Trebuie să știe: regulamente, ordine, ordine și alte materiale și regulamente de orientare referitoare la activitățile întreprinderii și la conducerea gestionării înregistrărilor; structura și conducerea întreprinderii și a subdiviziunilor acesteia; organizarea lucrărilor de birou; metodele de procesare și prelucrare a documentelor; arhiva afacerilor; dactilografiere; reguli de utilizare a dispozitivelor de recepție și vorbire; standardele sistemului unitar de documentare organizatorică și administrativă; reguli pentru imprimarea scrisorilor de afaceri utilizând formulare standard; baza eticii și esteticii; reguli de comunicare de afaceri; fundamentele organizării forței de muncă și a managementului; reguli de funcționare a computerelor; baza legislației administrative și a legislației muncii; normele de reglementare a muncii interne; normele și normele de protecție a muncii.
Cerințe de calificare. Educație profesională superioară fără prezentarea cerințelor pentru vechime în muncă sau învățământ secundar profesional și experiență de lucru în specialitate de cel puțin 2 ani.
Caracteristicile de calificare de mai sus ale postului "secretar al șefului" sunt destinate să abordeze aspecte legate de reglementarea relațiilor de muncă și de asigurarea unui sistem eficient de gestionare a personalului în diverse organizații. Pe baza acestor caracteristici, a dezvoltat o fișă a postului secretar central care conține drepturile și responsabilitățile lucrătorilor, precum și lista specifică a îndatoririlor sale oficiale, luând în considerare caracteristicile activităților de organizare și de management ale întreprinderii (organizației).
La întocmirea fișelor de post ale managerilor și specialiștilor, este necesar să se țină seama de dispozițiile generale referitoare la această problemă a manualului și de introducerea cu dispoziții generale a primei ediții a manualului de posturi.
Vă atragem atenția asupra faptului că aceleași nume de posturi similare pot fi găsite în diferite subiecte ale CEN. Găsiți nume similare pot fi prin directorul posturilor (în ordine alfabetică).