Cinci moduri de îmbunătățire a managementului proiectelor de tehnologia informației
Articolul prezintă opinia lui Ian Templeton. Lucrează pentru Orange Business Services, unde ocupă funcția de șef al Centrului pentru Studii de Programe și Proiecte. Orange Business Services este un furnizor renumit de servicii de comunicare și tehnologie a informației. Are sucursale în două sute douăzeci de țări.
Există două lucruri care merg una lângă alta și sunt practic inseparabile. Este vorba despre managementul proiectelor și tehnologiile informației și comunicațiilor. Nu orice proiect de management poate fi considerat de succes. Dar, evoluția abordărilor proiectelor, atunci când îmbunătățirea constantă și introducerea inovațiilor devin normă, este capabilă să returneze rapid banii cheltuiți, deoarece permite nu numai creșterea șanselor de succes ale unui anumit proiect sau program, ci și îmbunătățirea semnificativă a performanței globale. Cunoștințele acumulate și experiența companiei pot servi drept un excelent suport pentru proiect în timpul implementării sale. Creșterea productivității, ca multe alte lucruri, decolează de conducere.
1. Formarea conducerii superioare
Să presupunem că conducerea companiei înțelege activitatea departamentului IT în termeni generali, dar este puțin probabil să înțeleagă în detaliu și să distingă, de exemplu, gestionarea matură a proiectelor de la etapa în curs de dezvoltare a proiectului. Formarea managementului companiei în aspecte precum managementul matur și impactul acesteia asupra afacerii va avea un impact pozitiv asupra bazei de clienți, va crește rentabilitatea investiției, va asigura probabilitatea finalizării rapide a tranzacției, cu asistența conducerii superioare.
2. Învață să găsești surse de finanțare
Atunci când a reușit deja să atragă interesul managementului de vârf pentru proiectul său, merită să aveți grijă de sursele de finanțare care vizează îmbunătățirea managementului proiectelor. O astfel de îmbunătățire poate face ca valoarea estimată a afacerii să fie mai mare. De exemplu, poate fi soluția optimă pentru instruirea personalului. Formarea nu ar trebui să se limiteze la participarea la instruiri. În cele din urmă, educația continuă nu este numai despre dobândirea anumitor cunoștințe și abilități, ci și despre oportunitatea de a aplica cunoștințele în practică. Calculați beneficiile economice ale formării continue în cadrul companiei. Motivare: Cel mai bun manager de proiect este un manager instruit.
3. Găsiți, ștergeți și păstrați diamantele talentelor subordonaților voștri
Indiferent cât de atent a fost planificat proiectul, dacă nu există performanți buni, este sortit eșecului. Prin urmare, încercați să oferiți companiei dvs. specialiști buni. Pentru a implica compania în compania dvs., oferiți-i astfel de condiții de muncă pe care nu le pot refuza, inclusiv posibilitatea creșterii și formării profesionale. ComputerWeekly a efectuat un studiu, ale cărui rezultate sunt pur și simplu șocante. Potrivit rezultatelor sale, patru din cinci experți în domeniul IT sunt gata să-și ia rămas bun de la locul lor de muncă în schimbul celei mai înalte poziții și perspective de carieră. Având în vedere aceste date, faceți tot posibilul pentru a preveni scurgerea de personal valoroasă.
4. Stabiliți obiective, luând în considerare realitatea
În mod firesc, calea spre gestionarea matură a proiectelor nu este scurtă. Pe baza sondajului anual al ESI International, se poate argumenta că doar o cincime din toate birourile de proiect utilizează managementul de proiect matur. Dar dacă stabiliți obiective de îmbunătățire a managementului, având în vedere realitatea, atunci puteți justifica toate așteptările, în fiecare etapă.
Dificultatea este că majoritatea companiilor nu utilizează niciun model matur pentru a evalua nivelul de maturitate al managementului de proiect. În plus, creșterea sa în cazuri foarte rare este într-un fel coerentă cu metodologia companiei.
Și puteți afla dacă compania este pe drumul cel bun sau nu?
Selectarea unei metodologii eficiente, corespunzătoare nivelului de maturitate, se poate baza pe obiectivele proiectului și pe bugetul acestuia. Trebuie doar să selectați mai multe proiecte care pot crește fără probleme, dar în mod eficient, nivelul de maturitate și, astfel, garantează succesul.