Proiectul este o activitate intenționată. Întrebarea "de ce?" Este una dintre principalele probleme ale dezvoltării proiectului. Scopul trebuie formulat cât mai precis posibil pentru a putea fi verificat.
Pentru a atinge obiectivul, trebuie să efectuați, de obicei, o serie de obiective locale (subgoale). Seturile multiple de ținte locale pot corespunde unui singur obiectiv principal.
Structura obiectivelor proiectului este de obicei numită arborele țintă. Arborele țintă este o diagramă care arată modul în care obiectivul general (principal) este împărțit în subgale. Arborele țintă are o structură ierarhică. În fiecare bloc al pomului se înregistrează numele țintei locale.
Arborele țintă este modelul de informare al proiectului sub forma unei diagrame care reflectă reprezentarea obiectivului principal sub formă de subgaloane.
De exemplu, luați în considerare proiectul de reparare a școlii în timpul sărbătorilor de vară.
Scopul general al proiectului este de a efectua reparații cosmetice selective ale școlii pentru perioada vacanțelor de vară, în condițiile în care există restricții privind cheltuielile cu resursele financiare. Îmbunătățirea obiectivului general va avea loc prin alocarea sub-obiectivelor de nivelul I.
Să presupunem, sub-nivelul 1 sunt: lucrările pregătitoare efectuate birouri cosmetice reparații, efectuarea de lucrări de pictură în recreere, înlocuirea parțială a echipamentelor de bucătărie (aragaz, aparate de spălat vase, frigidere).
Ca rezultat al activității intenționate asupra proiectului, ar trebui să apară un nou obiect - un produs sau un serviciu. Acest obiect poate fi un întreg complex de produse și servicii mai simple, adică să aibă o structură complexă.
Structura produsului este un model de informare al proiectului sub forma unei diagrame care reflectă structura obiectului creat.
Să continuăm să luăm în considerare exemplul de mai sus al proiectului.
"Produsul" acestui proiect este o școală renovată, care este afișată la nivelul 0. La nivelul 1, ar trebui indicat ce anume este inclus în conceptul de școală renovată. Dacă vă concentrați asupra obiectivului specificat în exemplu, primul nivel va conține următoarele obiecte: birouri renovate, odihnă pictată, o cantină cu echipament înlocuit. Cabinetele care trebuie reparate sunt indicate la nivelul 2 al structurii produsului: dulapuri de matematică, biologie, engleză.
Structura defalcare
După stabilirea scopului proiectului și a structurii produsului, este necesară continuarea construcției structurii de defalcare. La cel mai înalt nivel, numele proiectului este înregistrat. Toate nivelurile ulterioare reflectă numele pachetelor de lucru. Cel mai mic nivel al structurii constă în numele locurilor de muncă specifice care sunt efectuate de lucrătorii pe teren.
Descompunerea lucrării ar trebui efectuată până când nevoia de detaliere suplimentară a lucrărilor indicate în structură nu mai este necesară. Lucrarea trebuie codificată
Structura structurii de lucru (SRF) este un model de informare al proiectului, reflectând pachetele de lucru detaliate pe nivele. Pentru fiecare ramură a copacului, detalierea se face înainte de apariția unor lucrări simple, pe care sunt implicați executorii direcți.
La nivelul 0, ar trebui indicat numele proiectului, adică repararea școlii.
La nivelul 1 vor fi lucrări în conformitate cu sub-obiectivele primului nivel, și anume patru seturi de lucrări:
- lucrările pregătitoare (1.0);
- efectuarea de reparații cosmetice ale dulapurilor (2.0);
- performanța lucrărilor de pictură în recreere (3.0);
- înlocuirea parțială a echipamentului din sala de mese (4.0).
Definiți nivelul 2 de lucru, detaliind complexele de lucru ale primului nivel:
Efectuarea lucrărilor pregătitoare:
- îndepărtarea mobilierului din incintă (1.1);
- eliberarea zidurilor din flori, alocații, picturi (1.2);
- îndepărtarea perdelelor și cornițelor (1.3).
Efectuare de reparații cosmetice de birouri:
- pregătirea suprafețelor (2.1);
- plafoane de albire (2.2);
- tapetarea pereților cu tapet (2.3);
- vopsirea cadrelor de ferestre (2.4).
Efectuarea lucrărilor de vopsire în scopuri recreative:
- curățarea vechiului strat de vopsea (3.1);
- un primer (3.2);
- chit (3.3);
- vopsirea pereților (3.4).
Înlocuirea parțială a echipamentelor pentru sali de mese:
- demontarea echipamentelor vechi (4.1);
- fixarea cablului (4.2);
- instalarea de echipamente noi (4.3);
- verificarea funcționării noilor echipamente (4.4).
Încercați să selectați subgaloanele celui de-al treilea nivel pentru filiala "Înlocuirea parțială a echipamentului din sala de mese".