CALCULAREA ȘI CONTABILITATEA CHELTUIELILOR REIMBURATE DE ORGANIZAȚIILE BUGETARE DE CĂTRE DREPTURI ALE PREMISE
În conformitate cu articolul 46 din Codul civil al Republicii Belarus (în continuare - CC) organizație non-profit se poate angaja în activitatea de întreprinzător numai în măsura în care este necesar pentru scopurile lor statutare pentru care au fost create, îndeplinește aceste obiective și îndeplinește obiectul unor organizații non-profit.
Taxa de închiriere include amortizarea, impozitele și taxele plătite de către locator clădiri industriale sociale, administrative și convertite în buget, în conformitate cu taxa, buget și alte acte legislative, și nu include costurile relevante de exploatare și întreținere a spațiilor, costuri de întreținere, inclusiv plata pentru energia electrică consumată (a se vedea punctul 4 din Regulamentul nr. 495).
Locatorul nu are dreptul să perceapă costuri (cheltuieli) pentru costul utilităților și al altor servicii consumate de chiriaș. Locatarul plătește numai acele cheltuieli pentru exploatarea și întreținerea clădirilor, a instalațiilor și a spațiilor care sunt direct legate de amplasarea și funcționarea acestuia în această clădire. Costurile de utilitate reale suportate de către locator, sunt plătite arendaș (rambursate), pe baza citirilor contabile ale anumitor tipuri de energie, iar în lipsa acestora - pe baza distribuției indirecte către consumatori. Baza pentru alocarea acestora pot fi închiriate de către suprafața podelei, numărul de angajați într-o cameră de angajați, numărul și capacitatea surselor de energie chiriaș, și alți indicatori convenite de părți în etapa semnării contractului de închiriere și locatorul prevăzut în politica de contabilitate.
Regulamentul prevede o listă a organizațiilor care sunt scutite de chirie, care sunt prevăzute cu clădiri, spații, structuri aflate în proprietatea statului pentru utilizare gratuită. Aceste organizații sunt obligate să ramburseze costurile de amortizare locatorului (în cazul în care sunt efectuate aceste taxe), plata pentru impozitele pe teren și proprietate, costurile de funcționare, revizia și repararea clădirilor, structurilor și spațiilor, costul utilităților, inclusiv încălzirea, energia electrică consumată în proporție din zona ocupată (a se vedea punctul 12 din prevederea nr. 495).
Dacă lucrările (serviciile) sunt efectuate de organizații externe, locatarul (beneficiarul împrumutului) trebuie să ramburseze o parte din costurile efectiv plătite de către locator (creditor). La determinarea valorii rambursării cheltuielilor individuale, Comisia propune utilizarea următoarelor criterii (a se vedea tabelul 1).
Sector ocupat proporțional
În ceea ce privește proprietatea comunală a regiunilor, deciziile privind problemele de leasing sunt luate de consiliile regionale de deputați (comitete executive regionale) respective.
Luna chiriaș consumabile de căldură, apă și energie electrică, în conformitate cu constantele procedură p.2.1.3.4 convențional acceptate, ale căror valori sunt calculate prin media zonei consum proporția închiriate spațiile lunare sau care furnizează regulile stabilite organizații. Valoarea primită este înmulțită cu tariful pentru fiecare tip de serviciu valabil în momentul calculului. În plus, se calculează suma fixă totală, pe care chiriașul trebuie să o plătească lunar (a se vedea apendicele 12 la procedură). Atunci când se modifică tarifele pentru utilități, suma unei plăți lunare poate fi modificată prin acordul părților. Plățile lunare în cadrul contractului sunt efectuate de către locatar cel târziu în a zecea zi a lunii următoare perioadei plătite. La sfârșitul fiecărui trimestru, pe baza costurilor reale ale locatorului, se efectuează decontarea finală a plăților. În cazul plății excedentare, excedentul este creditat pentru plăți viitoare, în caz de subpayment, proprietarul emite o factură (solicitare de plată).
Plata lunară pentru întreținerea și exploatarea clădirii în care sunt închiriate spațiile este de asemenea indicată în contract, dar nu este prevăzută o recalculare trimestrială prin Procedură.
Recomandările pentru calcularea plăților lunare rambursate de locatar sunt prevăzute în clauzele 2.1.3.3 și 2.1.3.4 din Procedură. Pentru claritate, le vom prezenta sub forma unui tabel (vezi Tabelul 2)
La încheierea unui contract de închiriere, părțile pot prevedea plata pe oră. Plata pentru întreținere, utilități și alte servicii conform regulii generale (în conformitate cu Regulamentul nr. 495) nu este, de asemenea, inclusă în suma fixă a chiriei și trebuie făcută în modul convenit de părțile la contract. O metodologie unică pentru calcularea chiriei orare și sumele rambursate de locatar în acest caz nu este disponibilă.
Plata pe oră este asigurată, în special, în instituțiile și organizațiile de învățământ ale Ministerului Educației. Conform clauzei 2.6 din ordinea sesiunilor gratuite de formare, evenimente culturale și de divertisment, pregătire sportivă și audiență de concurență, săli de clasă, săli de asamblare și facilități sportive pot fi închiriate organizațiilor din afara și persoanelor fizice pe un contract de leasing pe oră în cazul în care nu creează dificultăți pentru organizarea procesului educațional și alte activități ale instituției de învățământ. Pentru a simplifica așezări din închirierea spațiilor pe termen scurt, Ministerul Educației recomandă organizațiilor sale subordonate la costul de costurile de exploatare și costurile de utilitate pentru a lua în considerare rata contractuală de chirie pe chirie oră și, respectiv, în chiriile contractuale pentru o suprafata totala mp.
în cazul în care Adog - rata contractului de chirie pentru 1 metru pătrat din suprafața totală pe lună;
S este suprafața totală,
T - numărul orelor de lucru sau orelor de funcționare pe lună.
Suma plătibilă pentru închirierea unei încăperi (P) este determinată de formula:
unde Χ - numărul de ore de închiriere a unei încăperi.
Locatarul se eliberează după plata unui certificat semnat și ștampilat pentru dreptul de a utiliza facilitățile aflate la momentul convenit (în forma stabilită în anexa 19 la Ordin), care trebuie să fie prezentate la cererea entităților locatorului.
Opțiunea unei rambursări separate a costurilor de către chiriași pentru închirierea orară (indiferent dacă chiria este percepută sau nu) nu este furnizată de Ordin. Dar o astfel de decizie nu îndeplinește cerințele clauzei 4 din Regulamentul nr. 495. La primirea plății, locatorul trebuie să aloce oarecum suma de chirie fără utilități. venituri În caz contrar, ar fi definit greșit de vânzări (utilități rambursabile și alte servicii în veniturile din vânzarea nu sunt incluse în organizațiile bugetare, și trebuie să se facă în detrimentul autorității teritoriale a Trezoreriei de a restabili cheltuielile de numerar). Având în vedere că procedura are caracter de recomandare, sunt posibile alte opțiuni pentru rezolvarea acestei probleme (ținând seama de cerințele Regulamentului nr. 495 și de actele normative care reglementează relațiile de arendă) în ceea ce privește proprietatea comunală.
Astfel, în cazul transferului de spații în folosință gratuită (fără a percepe o chirie), cheltuielile pentru utilități în conformitate cu punctul 12 din Regulamentul nr. 495 sunt distribuite consumatorilor proporțional cu zona. La o chirie orară este necesar, în plus, să se ia în considerare numărul de ore de închiriere a unei premise și alți parametri. Calcularea costurilor rambursabile se face lunar, pe baza costurilor reale ale locatorului.
profit (școală de formare de rezervă olimpice) contracte de leasing pentru utilizarea gratuită zonă (fără chirie) sală de gimnastică de 500 de metri pătrați la mai multe școli sportive un anumit număr de ore pe lună (una dintre ele - timp de 48 de ore, cu numărul de 400 de elevi). Suprafața totală a complexului sportiv al școlii este de 1500 de metri pătrați, numărul total al studenților care practică complexul sportiv pentru această lună este de 4000 de persoane. În complexul sportiv există sesiuni de instruire zilnic (inclusiv weekend-uri) între orele 8.00 și 18.00 (10 ore pe zi, 300 de ore pe lună). Costul căldurii consumate de școală pentru o lună pentru încălzire este de 2 500 000 de ruble. pentru apă caldă - 1.500.000 de ruble.
Calculul costurilor recuperabile este după cum urmează:
a) se determină costul pe metru pătrat de spațiu pe oră: 2.500.000 de ruble. / 1500 mp / 300 h = 5,55 ruble;
b) costurile care trebuie rambursate de către locatar sunt determinate: 5,55 ruble. x 500 mp m x 48 h = 133 200 frecare.
Costurile de energie electrică sunt distribuite în mod similar;
- pentru căldură pentru alimentarea cu apă caldă:
a), deoarece fluxul de apă caldă, și, prin urmare, consumul de energie termică pentru încălzirea apei depinde de numărul de elevi care iau un duș după antrenament, primul a determinat costul apei de încălzire pe 1 elev: 1 500 000 de ruble. / 4000 de persoane. = 375 ruble;
b) atunci se determină costurile pentru încălzirea apei, care fac obiectul rambursării de către locatar: 375 ruble. x 400 de persoane = 150 000 de ruble.
În mod similar, costul apei consumate este distribuit.
La locator (creditor), aceste tranzacții sunt înregistrate în următoarele evidențe:
1) pentru suma taxei de utilitate acumulate, care este supusă rambursării de către locatar:
Д-т субсч.178 «Decontări cu alți debitori și creditori»
K-t sub.ch.200 "Cheltuieli cu bugetul";
2) primirea plății în contul bugetului organizației:
Д-т sub.ch.100 «Cont curent privind bugetul»
K-t subch.178 "Decontări cu alți debitori și creditori";
3) dacă datoria primită a fost constituită în detrimentul finanțării bugetare a anului curent, ea este plătită în contul organului teritorial al Trezoreriei:
Д-т субсч.140 «Calcule privind finanțarea de la buget»
K-t sub.ch.100 "Cont curent pentru buget";
(4) sumele primite în contul bugetar al organizației pentru restabilirea finanțării bugetare a anilor precedenți se creditează în veniturile din bugetul corespunzător:
Д-т sub.ch.100 «Cont curent privind bugetul»
K-t subch.178 "Decontări cu alți debitori și creditori"
Д-т субсч.140 «Calcule privind finanțarea de la buget»
K-t subch.173 "Calcule cu bugetul";
5) transferul datoriilor către buget (vezi operațiunea anterioară):
D-t subch.173 "Calcule cu bugetul"
K-t sub.ch.100 "Cont curent pentru buget".
Anna Chernyuk, profesor asociat al Universității Economice de Stat din Belarus