CU UTILIZAREA CARDELOR BANCARE
Calculele cu personalul cu privire la remunerația cu carduri din plastic sunt o practică obișnuită în rândul organizațiilor. Această formă de transfer de fonduri permite entității de afaceri economisi în mod semnificativ costurile și de a facilita în mare măsură procedurile de plată salariale, precum și transferul de fapt, a salariilor pe card bancar nu depinde de emiterea efectivă a fondurilor în mâinile angajatului, așa cum este cazul cu metoda convențională de calcul.
Pentru salariat, transferul salariilor este, de asemenea, un moment pozitiv, deoarece acest lucru reduce probabilitatea plăților în umbră și crește solvabilitatea acestuia, de exemplu, atunci când obține un împrumut. În plus, pentru clienții - participanți la proiecte de salarizare există chiar scheme simplificate și pachete de documente necesare obținerii unui împrumut.
Posibilitatea de a plăti salariile angajaților prin servicii bancare este prevăzută în art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (Codul Muncii RF), potrivit căruia salariile pot fi plătite la locul executării muncii sau transferate într-un cont bancar. Cu toate acestea, în același timp, regulamentul de licență pentru achiziții publice solicită ca condiția pentru emiterea salariilor prin transferarea fondurilor către contul bancar al angajatului să fie specificată în avans într-un contract de muncă sau într-un contract colectiv. În ceea ce privește angajații care lucrează deja în cadrul organizației, puteți încheia un acord suplimentar cu contractul de muncă. Trebuie remarcat faptul că contractul de muncă sau contractul colectiv ar trebui să conțină o condiție care să indice posibilitatea transferării salariului unui angajat într-un cont bancar. Pentru ca angajatorul să aibă un temei juridic pentru a efectua plăți angajaților care utilizează carduri din plastic, angajații organizației trebuie să declare în scris angajatorului consimțământul lor privind transferul salariilor cu ajutorul unui card plastic. În același timp, dacă unul dintre angajații organizației, din orice motiv, refuză să transfere salariile, angajatorul nu poate forța angajatul să scrie o cerere. În acest caz, organizația trebuie să asigure emiterea de salarii unui salariat de la casier.
La încheierea unui acord între o bancă și o organizație, o entitate economică trebuie să prezinte un anumit pachet de documente, volumul cărora depinde de existența sau absența unui cont curent al unui client în bancă. Cea mai simplă variantă de înregistrare a contractului specificat are loc atunci când la organizație există un cont de decontare în banca dată. Organizația reprezintă o declarație bancară consimțământului salariaților de a transfera salariul pe carduri de plastic, lista de angajați ai organizației, programul de plata a salariilor, certificată de conducătorul organizației, datele personale necesare ale angajaților, pe fața de informații, care este responsabil pentru rezolvarea problemelor care apar în cursul transferului de fonduri, de regulă, este contabilul-șef sau ofițerul de personal.
În cazul în care contractul este încheiat între bancă și organizația care nu are conturi de decontare, banca are dreptul de a solicita copii ale documentelor constitutive. În cazul general, pachetul de documente necesare depuse de organizație la încheierea contractului este stabilit prin normele bancare interne. O astfel de metodă de calculare cu personalul pentru remunerația forței de muncă este mai scumpă decât prima, deoarece comisionul de comision al băncii în acest caz, de regulă, este mai mare. Există, de asemenea, oa treia variantă a proiectului salarial, când angajații înșiși deschid conturi de carduri în banca pe care au ales-o. În acest caz, cheltuielile pentru deschiderea și întreținerea contului sunt suportate de angajații organizației, ceea ce înseamnă că din suma transferată în cartea salarială banca va reține comision.
Trebuie remarcat faptul că plata salariilor angajaților organizației prin transferarea sumelor la cardurile de plastic trebuie să fie efectuată în conformitate cu prevederile art. 136 din LC RF. Aceasta înseamnă că transferul de fonduri ar trebui să se efectueze cel puțin de două ori pe lună, în timp ce angajatorul este obligat să informeze angajatul în scris cu privire la toate taxele și faptele de reținere a fondurilor. De asemenea, în conformitate cu art. 136 din LC RF, în cazul în care data transferului de fonduri coincide cu o vacanță sau o zi liberă, angajatorul este obligat să transfere salariul la cardul bancar unui angajat mai devreme.
Trebuie remarcat că, dacă procedura de plată a salariilor prevăzută în prevederile art. 136 TC RF, organizația poate fi adusă la răspundere administrativă în temeiul art. 5.27 din Codul Federației Ruse cu privire la contravențiile administrative (COAO), potrivit căruia o amendă pentru persoanele juridice în acest caz poate varia de la 30.000 la 50.000 de ruble. cu responsabilitatea funcționarilor lor. Din punct de vedere legislativ, puteți pedepsi un angajator neglijent și suspendând activitățile sale de afaceri timp de 90 de zile. Normele art. 5.27 Codul administrativ conține, de asemenea, sancțiuni prevăzute pentru angajatori - antreprenori individuali.
Atunci când se transferă salariile la cardurile din plastic, organizația ar trebui, de asemenea, să își amintească momentul transferului impozitelor și al altor plăți obligatorii legate de obligațiile organizației de a plăti salarii. În acest caz vorbim despre impozitul pe venitul personal (impozitul pe venitul personal), pentru care angajatorul, în conformitate cu art. 226 din Codul Fiscal al Federației Ruse (Codul Fiscal al Federației Ruse) acționează ca agent fiscal. În conformitate cu prevederile prezentului articol, obligațiile agentului fiscal pentru calculul, reținerea și transferul valorii impozitului trebuie să fie îndeplinite cel târziu în ziua transferului efectiv al salariilor, adică ziua în care au fost scoase din contul organizației resursele bănești destinate plății angajaților. Cu alte cuvinte, împreună cu ordinul de plată pentru transferul de fonduri, organizația trimite un ordin de plată băncii pentru transferul impozitului pe venitul personal către buget.
În ceea ce privește impozitarea profiturilor cu privire la costurile suportate de organizație în introducerea proiectului salarial, astăzi atât MF, cât și autoritățile fiscale sunt de acord într-un singur aviz. Cheltuielile organizației asociate cu deschiderea conturilor de card ale angajaților, precum și costurile de emitere a cărților de plastic în sine, nu sunt incluse în cheltuielile de impozitare a profitului organizației în conformitate cu art. 270 din Codul Fiscal al Federației Ruse, însă comisionul bancar pentru transferul de fonduri din contul contribuabilului în conturile de card ale angajaților este inclus în alte cheltuieli legate de producție și vânzare, conform art. 264 din Codul Fiscal.