectivul, trebuie să specificați motivele incidentului.
Dacă acestea sunt respectuos, societatea poate decide să nu efectueze recuperarea costurilor suportate în excursie.
Principala parte a raportului ar trebui să fie specificat data exactă a sosirii și livrarea documentului finit. Raport este necesară în prima zi oficială după revenirea la locul de muncă. Abilitatea de prelungire a rezolvat în mod direct cu capetele.
Dacă spațiul pe formular nu este suficient, este permis să continue prezentarea informațiilor pe o foaie obișnuită A4. Nu va fi o încălcare a legilor în vigoare. În acord cu forma liberă angajator poate fi utilizat. Puteți utiliza un exemplu gata pentru executarea unui document.
umple model de raport privind călătoria de afaceri aici.
Cine semnează și coordonatele?
Conform regulilor, documentul ar trebui să fie prezent la un minim de 3 semnături. Acestea sunt lăsate:
- angajat, executa o călătorie de afaceri;
- Șef de unitate structurală - verificarea corectitudinii introducerii datelor în document;
- șef al organizației - spune raportul și pune terminat rezoluția.
Termenii și condițiile
Conform Decretului №749, după întoarcerea dintr-o călătorie, angajatul este obligat să raporteze autorităților în termen de trei zile.
Înregistrarea vor fi acceptate numai în zilele lucrătoare. Documentul trebuie să reflecte ceea ce a fost făcut în timpul călătoriei.
Cum să plătească pentru o excursie de o zi? Detaliile din acest articol.
documentele însoțitoare
În cazul în care un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, va trebui să dezvolte un pachet de documente de însoțire.
Este obligatoriu să trebuie să emită:
Conform rezultatelor compilate raportul călătoria privind punerea în aplicare a sarcinilor. Acesta este completat de raportul de cheltuieli la care să atașeze documentele justificative privind cheltuielile comise.