Cele mai multe dintre activitățile sunt organizate în scopul de PR, astfel încât acestea să invite presa. Destul de mult a fost scris despre modul de a organiza un eveniment pentru presă: articol, broșuri mici, cărți întregi - multe dintre ele din punct de vedere formal, dincolo de reproș. Aceste texte sunt destinate pentru cei care organizează astfel de evenimente - de obicei specialiști în PR.
Diferite formate au evenimente sensuri diferite și vă ajuta să rezolve diferite sarcini de comunicare. cunoștință personală cu jurnaliștii, randamentul comunicatelor scurte și clare de știri, inițiind o serie de materiale de studiu sau interviuri exclusive, de prevenire sau de prezentare a experților noii companiei criză - diferite sarcini definirea unor abordări diferite.
Formate Evenimente de presă
Conferință de presă. Formală, exercițiu riguros, cu un scenariu clar. aranjament scaune stricte în sala: prezidiu cu scaune pentru reporteri și locuri pentru jurnaliști în față. eveniment de sarcină - prezentarea unui nou bloc de informații pentru jurnaliști specialiști de diferite niveluri. Durata medie de 50-60 de minute: 30 minute - performanță, 20 - întrebări și răspunsuri secțiunea“» (QA). Cursul moderatorul conferinței de presă corectează.
Apăsați masa de prânz. eveniment informal cu un scenariu relativ arbitrar. În timpul invitaților (reprezentanții companiei și jurnaliști) pot discuta diverse probleme legate de companie în timpul micul dejun sau masa de prânz. Tabelele sunt în ordine aleatorie.
În prim-plan - o cunoaștere personală și echilaterale informale discuție. Definite avantaj al acestui format - jurnaliștii sunt într-o formă mai deschisă pentru a pune întrebări, că în ansamblu pentru a evalua relația lor cu societatea. Evenimentul este posibil să se efectueze o mini-serie de interviuri ( „reporter mobil“).
Provocarea a companiei - mai bine se simt reacția jurnaliștilor, originea lor emoțională și prejudecăți.
Briefing de presă. Evenimentul oficial un scenariu particular. Principala specificitate - eficienta: cele mai recente știri după finalizarea unei tranzacții majore sau conferințe majore ar trebui sa imediat agențiile de știri și ziarele de zi cu zi. Motivul poate fi bine introducerea unui obiect mare sau a unei situații de criză care necesită o acoperire promptă.
Conform scenariului reprezentanții companiei vin jurnaliștilor, urmată de o scurtă declarație și timpul regimented pentru întrebări.
Rezultat - surse de știri on-line în mass-media. De regulă, difuzoarele un pic: 1-2 persoane.
conferință de presă pe Internet. Avantajele acestui format sunt clare: cea mai extinsă gamă de participanți - de la mass-media pentru consumatori și parteneri de cea mai largă acoperire geografică posibilă. Costul relativ scăzut al organizării procesului.
Este necesar să se pregătească în prealabil o listă de probleme - totul trebuie să fie sub control. Pe parcursul fluxului de întrebări este controlat și selectat.
Apăsați tur. unitate centralizată a obiectului mass-media țintă al cheltuielilor companiei.
Scopul - o cunoaștere personală, un fond emoțional pozitiv, de ieșire o serie de materiale de înaltă calitate. oportunitate excelentă pentru o ședință foto. Printre contra - logistica complicate și costuri ridicate.
Zile deschise. Centralizată a invitat jurnaliștii să viziteze companiei obiect: camera de zi, birou, etc Plant Durata - de obicei câteva zile (de la o zi la o săptămână).
persoană specială întâlnește jurnaliști, efectuează un tur, introduce specialiștii necesari. Locuri de vizitat decorate, jurnaliștii primesc cadouri.
Formatul vă permite să demonstreze realitatea companiei: structura sa, stilul de lucru, nivelul de echipamente, etc. Este familiarizat cu procesele de afaceri ale companiei și de producție.
Zilele porților deschise - este un alt mod de a extinde reprezentarea jurnaliștilor despre companie și pentru a crea în ei o atitudine mai loial față de ea.
Ne întoarcem acum la organizatori.