Pentru pregătirea umplerii mostrelor de personal, se utilizează un formular special.
Nu există un singur act legislativ care să impună angajatorului să mențină masa de personal. Deci, în RF TC, există doar o mențiune despre el. Dacă vă uitați la practică, programul este uneori unul dintre documentele care, în primul rând, cer reprezentanților inspectorilor de muncă și de inspecție fiscală să verifice. Absența lui poate fi considerată o încălcare a legilor privind munca și protecția sa prin impunerea unei amenzi unui funcționar de la 500 la 5000 de ruble, iar pe organizație de la 30 la 50 de mii de ruble.
Nerespectarea de întreprinderi, organizații, companii din personal poate avea ca rezultat, de exemplu, dificultatea de a dovedi angajatorului în instanță validitatea concedierii unui angajat cu privire la reducerea personalului.
Astfel, din toate cele de mai sus, angajatorul trebuie să aibă un program cu normă întreagă pentru a proteja împotriva sancțiunilor. Dar sub ce formă trebuie să faceți un eșantion din programul personalului. Angajatorul trebuie să decidă singur.
Vom completa eșantionul programului de personal. Are zece grafice, dar le poți adăuga altele noi. Nu este permisă excepția oricărei coloane. În cazuri extreme, dacă nu există informații despre grafic, lăsați-l gol.
După ce ați început să lucrați la "programul de angajare pentru completarea eșantionului", mai întâi trebuie să notați numele organizației, compania, indicați codul OKPO, data documentului cu numărul. Numele organizației, specificați fie complet, fie abreviat, la alegere.
De multe ori, de umplere un eșantion de personal, apare o confuzie, care trebuie să fie data specificată în linia „pentru perioada de la ____“ ____ „______________ 200__“. și, de asemenea, în coloana "data compilării". Aici, în primul caz, este necesar să se reflecte perioada în care programul este aprobat (un an, doi ani și așa mai departe) și de la care dată programul începe să funcționeze. În cel de-al doilea caz, trebuie să specificați data la care programul este compilat.
Formatul de personal al umplerii ar trebui să fie aprobat prin ordinul directorului organizației, întreprinderii, persoanei autorizate de acesta. Obligațiile ordinului trebuie indicate în rândul "aprobat: prin ordin al organizației de la" ____ "______________ 200__ Nr __".
Există două moduri de a modifica programul. Prima modalitate este că puteți schimba programul în sine. Noul program trebuie să fie aprobat de comanda pentru activitatea principală. În al doilea rând, de regulă, nu se fac modificări semnificative ale graficului, dar ele sunt, de asemenea, documentate de ordin.
Cine face lista de personal? Cine pregătește un eșantion din programul personalului? Unde pot completa proba de personal? În aceste chestiuni nu există încă claritate. Câte companii și organizații, atât de multe opinii. Această taxă în diferite companii poate fi efectuată de acele sau alte unități. Atunci când se compune un eșantion din tabelul de personal, este necesar să se pornească de la numărul de personal din organizație, companie. Deci, există mari organizații cu un număr de peste 500 de persoane și există întreprinderi în care există mai puțin de 50 de angajați. Nu uitați, antreprenori individuali, care au angajat și angajați. În majoritatea întreprinderilor mici și antreprenorilor, funcțiile "modelului de umplere a personalului" sunt îndeplinite fie de către personalul contabil, fie de întreprinzătorii înșiși, fie de către administratori. Dar dacă există un departament de personal în cadrul organizației, atunci, în consecință, rolul programului de personal îl administrează. Și dacă te uiți la legislația din Rusia se bazează pe programul de calificare, programa de resursele umane necesare pentru a fi un economist de forță de muncă, dar poziția unui astfel nu există în fiecare organizație.
Este demn de remarcat faptul că formarea personalului este un proces complex, care, probabil, constă în mai multe etape. Pentru a ajuta la compunerea mesei de personal, economiștii sunt uneori implicați.