Orice întreprindere, în cursul activității sale economice, se ciocnește cu facturile de plată. Cum se elaborează facturi, dacă este posibil să se primească facturi de la furnizori cu erori, ce programe de facturare există - aflați din articol.
Cum se face o factură
Contul este un document care servește drept bază pentru procesarea unui ordin de plată pentru plata bunurilor sau serviciilor furnizorului.
Contul poate fi facturat în ruble sau în valută. Contul în valută străină este plătit la cursul Băncii Centrale a Federației Ruse în vigoare în ziua plății, cu excepția cazului în care contractul prevede altfel.
Deoarece contul nu aparține primului, forma sa este dezvoltată independent de companie. De obicei, acestea includ detalii standard specifice documentației primare: data și numărul contului, baza (cerințele contractului), numele părților, numele bunurilor (serviciilor), costul. Componenta principală a contului este detaliile băncii.
Formați, salvați și facturați online prin Contour.
Adesea, companiile nu contează deloc. Puteți plăti pentru bunuri în baza contractului. Și dacă transferul de bani are loc după primirea bunurilor, plata se poate face pe baza unei facturi. Prin urmare, putem concluziona că acest cont nu este un document obligatoriu.
Există, de asemenea, o situație inversă, atunci când vânzătorul și cumpărătorul nu încheie un contract. În acest caz, contractul poate fi o factură de plată. Transferul de bani către furnizor va servi ca un acord pentru tranzacție.
În practică, puteți găsi originalele conturilor cu semnături și sigilii, conturi scanate sau facturi tipărite fără semnăturile persoanelor responsabile. Plata se poate face pe oricare dintre conturile descrise. Dacă cumpărătorul are nevoie de un cont original, întocmit în conformitate cu toate normele contabile, este recomandabil să se prescrie procedura de facturare pentru plată în contract.
Cum să păstrați conturile
Legislația nu stabilește reguli pentru păstrarea conturilor. Cu toate acestea, multe companii țin conturi cu ordin de plată. Ordinea de stocare a conturilor poate fi stabilită în politica contabilă sau în regulile circulației documentelor organizației.
Este de dorit să păstrați conturile cel puțin până la finalizarea tranzacției. Acest lucru va ajuta la evitarea disputelor inutile cu furnizorii.
Software de facturare
Funcția de facturare, probabil, este în orice program contabil. De asemenea, multe bănci online permit clienților săi să emită facturi.