Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, angajații întrebarea de contabilitate întreprindere survine - cum sa observat în mod corect în pontaje acele zile, care au fost efectuate de o călătorie de afaceri?
Există mai multe circumstanțe în care notele din documentul va fi diferit. Luați în considerare toate întrebările și nuanțele mai în detaliu.
drept cuvânt
Pontaje - un document care ar trebui să fie necesar, în orice organizație.
Este necesar ca probe documentare despre zilele în care angajatul în orice mod implicate în activitatea de muncă. În cazul litigiilor, acest document este considerat ca fiind o dovadă a prezenței sau absenței personalului la locul de muncă.
Report Card pot fi folosite pentru a controla organismele de control pentru ocuparea forței de muncă efectuate la fabrica.
Pentru lipsa unui document al angajatorului poate fi tras la răspundere.
bază normativă
Angajatorul are responsabilitatea de a menține o evidență a timpului pe care angajații au lucrat, consacrat în partea 4 din articolul 91 din Codul muncii.
Tabelul se completează cu formulare № T-12 și T-13.
Deoarece cardul raport este documentele contabile primare, acesta trebuie să conțină informațiile menționate în paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală № 402 „Cu privire la contabilitate“.
Reguli generale de completare a documentului
Există reguli de bază care trebuie să fie făcut pentru a umple foaia de timp.
Să le ia în considerare în detaliu:
- Necesar pentru a umple în timpul perioadei de facturare.
- La sfârșitul necesitatea de a specifica programul pe care angajatul a lucrat și rezultatele primei și a doua jumătate a lunii.
- Aspect și absența trebuie să fie înregistrate printr-o metodă sau printr-o metodă de înregistrare continuă de înregistrare a abaterilor.
- Linia de sus este necesară aplicarea elementului (de exemplu, prezență de muncă, zi liberă, etc ..).
- Linia de jos este de ore put.
Excursie la pontajul
Există anumite reguli care sunt puse în zilele carte de raport petrecute de angajați într-o călătorie de afaceri.
Luați în considerare toate întrebările și nuanțele mai în detaliu.
denumire
Deci, după cum sa menționat în tabel, și o excursie la această denumire poate fi aplicată?
Marcajul în tabelul de zile de călătorie nu ar trebui să pună ceasul.
În conformitate cu articolul 167 al angajatului muncii kodeksaRumyniyaza pentru tot timpul de călătorie câștigurile medii salvate. Astfel, nu este necesar să se ia în considerare orele în care angajatul își desfășoară cariera într-o călătorie de afaceri.
Denumirea comună pentru zilele pe care un angajat petrece într-o călătorie de afaceri - „K“.
Se crede - o zi de lucru sau neprezentării?
Calatorie de afaceri - o excursie la angajat pentru executarea ordinului de serviciu nu este la locul de muncă permanent.
Astfel, în timpul călătoriei angajatul efectuează un loc de muncă serviciu separat. în locul funcției de muncă, care este fixat în contract. Timpul petrecut într-o călătorie de afaceri, nu un lucrător în sensul articolului 91 din Codul muncii.
Cu toate acestea, eșecul de a apărea, de data aceasta nu poate fi considerată ca fiind în conformitate cu dispozițiile articolului 166 din Codul muncii.
Cum se afișează?
Există mai multe situații în care mărcile în raport de carte în excursie vor fi diferite.
Luați în considerare situația de bază care pot apărea atunci când angajații întreprinderii contabile prostanovka valori alfabetice sau numerice în tabel.
În cazul în care călătoria a căzut pe ieșire
Destul de des există situații când o călătorie de serviciu cade pe un week-end.
Se pune întrebarea rezonabilă - cum pentru a sărbători o astfel de călătorie în pontaje - în week-end regulat sau zile petrecute într-o călătorie de afaceri?
Luați în considerare câteva situații care pot apărea:
- Un angajat într-o călătorie de afaceri în week-end, dar nu a efectuat activitatea de muncă. În acest caz, este necesar să se aplice codul „B“.
- Un angajat implicat în activitatea de muncă în producția, în timp ce într-o călătorie de afaceri. Acest aspect ar trebui să se reflecte în tabelul de codul de litere „PB“.
În cazul în care un angajat a ajuns să lucreze în ultima excursie de o zi
Ultima zi de călătorie de afaceri - aceasta este data sosirii vehiculului la locul de muncă permanent.
Luați în considerare opțiunile care pot fi:
Obligarea angajatului să se întoarcă la locul de muncă în ultima zi a călătoriei imposibilă. El poate face acest lucru doar pe cont propriu.
- Angajatul nu merge la locul de muncă în ultima zi de călătorie. În acest caz, pentru a doua zi a cardului raport este pus codul „K“.
- Un angajat merge să lucreze într-o zi. Reglementările în vigoare nu reglementează care valorile sunt puse în cartea de raport și cum să plătească angajatului o zi. plată dublă nu este permisă. Prin urmare, liderii organizației trebuie să fie asigurată în actele locale posibilitatea de a plăti pentru angajat și salariul mediu și salariul pentru timpul lucrat în aceste condiții. În caz contrar, angajatul poate pretinde numai păstrarea salariului mediu sau numai cu plata în numerar pentru orele lucrate în ultima zi a călătoriei.
În cazul în care un angajat a plecat pentru călătorie, fiind în concediu medical
Legislația actuală nu permite plata simultană și salariu, și beneficiile de invaliditate de stat.
Permiteți angajatului să călătoria de afaceri în această situație este posibilă numai cu acordul său scris.
- angajat nu poate pleca într-o călătorie de afaceri, în timp ce în concediu medical, la inițiativa angajatorului;
- la inițiativa personală a angajatului pierde plata de compensare, poziția pe care, din cauza handicapului, iar cardul raport este pus codul „K“ (ca pentru o zi normală într-o călătorie de afaceri).
În cazul în care angajatul este emis un spital în timpul căutării
Perioadele de incapacitate temporară de muncă, apar deja în timpul călătoriei, sunt marcate de două coduri prin fracțiune - „C / B“.
În cazul în prelungiri a fost în perioada ei
În cazul în care un angajat a efectuat ore suplimentare de muncă, cardul de raport în timpul unei călătorii de afaceri este pus codul „R / C“, care indică numărul de ore suplimentare.
Cum se face transferul de o călătorie de afaceri? Află aici.
Exemplu Pentru a trimite un director de misiune - aici.
umplerea eșantionului (Exemplu)
Luați în considerare exemplul cum să completeze un card de raport la momentul ore suplimentare într-o călătorie de afaceri:
După cum se vede din exemplul 4 și 5 ale lunii Aliyev SG Am fost într-o călătorie de afaceri și „prelucrate“, într-un total de 4 ore.
Cum se închide un document?
Închideți masa ar trebui să fie la sfârșitul perioadei de facturare cu angajații companiei. Deci, în cele mai multe organizații este considerată a fi ultima zi a lunii.
În conformitate cu regulile generale, puteți închide masa în ultima zi a perioadei de facturare.
În cazul în care închiderea exercițiului precedent și a pus jos un semn în tabel, conform calendarului din fabrică, este posibil ca un lucrător se îmbolnăvește sau de a lua concediu fără plată.
În această situație, să păstreze salariile plătite în plus au acumulat din următoarea perioadă de facturare (în conformitate cu paragraful 2 al articolului 137 din Codul muncii).
Angajații conturilor de întreprindere trebuie să completeze în mod corect pontaje pentru angajații care sunt într-o călătorie de afaceri. Acest lucru va permite calcularea corectă, precum și pentru a evita eventualele probleme cu autoritățile de reglementare.
Liderul de călătorie →