Atunci când proiectul este scurt, totul în el este colectat și duce la un obiectiv comun și este relativ ușor să gestionați un astfel de proiect. Dar când durata unui an sau mai mult pentru a menține concentrarea echipei și părțile interesate și să păstreze un control mult mai dificil. Cifrele sunt pentru IT și, bineînțeles, condiționate, pentru diferite zone vor fi diferite. Cum de a face, astfel că într-un an și doi de proiect a fost încă interesat de echipa și părțile interesate, care transportă un rezonabil, bun și lumină, și nu necesită eforturi disperate să-l controleze?
De îndată voi face o rezervă, că ori de câte ori este posibil, astfel de proiecte ar trebui să fie rupte puțin. Acest lucru este mai ușor din punct de vedere al managementului și din punct de vedere al motivației. Atunci când în proiect, chiar dacă datoria are timp să fie înlocuit aproape întreaga echipă, chiar dacă, din cauza fluctuației de personal naturale, nimeni nu este fericit și dă naștere la o atitudine negativă și suspiciuni cu privire la PMA săraci de formare (nedrept, dar adevărat).
Apropo, capacitatea de a face un proiect scurt este o abilitate separată care ar trebui dezvoltată, deoarece manevrabilitatea acestor proiecte este de multe ori mai mare. Dar despre asta încă o dată.
Deci, ceea ce este necesar pentru a face un proiect pe termen lung gestionabil?
1. Proceduri clare și intransigență la nerespectarea acestora
La etapa de planificare, managerul de proiect competent trebuie să ia în considerare nu numai procesele de lucru în prezent, ci și modul în care se vor schimba pe durata ciclului de viață al proiectului. De exemplu, în cazul în care faza activă (de exemplu, colectarea și armonizarea cerințelor) petrecut de lucru întâlnire de grup o dată pe săptămână, este mai bine să se precizeze că, la etapa de dezvoltare vor fi o dată la fiecare trei săptămâni sau o dată pe lună.
Cel mai rău lucru care se poate face este să lași problema să meargă singură, spun ei, într-un moment în care implicarea constantă a grupului nu este necesară, voi aduna întâlniri, dacă este necesar. Imediat ce o întâlnire obișnuită dispare din calendar, proiectul va fi uitat, focalizarea va fi pierdută. Cu toate acestea, care este scopul adunării oamenilor, dacă pentru ei nu există sarcini specifice, întrebați?
De aceea este important să ne gândim la acest moment în timp ce planificăm activitatea și să ne asigurăm că fluxul de sarcini pentru toți participanții este relativ constant pe tot parcursul proiectului sau cel puțin nu se usucă deloc. Cerințe colectate, dezvoltarea a început? Este timpul să planificați împreună cu grupul de lucru modul în care veți învăța oamenii și ce trebuie să faceți pentru aceasta.
Este același lucru cu planificarea de vacanță - de îndată ce vă dor de o întâlnire 1-2 - oamenii vor începe să meargă așa cum este convenabil pentru el, și sunteți apoi, în momentul cel mai critic va găsi că angajații cheie în concediu de la un moment dat pentru care ați planificat pentru ei importante activitate.
2. Defalcarea proiectului în stadiu și marcarea finalizării acestor etape
Dacă un proiect pe termen lung, din anumite motive (adesea financiar sau politic, de altfel, nu poate fi împărțit în mai multe), este necesar cel puțin să se indice în mod clar etapele și criteriile de finalizare a acestora. După finalizarea etapei, este necesară închiderea oficială a acesteia - organizarea unei prezentări pentru comitetul de conducere, recompensarea distinsului, organizarea unui eveniment de team building și marcarea acestui caz. Acest lucru va da oamenilor o înțelegere că proiectul se mișcă mai degrabă decât să stea în picioare, va permite să pună o "bifă" mentală "am făcut" și să continuu să alerg.
Un exemplu excelent este "Runul colorat" de la Moscova, unde fiecare kilometru al pistei a fost marcat cu o nouă culoare, astfel încât oamenii ar înțelege că au fugit o altă piesă și puteau obține o "reîncărcare".
3. Lecții învățate în fiecare etapă
După finalizarea etapei, ar fi bine să organizăm sesiuni privind ce lecții (pozitive și negative) le-au învățat echipele în această etapă și cum ne vor ajuta în continuare.
Din nou, ea dă un sentiment de finalizare a etapei anterioare și ne permite să o separăm de cele ulterioare și să reînnoim bancul cu cunoștințele că la sfârșitul proiectului (într-un an!) Vor fi uitate în urmă cu mult timp în urmă.
4. Introducerea treptată a rezultatelor în muncă
Cel mai probabil, acest lucru nu este cazul dvs. (atunci ați fi făcut un proiect pe o metodologie flexibilă încă de la început), dar uneori puteți rezolva cumva acest lucru în cursul proiectului în sine. Dacă non-Agile este o decizie politică, atunci versiunea intermediară poate fi numită întotdeauna o versiune de testare sau "pentru a obține feedback" și pentru a vă face un proiect calm ca convenabil și eficient.
Ei bine, unele lucruri individuale pe care le puteți introduce de asemenea, a avut rula pe deplin - de exemplu, în cazul în care proiectul prevede tablouri de bord de pe marele ecran, le puteți închide înainte de începerea anului și le transmite în știri de proiect și altceva. În primul rând, avansul va face această piesă, iar în al doilea rând - luminile vă va aminti ușor proiectului, în al treilea - oamenii vor trebui să înțeleagă că această parte a proiectului finalizat.
5. Reevaluarea periodică a necesității proiectului, a cerințelor, a părților interesate, a riscurilor
Acesta este un fapt trist, însă majoritatea rezultatelor proiectelor pe termen lung devin caduce înainte de a ajunge la utilizatorii finali. Și, uneori, toate se dovedește că acestea nu mai sunt necesare, strategia companiei a fost schimbat, actorii-cheie sunt lăsate să lucreze în Londra și sute de motive pentru care munca ta a fost inutilă. În cazul în care, din orice motive, Agile nu este pentru tine și să ia proiectul în bucăți nu - atunci va trebui să vină înapoi cu o oarecare regularitate la obiectivele proiectelor, pentru a se asigura că acestea sunt încă relevante pentru compania și să le aprobe în noi ofițeri. Același lucru este valabil și pentru cerințe.
Și, desigur, în cazul în care societatea se schimbă top-manager, direct legate de proiectul dumneavoastră - trebuie să vă asigurați că este vorba despre un proiect știe că, odată cu faptul că el va aduce aceste beneficii si va fi cheltuit acești bani și resurse, sunt de acord (ca maximă - să se înroleze sprijinul, cel puțin - să greșească, atunci nu sa dovedit că nu avea nimic de-a face cu banii cheltuiți, și sunteți o extremă).
6. Scurtă descriere a proiectului
Scurt - un lucru bun, care să permită, în timp extins proiectul nu uita, și de ce, de fapt, asta e tot, și mai ales din acest motiv, bunătate și lumină poartă proiect și pentru care se face. Am scris în detaliu despre briefing aici.
Toate acestea, regulile sunt simple, dar respectarea lor va ajuta la menținerea proiectului pe o leșie scurtă și va împiedica oamenii să nu se concentreze asupra acestuia. Uneori, completarea oricare dintre elementele de mai sus (în particular revendicarea 5), putem vedea că proiectul este deja irelevantă, iar compania nu are nevoie. Acesta este cazul când, în ciuda sumelor cheltuite deja, este mai bine să se ridice problema închiderii sale. Răspândiți continuu printr-un cactus și faceți ceea ce nimeni nu are nevoie - aceasta nu este experiența de care aveți nevoie ca manager de proiect. Și capacitatea de a înțelege în timp util și să accepte adevărul, și mai ales pentru managementul spun „toti banii aruncate la vânt, le oferă mai mult și nu arunca proiectul pentru a închide și a începe o nouă“ - este de nepretuit, și este o dovadă a profesionalismului tau.
Toate proiectele scurte și victoriile rapide!
Să nu ne pierdem - înscrieți-vă chiar acum!
De ce nu întrebați "de ce"