Formarea raportului de călătorie, împreună cu alte tranzacții raportabile este o parte necesară a fazei finale a documentar unic de sprijin de afaceri.
FILES
Descărcați un gol raport formular unic raport .doc Descărcare eșantion de umplere călătorie .doc
De ce este nevoie de un document
Calatoria poate fi asociată cu diferite obiective:
- negociere;
- contractare;
- de întreținere de la distanță a unității structurale;
- achizițiile și vânzările de obiecte de inventar;
- participarea la seminarii de formare;
- evenimente de formare, etc.
În același timp, indiferent de scopul misiunii este de a face călătorului și să dea autorităților un raport cu privire la punerea în aplicare a sarcinii.
Raport privind călătoria de afaceri este necesară pentru ambele părți ale raporturilor de muncă.
Pe baza raportului întreprinderii are competența de a stabili dacă un angajat făcut față cu bine problemele și provocările pe care a trebuit să decidă cu privire la o călătorie de afaceri. Angajat el evită cererile frauduloase de rezultate nesatisfăcătoare de călătorie.
Nu trebuie să uităm că, pe baza raportului de management al companiei poate incuraja atat subordonat unui loc de muncă bine făcut și de a pedepsi prin impunerea unei sancțiuni disciplinare (de exemplu, în cazul în care rezultatele de călătorie va fi negativ, cu condiția ca acestea sa întâmplat într-o linie de angajat vina dreaptă).
Cine generează un raport
Documentul întocmit de persoana detașat. În acest caz, trebuie să poarte neapărat semnătura pe formularul (rezoluție) a persoanei care a luat documentul. ultimul autograf ar indica faptul că raportul este luat în considerare.
Asta face declarația misiunii în mod necesar
Pentru raportarea atunci când nici o dificultate, înainte de a pleca într-o călătorie de afaceri, ar trebui să vă familiarizați cu sarcinile stabilite de conducere.
Este esențial ca problemele de călătorie au fost făcute în scris - sub formă de taxe (în identificarea unor puncte obscure, acestea ar trebui să fie rezolvate la fața locului).
Astfel, responsabilitățile călătorului sunt reduse numai pentru a îndeplini funcțiile care sunt listate în acest document. Că rezultatele acestor probleme ar trebui să se reflecte în raportul, în primul rând. Dacă este posibil, acestea ar trebui să fie susținute de documente doveditoare suplimentare.
Dacă în timpul călătoriei angajatorul vede brusc potrivit pentru a pune unele sarcini subordonate suplimentare, acesta trebuie să fie compatibilă cu el posibilitatea punerii în aplicare a acestora. În acest caz, angajatul are dreptul de a le refuza.
În ce perioadă trebuie să elaboreze un raport
Date pentru raportul de călătorie, de livrare sunt determinate pe bază individuală și depinde de caracteristicile întreprinderii. În medie, - este de trei zile lucrătoare, dar în orice caz, această perioadă nu trebuie să depășească o lună de la data returnării unui angajat al călătoriei de afaceri.
Ce altceva în afară de un raport într-o călătorie de afaceri, trebuie să luați angajatorului
În plus față de raportul, călătorul trebuie să treacă departamentul de contabilitate:
- raport de cheltuieli (privind costurile suportate într-o călătorie de afaceri);
- chitanțe, cecuri, bilete, etc. confirmă plata de hârtie .;
- certificat de (în cazul în care a fost emis).
Informații generale despre raport, în special documentul
Dacă ați vizitat pentru prima dată într-o călătorie de afaceri și acum se confruntă cu provocarea de formare a raportului său, și nu înțeleg foarte bine cum să-l scrie, citește rekomendatsii- noastre vor fi utile pentru o imagine fidelă a modului în care documentul ar trebui să arate acest lucru. De asemenea, uita-te la forma de probă - pe această bază, puteți crea cu ușurință raportul dvs. personalizat.
Înainte de a trece la o descriere detaliată a documentului, da unele informații generale. Să începem cu faptul că acest raport poate fi scris fie în orice formă sau prin formă unitară, sau în cazul în care organizația dumneavoastră a aprobat în politica contabilă a propriul document de șablon - în funcție de tipul. O metodă de formare a unui raport ar trebui să fie desemnat în actele companiei locale.
Raport permis să scrie pe hârtie simplă de orice mărime adecvată (de preferință, A4) sau pe antet - în cazul în care există o cerință în reglementările interne ale întreprinderii. Acesta poate fi ca scris de mână, iar câștigul în calculator (cu imprimare ulterioare de legare).
Necondiționat necesare pentru a se conforma doar o singură regulă - raportul ar trebui să stea autograf călătorie de afaceri, o persoană care a făcut un raport (de obicei, șeful de unitate structurală), precum și director al companiei (alta decât o semnătură, el trebuie să pună la dosar rezoluția).
Raportul este cel mai bine să scrie în două exemplare identice (în cazul de mână, este posibil printr-o „copie la indigo“), dintre care unul ar trebui să fie prezentate conducerii, iar al doilea, doar în cazul în care, păstrează (preliminare au efectuat un semn privind adoptarea unei copii a reprezentantului angajatorului).
pe un eșantion de raport de călătorie de afaceri
Pentru început - o scurtă explicație a structurii. Dacă scrieți un raport în orice formă (așa cum este acum practica are cea mai largă distribuție), apoi se împarte mental formează în trei părți: tinerețea, secțiunea principală și se încheie.
Home - informații despre documentul (numărul, locul și data întocmirii).
Principala unitate - raportul real, care include:
- perioada sa (începutul și sfârșitul);
- bază (aici este necesar să se precizeze documentul pe baza căruia ați fost trimis într-o misiune - poate fi o invitație din partea unei alte organizații, ordinul directorului, etc.);
- scopul călătoriei (reale sarcinile pe care, înainte de a pune manual);
- Rezultatele excursiei: cu atât mai mult, cu atât mai bine. Dacă la sfârșitul unei calatorii de afaceri unele contracte, au primit certificate au fost acordate, certificate, etc. documente, trebuie să specificați numărul acestora și data.
După cum este necesar, puteți atașa la cererea de hârtie suplimentară prin emiterea de prezența lor în situația ca un element separat. La sfârșitul documentului trebuie să fie sigur de a semna și data numărul curent.
