În punerea în aplicare a organizării plăților în numerar este nevoie de respectarea disciplinei de numerar, un comportament care este strict reglementată de legislația românească. reguli clare stabilite pentru tranzacțiile în numerar pentru nerespectarea care vine pasibilă de o pedeapsă monetară.
Toate tranzacțiile sunt efectuate cu numerar ar trebui să fie ghidată de două acte normative principale - instrucțiuni ale Băncii România:
Al doilea act determină ordinea de executare a tranzacțiilor cu numerar separat pentru persoanele juridice și separat pentru întreprinzători și întreprinderi mici, care sunt diferite pentru aceste persoane.
Limite privind plățile în numerar
Specificarea 3073, am constatat că agenții economici au dreptul de a efectua tranzacția de numerar în intervalul de 100 000 de ruble. Această restricție este stabilită pentru organizațiile precum și antreprenori, cu unele excepții.
Limita de 100 000 de ruble. Nu se aplică tranzacțiilor efectuate cu persoane fizice (non-IP), astfel încât organizația cetățenilor are dreptul de a efectua plăți în numerar fără restricții.
În cazul în care limita nu este luată în considerare:
- La eliberarea salariilor și a angajaților sotsposoby;
- Atunci când acordă personalului de bani sub raport;
- Atunci când se utilizează în scopuri de numerar IP nu sunt legate de afaceri.
IP poate utiliza toate veniturile pentru propriile lor scopuri, ea ar putea lua complet sub raportul său. Antreprenorii nu vor să trimită bani în instituția financiară pentru utilizarea ulterioară a banilor, aceasta poate lua toate încasările în numerar din registrul de numerar, ci numai pentru a acoperi cheltuielile pentru câștig personal.
Persoanele juridice și întreprinzătorilor individuali au dreptul de a efectua așezări în numerar pe acordurile încheiate, în cazul în care valoarea este în limitele de 100 000 de ruble. Aceeași regulă se aplică, inclusiv acele contracte care prevăd plata treptată, cum ar fi un contract de închiriere în cazul în care plata se face lunar. În cazul în care valoarea totală a chiriei pentru perioada de închiriere depășește o marcă de 100 000 de ruble. suma excedentară trebuie transferată către locator în formă non-numerar. Ai nevoie pentru a ține evidența timpului atunci când suma plătită a contractului atinge valoarea limită de 100 000 de ruble.
Ce poți cheltui numerar de la pana la
Pentru a identifica o listă limitată de scopuri pentru care fondurile sunt permise să-și petreacă registrul de numerar:
entitate economică nu are dreptul de a cheltui fonduri în numerar pentru alte scopuri, este pedepsită.
Soldul Limita de numerar
Persoanele juridice sunt obligate să limiteze cantitatea de numerar pe o parte, la sfârșitul zilei - pentru a stabili o limită a reziduurilor. Valoarea maximă posibilă a numerarului, depozitarea admisibilă, este determinată de propria lor aprobare de către comanda corespunzătoare.
Pentru a determina organizația limită consideră zilnică de numerar cifra de afaceri (primire sau emisiune) și în special de afaceri.
Calculul limitei se efectuează pe baza veniturilor sau a costurilor de numerar. A doua metodă este folosită în cazul în care firma nu are fluxul de numerar din vânzări.
Notă Y-3210 conține două formule de calcul al limitei - pe baza cantităților creditate și consumate de numerar:
Limita (de intrare) = veniturile Volum / Calc. Perioada * Numărul de zile între datele transferului de numerar la banca
Veniturile sub formă de venituri sunt stabilite în ruble pentru o anumită perioadă de timp, numit de decontare.
Limita (costuri) = Volumul emisiunii / Calc. Perioada * Numărul de zile între datele retrageri din cont.
Valoarea cheltuielilor de plăți în numerar către angajații nu sunt incluse. La determinarea frecvenței primirii numerarului în bancă nu ia în considerare faptele pe care fondurile primite sunt cheltuite pentru plățile către angajații organizației.
Perioada de decontare aleasă de organizația însăși, exprimat în zilele de evacuare. Valoarea obținută este rotunjită pentru a limita RUB în conformitate cu regulile matematice.
Compania este liber să aleagă cu formula corespunzătoare pentru a calcula. Alegerea depinde de natura activității, prezența veniturilor în numerar și cheltuieli.
Metoda de calcul selectată este stabilită în ordinea, pentru a stabili o limită de numerar. Alegerea este recomandată pentru a justifica hârtia administrativă.
Un exemplu de calcul al limitei de venit
Limita = 1 450 zile 560/30. * 2 zile. = 96 704 ruble.
În cazul în care o entitate juridică are unități separate, au calculat o limită reziduală tine, dacă se transferă numerar în contul bancar curent. În caz contrar, organizația ar trebui să stabilească o limită pentru fiecare unitate cu formulele de mai sus.
Aceste limite trebuie să fie respectate, ca taxa pentru aceasta, cashbooks verificarea KO-4 firmă respectarea strictă și filialele sale.
Nu a fost calculat limita de echilibru în numerar pentru antreprenori și IMM-uri. Detalii privind persoana de la direcția de 3210, au exceptate de la această obligație.
În cazul în care limita poate fi depășită?
zile în cazul în care organizația Provision are dreptul de a părăsi o sumă de bani care depășesc limita a aprobat, fără a suporta responsabilitatea pentru ea:
Efectuarea de documente de numerar
Fiecare operațiune privind circulația în numerar, trebuie să fie însoțite de un document de înregistrare. disciplina de numerar implică, de asemenea, efectuarea de jurnale obligatorii și registre.
Se efectuează tranzacții în numerar și să completeze documentația corespunzătoare poate fi o persoană înzestrată cu astfel de responsabilități în fișa postului, cum ar fi casier. În plus, aceste funcții are dreptul de a face persoana capului. Se recomandă ca persoana responsabilă care transportă numerar, să încheie un acord cu privire la responsabilitatea de a angajatorului integral pe scena ocupării forței de muncă.
Regula care permite să nu folosească formulare standardizate de documente, nu se aplică în cazul documentelor de numerar. Pentru înregistrarea tranzacțiilor în numerar utilizate formulare standardizate de ordine și cărți contabile. Mai mult decât atât, la proiectarea acestei documentații aplică cerințe mai mari - pentru a nu este permisă corecție, corectarea erorilor. Orice informații incorecte specificate în ordinea nu va fi corectată, în loc de o formă rasfatata a emis noi.
Cartea Mare de bani primite și emise
O reflectare a mișcării de numerar între casierii senior și subordonate casier (se aplică în cazul în care compania are un casier senior)
Comenzi de certificate de contabilitate reprezentative, casier. Managerul nu poate asigura aceste forme, cu excepția cazului în care aceste documente nu sunt semnate de un reprezentant al departamentului de contabilitate.
Cheltuielile de documentare a personalului de distribuire de numerar acționează, de asemenea declarații:
Caracteristici ale disciplinei în numerar pentru SP
Antreprenorii sunt persoane care au o serie de simplificări în ceea ce privește contabilizarea tranzacțiilor în numerar. Acestora li sa acordat dreptul la:
- Nu instalați o limită reziduală de numerar;
- Nu este forma ordine de numerar;
- Nu afișa o înregistrare a mișcării de numerar în registrul de casă.
În același timp, SP organizează operațiuni de contabilitate, în conformitate cu cerințele unui anumit regim, pe care-l folosește. Pe DOS, randamentul și de debit sau USN permite valori UAT de IP-consum profitabile; privind veniturile și STS SPE - venituri. În cazul în care înregistrările acestor indicatori SP a organizat în mod corespunzător, aceasta nu poate fi documentele de numerar.
În ciuda reliefului acordat PI în practică, antreprenorul trebuie să facă chitanțe și documentare a cheltuielilor de numerar, de a genera carte de numerar. În cazul în care SP folosește numerar atunci când interacționează cu personalul, clienții, se vor confrunta cu necesitatea pentru comenzi de numerar de înregistrare - clienții vor solicita documente justificative privind taxa ar avea nevoie de hârtie primar pentru a justifica includerea cheltuielilor în costuri de numerar. De regulă, se dovedește că SSP și CSC - cel mai convenabil mod de documentare a plăților în numerar.
Încălcarea disciplinei de numerar și penalități
Încălcarea procedurii pentru efectuarea de tranzacții în numerar atrage după sine răspunderea administrativă în conformitate cu partea 1 din Codul st.15.1 administrativ.
Răspunderea este suportat pentru următoarele încălcări:
- Nerespectarea plăților limită în numerar (100tys.rub.);
- Nerespectarea limitei de echilibru în numerar stabilit pentru organizație în sine;
- Deșeuri de numerar în scopuri care nu sunt incluse în lista închisă din revendicarea 2 Note 3073-U;
- numerar sosire Înregistrare nevalidă;
- Abuz în întocmirea cărții de numerar, intrarea cu întârziere a înregistrării sau lipsa acestora.
Pedeapsa aplicată societății, precum și angajatul special responsabil pentru tranzacțiile în numerar.
- Pentru întreprindere - 40000-50000 ruble.;
- Pentru un angajat - 4000-5000 mii de ruble ..