- Care este disciplina de numerar
- Ce documente sunt necesare pentru desfășurarea disciplinei în numerar
- Cine verifică disciplina de numerar
- Sancțiuni pentru încălcarea disciplinei de numerar
disciplina de numerar - acestea sunt regulile de înregistrare a tranzacțiilor cu numerar. În termeni simpli, regulile de la primirea, depozitarea și eliberarea de numerar. Pentru o înțelegere a termenului „disciplina de numerar“ ar trebui să înțeleagă în mod clar diferențele dintre definițiile „numerar“ și „Casier“.
Cash Register (ECR, PCC) - un dispozitiv cu care sunt primiți de la clienți pentru bunuri sau servicii de numerar. S-ar putea fi una sau mai multe, în funcție de nevoile afacerii dvs. în PCC, și numărul de puncte de vânzare. Cu toate acestea, pentru fiecare unitate instalată trebuie să fie efectuată corespunzător cerințelor rapoartelor de drept.
Casier Company (numerar de operare) - aceasta este o înregistrare a tuturor activităților în cadrul companiei, care se referă la bani. Bani primite prin CMC, de asemenea, tratate în trezoreria generală a organizației. Acești bani sunt apoi fie atras de lucrări de cheltuieli în numerar, sau sunt colectate în banca de service pentru a fi creditate în contul. Orice cerințe speciale cu privire la conținutul legislației întreprindere de numerar în caz contrar, astfel încât acest rol este de a acționa ca o cutie de pantofi, și un studiu. Biroul companiei sunt stocate fizic de bani și tot ceea ce se întâmplă cu ei, acesta trebuie să fie confirmate prin documente relevante. Aceasta se numește disciplină în numerar.
reguli de disciplina de numerar:
- Toate acțiunile cu numerar trebuie să fie documentate.
- Este important să se aplice strict limita de numerar.
- La eliberarea de bani pentru orice nevoi trebuie să fie în mod necesar prevăzute cu documentele relevante.
- Nu depășiți limita plățile în numerar între două entități de afaceri, până în prezent, această sumă nu trebuie să depășească 100 de mii de ruble pe contract.
Cine ar trebui să respecte disciplina de numerar
Obligația de a respecta disciplina de numerar impuse tuturor subiecților din sectoarele administrativ-hozyaytsvennogo care lucrează cu numerar. Nu contează, ele sunt acceptate de CMC sau BSO. Folosit pentru calcularea sistemului de impozitare în cadrul companiei, de asemenea, nu afectează necesitatea de a respecta disciplina de numerar.
În plus, limita de echilibru în numerar nu este stabilit pentru întreprinzătorii individuali și întreprinderile cu până la o sută de angajați, cu condiția ca suma totală a veniturilor anuale nu depășește 800 de milioane de ruble.
Păstrarea disciplinei în numerar pentru LLC și SP. Lista documentelor
Pentru a se conforma cu normele de numerar din cadrul companiei trebuie să fie o persoană autorizată separată - un casier. Cu toate acestea, se poate face și directorul sau direct întreprinzătorului particular. În cazul în care compania are un număr de casierii necesare pentru a desemna un casier superior. Ar trebui, de asemenea, atribuit persoanei responsabile de formarea de instrumente în numerar. De obicei, este contabilul-șef, dar după caz, iar casierul sau direct IP. Acesta poate fi, de asemenea, o organizație care desfășoară contabilitate.
- Pentru numerar (FFP) se eliberează pentru fiecare livrare de numerar pe o parte. În cazul în numerar este preluat de CMC sau BSO, atunci un astfel de ordin poate fi emis unul pentru suma totală de schimbare.
- Consumabile comandă numerar (OSC) se emite pentru fiecare operațiune de aprovizionare, adică, orice emiterea de bani din casa de marcat. Este imperios necesar să verifice corectitudinea umplere astfel de ordine și să verifice identitatea angajatului care a emis banii.
- carte de numerar (formularul KO-4) - aici contul tuturor tranzacțiilor de credit și de debit, și anume date pentru fiecare SSP și CSC ar trebui să se reflecte în ea. Sarcinile casierul este de a efectua reconcilierea zilnică de bani din soldul documentelor de numerar. Nu este permis să facă în cazul în care o schimbare nu a avut nicio operațiune.
- Ledger (forma KO-5) trebuie să fie completate, în cazul în care societatea este mai mult de un casier. Această carte reflectă toate mișcările de bani între casierii și Teller senior. Asigurați-vă că pentru a verifica dacă semnăturile lor personale.
- registru de salarizare și de salarizare ar trebui să fie întocmite și semnate de către angajați în exercitarea plăților lor.
Păstrarea documentelor în numerar este acceptabilă atât în format tipărit și în format electronic.
Atunci când înregistrarea manuală a documentelor trebuie să fie certificate de semnăturile originale.
Documentele executate electronic de către un calculator (alte echipamente) pentru a le proteja împotriva accesului neautorizat și semnat de semnătură electronică.
Va reamintim! Pentru disciplina de numerar nu include veniturile și cheltuielile reprezentând cărți, OTS, precum și raportul și casier-operator de jurnal.
Menținerea carte de numerar într-o unitate separată
In practica de arbitraj nu există un consens cu privire la această problemă.
Care este limita soldului registrului de numerar
Limita de numerar sau reportarea - este suma maximă posibilă de numerar, care este permis să rămână pe o parte, la sfârșitul schimbului. Toate depășește valoarea sa ar trebui să fie depuse în bancă. Adevărul este permisă o abatere mică, în zilele în care emiterea presupus de o sumă mare de bani (zi cu plata) sau în zilele de sărbători.
Prin stabilirea limitelor de numerar ar trebui să fie abordată foarte responsabil, ca și în cazul în care limita este stabilită la sfârșitul schimbului de lucru, nu ar trebui să fie un ban în mână. În caz contrar, va fi o încălcare pentru care prevede răspunderea administrativă și de pedeapsă.
Pentru a stabili o limită pentru casa de marcat. Limita ar trebui să fie calculată și să consolideze ordinea internă, care poate fi o limită privind modul în care o anumită perioadă de timp și pentru o perioadă nelimitată, și anume înainte de emiterea noii ordini.
În ceea ce în conformitate cu normele de disciplină în numerar vine eliberarea persoanelor responsabile de bani
Vinovată bani - este în numerar, emise angajaților pentru plata cheltuielilor de afaceri, de călătorie și alte nevoi de afaceri. Pentru emiterea de bani în mod necesar o declarație din partea angajatului primește banii, pe care trebuie să specificați suma completă, perioada și scopul primirii acestora. La cererea ar trebui să fie obligatorie din punct de vedere semnătură.
În cazul plății cheltuielilor economice sau de altă natură ale personalului propriu al întreprinderii înseamnă că sunt supuse la despăgubiri ca baza cererii, care trebuie să fie în mod necesar a indicat că „un angajat este nici o datorie pe avansuri emise anterior.“ Este o cerință a legii, potrivit căreia angajatul înainte de a primi bani de contabilitate trebuie să țin seama pe deplin plățile în avans primite anterior.
Furnizarea unui raport privind fondurile cheltuite angajatul este dat de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului pentru care au fost acordate fonduri, sau data întoarcerii la locul de muncă. Consumul susținut de controale corespunzătoare, care sunt aplicate raportul prealabil. Este necesar să le adopte ca o compensare a costurilor și calcularea corectă a bazei de impozitare. În plus, banii cheltuiți fără documente sunt obligați să plătească prime și să păstreze impozitul pe venitul personal de sprijin.
Restricții privind emiterea de bani de regulile
Tu ar trebui să acorde o atenție, de asemenea, aproape de a efectua plăți în numerar între agenții economici. Acest lucru nu se aplică plăților către persoane fizice. Persoanele juridice și întreprinzătorilor individuali pot efectua calcule cu reciproc, în numerar, dar nu mai mult de 100 de mii într-un singur contract.
Această restricție nu se aplică în eliberarea de numerar salariilor angajaților care raportează angajat în numerar - o persoană, în cazul în care banii nu vor fi folosite pentru a plăti pentru bunuri și servicii în numele organizației pe baza puterii de avocat.
Important! Numerar de la Till nu poate fi utilizat pentru rambursarea creditelor, plata chiriei si plata dividendelor.
Pentru cine și când să ia bani de numerar pentru nevoi personale
Toate veniturile organizației sunt deținute în mod direct de către organizație. Prin urmare, plata nevoilor personale ale fondatorilor, chiar dacă acesta este doar unul dintre birourile întreprinderii nu se poate face.
Nu se aplică IP, care poate fi folosit ca bani din registrul de numerar, precum și din contul curent în orice sumă, în lipsa datoriilor la plata contribuțiilor de asigurări și fiscale.
În lipsa întreprinzător individual ordona anularea documentelor de numerar, pentru a obține numerar de la registrul de numerar, trebuie în mod necesar să fie decorat cu alunecare de retragere care conține următoarea formulare: „intreprinzatorul venituri de transfer din operațiuni curente“ „Emiterea de bani nevoilor proprii ale antreprenorului“ sau
Verificați disciplina de numerar. Aceasta atrage atenția autorităților fiscale
- contabilitate corectă de numerar pe o parte;
- informații capturat privind fiscale registrul de numerar de memorie, prin imprimarea rapoartelor;
- orice documente referitoare la executarea tranzacțiilor în numerar (ordinele de credit și de debit, rapoarte, registru de numerar, carte de numerar);
- problema oportunitatea tichetelor de numerar către clienți.
Sancțiuni pentru încălcarea disciplinei de numerar
disciplina de numerar impune entităților de afaceri pentru a se conforma cu normele și oferă o responsabilitate serioasă pentru încălcarea lor. Un set de posibile încălcări ale disciplinei de numerar cuprinse în art. 14.5 și 15.1 KodeksaRumyniyaob contraventiilor administrative.
1. Nu utilizați CPC
În conformitate cu articolul 14.5 din Codul administrativ, reprezintă o încălcare și prevede pasibil de o amendă:
- pe funcționari - de la 3000 la 4000 de ruble;
- pentru persoanele juridice - de la 30 000 la 40 000 de ruble.
După cum arată practica, pedeapsa pentru astfel de încălcări vor fi impuse pe întreaga organizație, deși vinovat poate fi într-adevăr un singur muncitor. Desigur, companiile doresc să sancționeze numai lucrătorului, ca și cuantumul amenzii (conform Art. 14.5 KodeksaRumyniyaob contravențional) este mult mai mic. Rețineți, totuși, că realizarea de stabilire pe un ofițer, puteți obține, ca urmare a doua. Având în vedere că legea permite impunerea unei amenzi persoana care a comis încălcarea, iar organizația în care este angajat.
2. Depășirea limitei de numerar
După cum arată practica, reprezentanții fiscale de multe ori nu respectă termenul limită stabilit pentru impunerea răspunderii pentru această încălcare. Prin urmare, în cazul în care a expirat de 2 luni de la încălcări, și o astfel de amendă aplicată încă, du-te cu îndrăzneală în instanță.
3. Depozitarea de numerar
Cu toate acestea, instanța poate anula amenda în caz de eșec pentru a finaliza și dovezi fiabile ale reprezentanților taxei. Prin urmare, operatorii ar trebui să:
- găsi organizații de numerar gratuite și de a determina cu exactitate numărul acestora;
- stabilească adevăratul fapt de depozitare necorespunzătoare;
- indică dispozițiile legislative specifice care au fost încălcate;
- precizează data și locul exact al infracțiunii.
4. încasările în numerar Neoprihodovanie
5. Depășirea limitei de așezări în numerar
De asemenea încălcare a disciplinei populare de numerar. Având în vedere limita de 100 000 de ruble au întrebări referitoare la calculul acestor sume, de exemplu, în cazul în care contractul nu se eliberează pe suport de hârtie, sau în cazul în care același tip de contracte formalizate pentru sume diferite, care sunt mai mici decât limita stabilită
Există o părere că limita este de zile restricționate. Cu toate acestea, aceasta este o concepție greșită. Limita limitează suma de doar sub un singur contract de. Frecvența plăților, această regulă nu guvernează. În cazul în care o companie are contracte diferite, sumele care nu depășesc 100 000 de ruble, atunci este foarte posibil să se facă plăți într-o singură zi.