Formatare condiționată vă permite să aplicați celule de formatare selectiv sau automat pe baza valorilor lor. De exemplu, puteți seta formatarea condițională, astfel încât toate celulele cu valori negative este vopsit în roșu. Când introduceți sau modificați o valoare într-o celulă, controale Excel și o compară cu condițiile specificate în normele. Dacă valoarea este negativă, fundal Umbrit celule, sau rămân neschimbate.
Formatarea condițională - acesta este un mod simplu de a identifica celule cu intrări sau valori ale unui anumit tip eronate. Puteți utiliza formatul (de exemplu, umbrire roșu), pentru a identifica cu ușurință anumite celule.
Tipuri de formatare condițională
Când faceți clic pe butonul Formatare condițională, care se află în grupul Stiluri din fila Acasă, veți vedea un meniu vertical cu următoarele opțiuni:
Condiții de delimitare celulară se deschide un meniu suplimentar cu diferite opțiuni pentru determinarea regulilor de formatare a celulelor care conțin o valoare specifică sau este într-un anumit interval.
Regulile de selecție a primelor și ultimelor valori deschide opțiuni pentru a specifica formatul celulelor bazate pe intrarea lor în partea de sus a primului și ultimele elemente.
paleta Histogramă deschide histograme de culori diferite, pe care le puteți seta pentru celulele selectate pentru a vizualiza valorile conținute în aceste celule.
Gama de culori vă permite să setați scara cu două și trei culori pentru culoarea de fundal a celulei pe baza valorii sale în raport cu alte celule într-un interval
Creați caseta de dialog Regula se deschide Crearea de reguli de formatare, care vă permite să creați o formatare personalizată condiționată de celulele selectate.
Scoateți dreptul de a deschide sub-meniu din care puteți elimina regulile de formatare condiționată pentru celula selectată, și pe întreaga foaie.
Caseta de dialog Gestionați regulile deschide condițională Reguli de formatare Manager, care vă permite să editați și să ștergeți anumite reguli, precum și a stabili o prioritate, se deplasează în sus și în jos lista de reguli.
formatarea condițională grafic
Probabil cea mai tare (și, desigur, simplu), formatarea condițională, care poate fi aplicat la o serie de celule - un format cu elemente grafice - histograme, cântare de culori și seturi de pictograme.
Figura prezintă utilizarea a două reguli de formatare diferite pentru intervalul de 6 până la 1 și vice-versa. În primul caz, scala de culoare aplicată în cazul în care putem vedea modul în care valoarea format este modificată 6 - 1, în al doilea - 3 săgeți colorate.
Identificarea valorilor specifice în intervalul de celule
Opțiuni de formatare condițională reguli de celule de izolare și reguli de selecție prima și ultima valori vă permit să specificați un anumit format pentru a celulelor, atunci când condițiile date.
Reguli pe care le-ați creat pentru îndeplinirea acestor condiții pot varia foarte mult. Puteți seta regulile conform cărora celulele vor fi formatate în cazul în care conține un anumit text sau o valoare poate fi mai mare decât / mai mică sau să fie în anumite valori. De asemenea, puteți aplica regulile de formatare pentru a identifica celulele din primele 10 cele mai mari valori / cele mai mici.
Exemple de formatare condiționată
Să ne uităm la un exemplu în cazul în care vom crea o regulă de a schimba formatul de umplere roșu cu font roșu închis, cu condiția ca valoarea celulei conține cuvântul nr.
Selectați intervalul de celule la care dorim să aplice formatarea condițională. Trecem pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe butonul de formatare condițională -> Reguli celule de izolare -> text conține.
În textul caseta de dialog care conține caseta de text cu privire la necesitatea de a stabili stânga o bucată de text, care este o condiție pentru aplicarea formatului la celula specificată în lista verticală din dreapta. În cazul nostru - este umbrire roșu deschis și un text roșu închis.
Facem click pe OK pentru regula noastră a intrat în vigoare.
formatarea condițională multiple la un interval
Să presupunem că doriți să aplicați formatarea condițională trei diferite la același interval de celule: primul format de tip, atunci când celula conține o valoare țintă, iar al doilea - atunci când mai multe goluri, iar al treilea - atunci când mai puțin. Următoarele descriu pașii pentru setarea formatului Dorind să umple cu text galben închis pentru celulele care conțin o valoare de 95, umbrire verde, cu text de culoare verde inchis pentru celulele cu valori mai mari de 95 și roșu deschis umbrire și text roșu închis pentru celule mai mici decât 95.
Selectați intervalul de celule la care dorim să le aplice trei reguli diferite de formatare condiționată. Începeți prin crearea de reguli pentru celule care conțin o valoare de 95. Vom trece pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe butonul de formatare condițională -> Reguli celule de izolare -> Egali. Excel va deschide caseta de dialog egal, în cazul în care în caseta de text din stânga, trebuie să specificați starea de 95 și în lista verticală din dreapta pentru a selecta formatul pentru această condiție Din dorința de a umple cu text galben închis.
În continuare am stabilit formatarea condițională pentru valorile de mai mult de 95. Din meniul, formatarea condițională -> Reguli de delimitare celulară care dintre acestea este mai mare, în caseta de dialog care apare mai indică o valoare peste care celula va picta peste verde, și formatul în sine.
Faceți aceeași operație pentru celulele cu valori mai mici de 95. În acest moment, lista de reguli trebuie să alegeți o dimensiune mai mică și setat pentru a umple de culoare roșie.
De îndată ce vă definiți toate cele trei reguli pentru celula de gama va fi vopsit de o anumită culoare. Ca rezultat, vom obține aproximativ imagine. Rețineți că, dacă celula este goală, se va picta, de asemenea, peste roșu, ceea ce sugerează că valoarea celulei este mai mică de 95.
Formula în formatarea condițională
Deși Excel oferă o serie de reguli gata făcute, vă puteți defini propria formulă pe bază de reguli. De exemplu, aveți un tabel de vânzări în funcție de zi și doriți o celulă cu week-end (sâmbătă și duminică) pentru a picta peste.
Selectați tabelul cu datele la care dorim să le aplice formatarea condițională. Trecem pe fila Pornire, în grupul Stiluri, faceți clic pe butonul de formatare condițională -> New Rule. În caseta de dialog Creare reguli de formatare în Selectați un tip de regulă, selectați Utilizați o formulă pentru a determina celulele formatate.
În Editați descrierea regula precizează condițiile și formatul de regula noastră. În acest caz, condiția va fi formula = OR (Weekday ($ A2; 2) = 6; ZISĂPT ($ A2; 2) = 7). Deoarece formatul am ales o umplere roșu închis.
postfață
În acest articol, ne-am uitat la una dintre cele mai populare instrumente Excel - formatare condițională, care vă permite să specificați un fel diferit pentru o celulă pe baza conținutului. Formatarea condițională este un instrument util pentru vizualizarea datelor numerice. În unele cazuri, formatarea condițională este o alternativă reală pentru a crea diagrama.