Aranjarea sărbătorilor a devenit la modă. Aproape toate companiile mijlocii petrec cel puțin două sau trei evenimente corporative pe an, iar companiile profesioniste organizează trei sferturi de nunți. În ciuda faptului că în fiecare an există un număr considerabil de companii noi specializate în organizarea de sărbători (pragul de intrare în această afacere este scăzut), este posibil să se creeze o companie de succes. Dar trebuie să se facă o rată pentru organizarea de nunți și petreceri corporative, deoarece acestea sunt cele mai solicitate de consumatori.
Unele agenții mici nu au propriul birou, ceea ce le permite să economisească în mod semnificativ costurile de închiriere. Deși, potrivit experților, prezența unui birou este o condiție indispensabilă pentru o afacere de succes, deoarece mulți clienți judecă compania pentru aceasta.
La etapa inițială este suficient să se elimine o cameră mică cu o suprafață de 10-15 metri pătrați. m, preferabil în centru. Chiria va costa 15-20 mii de ruble. pe lună. Pentru echipamentul pereche de locuri de muncă cu calculatoare, imprimante și fax va dura aproximativ 40 de mii de ruble. În plus, aveți nevoie pentru a achiziționa un televizor (30 mii de ruble.) Și un DVD-player (3 mii de ruble.) Pentru a arăta clienții deja avut loc.
Numărul de angajați depinde în mod direct de serviciile pe care compania de vacanță le va furniza și care vor fi oferite contractorilor. Există trei modele de bază ale unei afaceri. Primul este atunci când toate activitățile sunt organizate independent, dar acest lucru necesită un personal mare pe care doar o companie mare o poate permite. A doua opțiune este lipsa angajaților și căutarea contractorilor pentru fiecare comandă. Această opțiune este cel mai des utilizată de start-up-uri. Principalul său neajuns este incapacitatea de a garanta calitatea evenimentelor, deoarece este dificil să se găsească contractori vrednici pentru fiecare comandă. În plus, rezultatul financiar este de asemenea minim, deoarece marja de cost a serviciilor contractorilor rar depășește 10-15%. Avantajul este costurile reduse, ceea ce înseamnă riscuri financiare.
A treia și cea mai optimă opțiune este combinația primelor două opțiuni, adică Luați parte din personalul angajat, iar conducătorii și artiștii invitați din afară.
Al doilea expert-cheie al agenției de evenimente este designerul. Poate aduce venituri suplimentare companiei, făcând munca altor companii conform contractului. Salariul lui este, de asemenea, lucrări de bucătărie, de obicei un salariu de 5 mii de ruble. plus până la 30% din valoarea comenzii.
Și, în cele din urmă, aveți nevoie de un șofer cu o mașină personală, pentru a livra echipament și personal la locul evenimentului. Salariul lui este de 15 mii de ruble. lunar.
contractori
Principalul personaj în timpul organizării sărbătorii este prezentatorul: vine cu programul, conduce evenimentul, reputația companiei depinde de calitatea muncii sale. Liderii din stat nu dețin, dar, de obicei, compania cooperează cu un cerc constant de showmeni.
Condițional conduce împărțirea în trei clase. Primii fac cei mai accesibili (de la 3 la 5 mii pentru seara) tineri profesioniști și muncitori din casele culturii. Programele lor sunt standard și adesea plictisitoare.
Cel de-al treilea grup este format din cele mai scumpe, așa-numitele medii, care conduc. Acestea sunt estimate la 30-50 de mii de ruble. pentru seara. Costul depinde, în parte, de cât de mult acestea sunt universale. De exemplu, unii dintre ei nu pot petrece doar o seară, dar pot și ei să facă numere de concert.
Găsiți de sus poate, a sunat colegii sai - agentii care supervizeaza Event- oameni buni și spune prețul, precum și pe forumurile de pe internet, în cazul în care au discutat nunta.
echipament
Experții recomandă să nu cumpere toate echipamentele necesare dintr-o dată, ci să le cumpărați după cum este necesar și să crească comenzile. Imediat e mai bine să cumpere un set de echipamente de sunet (100 de mii de ruble ..) Coloana, putere (1 kW), amestecare consola, microfon, muzică ușoară și un laptop (20 mii.).
Pentru designer, trebuie să cumpărați un balon cu heliu - 5,2 mii de ruble. fiecare realimentare din care (aproximativ o dată la două luni) va costa 1.700 de ruble.
promovare
Toți proprietarii agențiilor de eveniment sunt de acord că cel mai bun mod de a atrage clienții este "cuvântul din gură". Conform recomandărilor, aproximativ 90% dintre noii clienți vin.
O metodă eficientă de promovare este un site web corporativ și plasarea informațiilor pe portalurile de vacanță. Crearea propriului site web va necesita 50-60 de mii de ruble. Pe acesta se găsesc informații generale despre companie, fotografii ale evenimentelor și o listă de prețuri aproximativă. Optimizarea și promovarea resursei de internet va costa 5 mii de ruble. lunar. Plasarea lunară a informațiilor despre companie (cu logo-ul) pe portalul svadba66.ru costă 1 mii de ruble. Pentru a părăsi aceste companii pe site-ul prazdnik-land.ru, trebuie să plătiți 2,5 mii de ruble. lunar sau 15 mii de ruble. pentru anul.
răzbunare
Formarea unui flux constant de ordine va dura cel puțin șase până la opt luni. În primul rând, firma nu va efectua mai mult de 2 comenzi pe lună, costând 40 de mii de ruble. fiecare. După trei sau patru luni, numărul comenzilor va crește la trei, iar costul mediu va crește, deoarece firma își va câștiga deja reputația și va putea primi ordine mai complexe. Firma medie, care a existat mai mult de un an, petrece patru sau șase evenimente pentru 70 de mii de ruble. lunar. Proiectul se va plăti într-un an sau doi.
Calcul pentru o companie de vacanță, care angajează un manager de vânzări, un DJ, un șofer cu propria sa mașină și un designer. După șase luni de activitate, compania efectuează patru evenimente pe lună în valoare de 70 de mii de ruble. fiecare.