Condiționat de formatare - doar instrument Excel puțin utilizat. Dar acest lucru este instrumentul cu care se poate modifica formatarea celulelor (umple de culoare, font, frontiere), în funcție de condițiile specificate, fără ajutorul Visual Basic pentru aplicații.
Formatarea condițională poate simplifica foarte mult selectarea anumitor celule sau de celule și de vizualizare a datelor folosind histograme de solzi de culoare și seturi de pictograme. Se schimbă aspectul unei game de celule bazate pe condiția specificată (sau criterii). În cazul în care condiția este îndeplinită, intervalul de celule este formatat în conformitate cu condițiile stabilite pentru formatul; în cazul în care condiția nu este îndeplinită, gama de celule nu este formatat.
De exemplu, se poate identifica celula cu data curentă; cu numărul de celule în intervalul specificat; Caseta cu un anumit text, etc.
Formatarea condițională poate fi aplicat la o serie de celule, de masă sau raport PivotTable Excel.
Ceea ce poate fi util formatare condițională? Imaginați-vă că aveți nevoie de un tabel de date de mare pentru a vopsea roșie toate celulele, a căror valoare depășește 100. Ceea ce se face de obicei în astfel de cazuri? Dreapta. Set filtru Mai mult de 100 de linii sunt vopsite și filtrate. Dar. În cazul în care valorile celulelor sunt formate prin utilizarea formule sau pur și simplu schimbarea cursului operațiunii la masa - destul de scump de fiecare dată când va căuta pentru valori mai mari de 100. Prin setarea formatare condițională evidențiere nimic nu ar trebui să fie - celula va fi vopsit în roșu în mod automat, fără participarea dumneavoastră.
- La crearea formatarea condițională se poate referi la alte celule numai într-o singură foaie; Nu puteți face referire la o celulă alte foi de aceeași carte sau de a utiliza o referință externă la o altă carte;
- Când schimbați culoarea de umplere a celulelor, culori de font, frontiere, formatarea textului utilizând formatarea condițională - modificările efectuate utilizând formatul standard nu vor fi afișate în formatele de celule s-au schimbat formatarea condițională.
Acest articol va discuta:
În cazul în care este condiționată de formatare și modul de a crea
Pentru a crea formatarea condițională, trebuie:
Principalul dezavantaj al regulilor prestabilite - acestea nu pot fi aplicate la celule bazate pe alte valori de celule. Acestea se aplică numai acelor celule în care valorile ei înșiși. De exemplu, nu se poate face un ecran de histogramelor în gama A1: A10. dar valorile pentru histogramele preluate din celulele B1: B10.
Valorile duplicate:
În cazul în care lista verticală, selectați Duplicate. Acesta va fi selectat toate valorile care se găsesc într-o gamă mai mult decât o dată.
Dacă selectați unic. Acesta va fi selectat toate valorile care apar doar o singură dată.
Culoare Solid (umplere solid) și Gradient (umplere degrade). Acestea diferă bara de vizualizare. Personal, prefer gradientul vizual. Pentru care pot fi utilizate: de exemplu, într-o coloană secvențial înregistrate datele de vânzări pentru luna și trebuie să afișeze în mod clar diferențele între acestea.
Ceea ce este important să se cunoască aplicarea acestor termeni și condiții. Ei lucrează numai atunci când sunt aplicate la o serie de celule care conțin date numerice. 100% umplere scală corespunde -lea valorii maxime între celulele selectate, 1% de umplere -lea - celula cu valoarea minimă. Ie celulă cu valoarea maximă va fi umplut complet, celula cu minimum - va fi cu greu vizibile pentru banda bar, iar restul celulei va fi umplut privind procentul datelor din celula in sine la cea a valorilor maxime ale tuturor celulelor și minime. De exemplu, în cazul în care alocate 4 celule cu numerele 1, 25, 50 și 100, celula 1 este aproape plin, celula cu 25 - este umplut cu un sfert, o celulă cu 50 - jumatate, iar celula cu 100 - complet.
Acesta funcționează pe același principiu ca și histogramele (bare de date). Acesta funcționează pe baza valorilor numerice ale celulelor selectate, dar nu umple porțiunea din scara de celula si intreaga celula, dar cu o intensitate diferită sau culoare. Este posibil să se creeze o stare în care o celulă cu un maxim de vânzări este colorat în culoarea cea mai saturată, și minim - aproape imperceptibil:
sau pentru a adăuga la această distincție în funcție de culoare:
În acest caz, în plus față de valorile de saturație de culoare va varia, de asemenea, de culoare. Printre seturi de solzi care le-a împărțit în două sau trei culori. Atunci când această culoare este atribuită pe baza de divizare prin numărul de culori, prima de 33% de o culoare, de la 34% la 66% din altă culoare, iar restul - al treilea. În cazul în care două culori - este împărțit cu 50%.
Servește toate în același scop ca și amploarea și histograme, dar are un sistem de afișare diferențe mai puțin flexibile. Aceasta reflectă diferențele dintre valorile celulelor 2, 3, 4 sau sistem cu 5 trepte. Acest lucru înseamnă că, dacă selectați un set de 3 pictograme, diferența dintre valorile minime și maxime va fi împărțit la 3 și fiecare a treia parte va fi cu icoana lui. Mai clar puteți vedea, aplicând această condiție la numerele 1 la 9:
Pentru a reflecta diferența dintre valorile este, de asemenea, icoane foarte bine potrivite sub forma unui grafice mini-bar:
Dacă doriți să evidențiați nu numai formatarea unei celule particulare, satisfăcătoare și întregul rând al unui tabel bazat pe celule de o coloană, paragraful 1 nu selectează coloana, iar întregul tabel, iar referința coloanei la criteriul prevede: Celulele CAUTĂ cu formatarea condițională Caută în toate celulele cu formatarea condițională Celulele de căutare cu aceeași formatare condiționată SCOATEREA formatarea condițională Eliminarea formatare condiționată de orice foaie Fila Pagina principală (Acasă) (Acasă) - Stiluri de grup (Stiluri) - Formatarea condițională (formatare condițională) - Eliminare reguli (reguli clare) - Ștergeți toate regulile cu o foaie (Norme clare din Întreaga foaie).
= $ A1 = MAX ($ A $ 1: $ A $ 20)
când intervalul selectat A1: F20 (condițional interval aplicație formatare) este evidențiată A7: F7. în cazul în care numărul maxim în celula A7.
Același lucru poate fi aplicat și nu unei anumite o coloană, și gama complet. Dar, în acest caz, este necesar să se cunoască principiul legăturilor de compensare în formulele la condițiile aplicate în mod specific la celula dorită. De exemplu, în cazul în care condiția stabilită pentru banda B1: D10 cu formula: = B1
În cazul în care una sau mai multe celule din foaia de lucru se aplică formatarea condițională, puteți găsi rapid le pentru a copia, modifica sau elimina formate condiționale.
articole similare