Formatarea condițională în Excel
Formatarea condițională - aceasta este o caracteristică foarte utilă în Excel, care vă permite să formatați textul sau datele numerice din tabel, în condițiile date sau reguli. Datorită lui, uita la celulele dorite, puteți aprecia imediat importanța, deoarece toate datele vor fi prezentate într-un mod vizual ușor.
în „Stiluri“ cheie de grup „formatare condițională“ este pe tab-ul „Acasă“.
Făcând clic pe ea deschide un meniu cu tipurile de formatare condiționată.
Primul element - „Reguli pentru selectarea celulelor.“ Aici vom compara valoarea numerică a gamei de celule selectate cu un anumit număr predeterminat, sau un interval diferit de valori. Puteți compara nu numai numărul, ci și textul și data.
Comparați valorile din intervalul selectat cu un număr predeterminat. Selectați toate numerele din coloana, care este egală cu 8. Faceți clic pe „Formatare condițională“ - „Reguli pentru selectarea celulelor“ - „Valorile duplicate.“ În listă, selectați „recurente“ și completați tipul. Acum, toate fantomele din coloana evidențiată.
Comparați valorile într-un prim interval de la un al doilea, iar în cazul în care valoarea în primul va fi mai puțin de culoare evidențiată celula. Alegeți din lista de „mai puțin“. Acum vom face o legătură în raport cu cea de a doua coloană: faceți clic pe mouse-ul pentru primul număr. Dolar în fața F înseamnă că vom compara valorile acestei coloane, dar în celule diferite. Ca urmare, toate valorile din prima coloană, care este mai mică decât cea de a doua, a subliniat.
Aplică formatarea celulelor care conțin text. Alegeți din lista de „text conține“. De exemplu, selectați toate numele care încep cu „B“ - astfel de celule sunt vopsite în culoarea aleasă.
Al doilea punct - „Reguli de selectare a primelor și ultimelor valori.“ Alocă celulele care aparțin primul sau ultimul element în conformitate o valoare predeterminată sau procentaj.
Definim formatarea pentru acele celule în care valoarea mediului de mai sus, în intervalul selectat. Alegeți din lista de „peste medie“. Celulele adecvate sunt evidențiate.
Al treilea punct - „histograma“. Valoarea afișată în celule într-o histogramă. Celula este luată ca 100%, ceea ce corespunde valorii maxime în intervalul selectat. În cazul în care valoarea în celula este negativ - histograma este împărțită în jumătate, are un accent diferit și culoare.
Afișează intervalul selectat de valori ca și o histogramă. Alegeți oricare dintre modalitățile propuse pentru a umple.
Acum, să ne imaginăm că valoarea minimă a histogramei ar trebui să fie 5. Selectați intervalul dorit de celule, faceți clic pe butonul „formatare condițională“ și selectați din lista de „Gestionați regulile“.
Se deschide următoarea fereastră. Este posibil să se creeze o nouă regulă pentru celulele selectate, modificarea sau ștergerea regulii dorită din listă. Selectați "Edit Rule".
În partea de jos a ferestrei „schimba regulile de formatare“ puteți schimba descrierea pentru regula. Am pus „valoarea minimă“ - „Number“. și „valoare“ câmpul de scriere „5“. Dacă nu doriți afișează numărul de celule, verificați în „Arată doar coloana.“ Puteți schimba, de asemenea, culoarea și completați tipul.
Ca rezultat, valoarea minimă pentru celulele selectate „5“. iar cea maximă este selectată automat.
Al patrulea punct - „scala de culoare“. Celula este umplut cu o culoare care depinde de valoarea pe care este scris în ea.
Dacă deschideți fereastra „Modificare reguli de formatare.“ așa cum este descris în secțiunea anterioară, puteți selecta „Style Format“. turnare „Color“, valorile maxime și minime pentru intervalul de celule selectate.
De exemplu, în „valoarea minimă“ am pus „3“. Intervalul selectat va fi după cum urmează - celula, a cărei valoare este mai mică de 4-oh nu vor pur și simplu vopsit.
Al cincilea punct - „de seturi.“ Celula în conformitate cu valoarea determinată de pictograma care urmează să fie introdusă.
Deschiderea unei ferestre „Schimbarea reguli de formatare.“ puteți selecta „valoare“ și „tip“ pentru numere, care va corespunde fiecărei pictograme.
Dacă trebuie să eliminați formatarea condițională pentru un anumit interval de celule (și nu numai), faceți clic pe butonul „Delete reguli“ și selectați opțiunea din meniu.
Butonul „Crearea unei reguli“ va crea normele necesare pentru intervalul de celule selectate.
Să presupunem că există o serie de celule, care este prezentat în figura de mai sus. Se va crea reguli diferite. Dacă valoarea intervalul de mai sus de „0“ - vopsea celulele din galben de mai sus „10“ - verde, deasupra „18“ - roșu.
Pentru a începe, selectați tipul de regula - „Format numai celulele care contin.“ Acum, în „Editați descrierea regula“ o valoare prestabilită, pentru a alege culoarea celulei și faceți clic pe „OK“. Astfel, crearea de trei reguli de selecție.
Celulele sunt formatate după cum urmează.
Acum, să ne uităm la modul de a gestiona regulile stabilite. Pentru a face acest lucru, selectați același interval de celule și faceți clic pe butonul „Gestionați regulile“.
Se deschide fereastra „Reguli de formatare condițională Manager“. Este posibil să se creeze o nouă regulă pentru gama de celule selectate, modifica sau șterge orice regulă din listă.
Reguli pentru intervalul selectat, aplicate într-o anumită ordine. În cazul în care valoarea în caseta „12“. acesta poate fi colorat în galben și verde, în condiții de conformitate impuse. Cu toate acestea, din moment ce regula „valoarea celulei> 10“ are o prioritate mai mare în comparație cu „valoarea celulei> 0.“ celula este vopsit în verde. Modificarea ordinii de reguli, puteți utiliza săgețile.
Sper să înțelegeți cum să utilizați formatarea condițională în documentul Excel. Acesta permite formatarea celulei așa cum se dorește. Mai mult decât atât, în cazul în care valorile din celulele schimba, modificările și formatul corespunzător pentru aceste celule.
Împărtășiți articol cu prietenii tăi: