Ce face treaba de serviciu
Pentru a evita disputele după întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri angajatul angajatorul trebuie să lucreze în mod clar toate punctele de taxe. Programul individual de redactare admisă cu date specifice pentru executarea instrucțiunilor de urmat de către călător.
eșantion aproximativă a taxei
Elaborarea sarcinilor de serviciu în întreprindere angajate în șefii de departamente, sub conducerea care lucrează sunt călătoresc muncitor. În trecutul recent pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri realizate cu un întreg pachet de documente: ordinul a capului, certificatul de călătorie, de locuri de muncă de serviciu.
Și, ca o consecință a redus de mai sus normele legale, și certificat de servicii de locuri de muncă mutat în categoria documentelor obligatorii dorite, dar nu.
Sarcina de serviciu în designul său, se păstrează în arhiva companiei de servicii de personal de 5 ani. În cazul în care angajatul a trimis într-o misiune în afara țării, termenul de valabilitate este crescut de 2 ori.
Pregătirea de locuri de muncă de serviciu în 2 exemplare. One - pentru un fișier, celălalt în mod direct la angajat. Lucrarea de contabilitate nu este o copie, deoarece toate datele pentru calcularea deplasării specificate în ordinea detașat.
Inițial, semnătura pe documentele puse capul organizației și șefului de catedră, apoi face cunoștință cu ei a trimis la o excursie angajat. Și dacă el este de acord cu toate condițiile specificate în lucrarea, apoi se pune semnătura lui de mai jos.
Staffing Services, uneori, se întreabă: organizația a pus o ștampilă pe forma de taxe?
Răspunsul fără echivoc, nu este aici. Având în vedere importanța informațiilor din document. Poate că angajatul dvs. va trebui să aibă o formă de taxe pentru a finaliza sarcinile atribuite. Un sigiliu, în acest caz, se adaugă documentul argumentare.
Rețineți că pe formularul „MP“ nu este menționat.
Care dintre formele pentru a umple
În cazul în care o misiune este trimisă la mai mulți angajați dintr-o dată, nu fi leneș pentru a completa fiecare loc de muncă de serviciu. Ordinul privind detașarea poate fi unul pentru toți călătorii.
Toate coloanele dintr-un loc de muncă de serviciu trebuie să fie umplut. Același lucru este valabil și pentru coloanele „Raport privind călătoria.“ Scrieți un raport despre activitatea desfășurată în formă liberă.
Un scurt raport privind călătoria
Pentru a compila un raport privind misiunea de lege este forma specială unificată a T-10A. După cum sa menționat mai sus, liderul opțional sau acea porțiune 10a formă de T poate fi modificată. Dacă aveți de gând o descriere extinsă a scopului călătoriei sau raport cu privire la o călătorie de afaceri, este mai bine să crească aceste secțiuni ale formei. Acest lucru va oferi întreaga sumă a informațiilor solicitate.
În cazul în care materialul este amplu raport despre călătoria, adăugarea sub formă de legislație în formă de T 10a informații foaie nu este considerată o încălcare. forma arbitrara a raportului nu a fost anulat.
Îndeplinirea cerințelor pentru completarea formularului: obligatorie sau nu?
Multe organizații folosesc în mod obișnuit un set standard de documente justificative (ordine, sarcini și rapoarte). Ele sunt atât de comod și intuitiv. Dar nu se poate raporta în excursie pentru a umple - nu ar fi o încălcare.
Complexitatea se află în altă parte: autoritățile de reglementare verifică cu siguranță toate documentele de călătorie pe care le trimiteți de angajați într-o călătorie. La urma urmei, un angajat într-o călătorie de afaceri dat bani sub raport. Și suma care a fost cheltuit pe nevoile organizației și scopurile lor personale sunt impozitate în mod diferit. Aici și documentele justificative vor fi utile (de exemplu, cecuri). Și aceasta va fi o formă utilă, în cazul în care totul este clar și ușor de înțeles în scris.
Lista de formulare standardizate utilizate în întreprindere este pregătit și aprobat de către cap. Toate aceste informații se reflectă în actele juridice locale ale organizației.
În cazul în care o organizație utilizează o formă de T-10A, angajatul este obligat să se întâlnească cu pregătirea raportului în 3 zile.
Cum să fie: un angajat nu a reușit să îndeplinească sarcini de locuri de muncă
Să ne amintim că angajatul a trimis într-o călătorie de afaceri pentru nevoile operaționale. Și returnează poziția în plăți de drept hrană, cazare, călătorie, el nu este obligat. Dar, toate sumele pe care angajatul le-a primit în mod direct la rezolvarea unor probleme de călătorie, va trebui să se întoarcă.
Pentru a face acest lucru, care a sosit dintr-o călătorie de afaceri angajat face un raport scris într-o călătorie de afaceri cu o descriere detaliată a fiecăruia dintre suma cheltuită. În primul rând - o explicație a motivului pentru care scopul călătoriei nu este efectuată cu indicarea unor motive obiective.
