Mulți manageri de la diferite niveluri sunt utilizați pentru a lucra cu o formă tabulară de raportare a conducerii. Dar cercetarea științifică demonstrează că tabelele digitale sunt mai puțin evidente și informative decât reprezentarea grafică a datelor.
Să ne imaginăm că Eu (CFO) sunt Antreprenorul, tu (proprietarul, CEO-ul sau managerul) sunt Clientul. Nu trebuie să înțelegeți detaliile mai fine din domeniul financiar, deoarece există un manager financiar competent pentru acest lucru. De la finanțator aveți nevoie de un fel de tablou de bord, ca într-o mașină, care să vă uitați la ce ați putea merge mai departe. Fiecare masina are propria sa tablou de bord, in functie de brand si producator, insa exista aceleasi elemente.
Fiecare manager ar trebui să aibă un tablou de bord pentru gestionarea afacerii.
Executantul, adică managerul financiar, va fi considerat eficient dacă - clientul - îi furnizează informații despre indicatorii de care aveți nevoie pentru a lua decizii manageriale. De ce? Șoferul poate conduce timp de 20 de ani și nu înțelege cum se mișcă. Cu toate acestea, pe tabloul de bord există indicatori care îl informează că nu există suficient benzină sau dacă există probleme cu uleiul. Pe baza informațiilor primite, șoferul decide în mod independent asupra acțiunilor sale ulterioare.
Cu finanțarea în același mod: pe panoul dvs. de instrumente financiare indicatorul care arată că în companie se epuizează banii. Acest lucru este suficient pentru a vă determina să "refuzați" acum sau în altă parte pentru a merge.
Tabloul de bord al afacerii dvs. vă va ajuta să vă atingeți obiectivele. Mulți participanți la cursurile mele sunt rugați să dea o instrucțiune pas cu pas despre cum să construiască un tablou de bord. Prin urmare, propun să ia în considerare 5 pași pentru a construi un lider de bord.
Construirea unui tablou de bord pentru cap
Construcția tabloului de bord al capului face parte din sistemul contabil de gestiune. În contabilitatea de gestiune, nu există norme și forme uniforme de responsabilitate. Acest lucru se datorează faptului că sistemul contabil de gestiune depinde de specificul afacerii și de nevoile de informare ale conducerii acesteia.
Executivii care caută tabloul de bord ar trebui să obțină informații care să ofere o oportunitate de a privi viitorul, mai degrabă decât să se împotmolească în trecut.
Să aruncăm o privire mai atentă la cei 5 pași ai construirii unui lider de bord.
Construcția tabloului de bord al managerului începe cu definirea informațiilor pe care managerul trebuie să le ia pentru a lua decizii manageriale.
Toate datele întreprinderii sunt colectate în trei forme principale de raportare:
1). Contul de profit și pierdere.
2). Situația fluxurilor de trezorerie.
3). Balanța de gestionare.
. Participanții la evenimentele mele primesc o formă de interrelație a celor trei formulare de raportare. Puteți afla despre cel mai apropiat eveniment >>> AICI
În plus, fiecare manager dă CFO o formă de rapoarte operaționale privind centrele de responsabilitate financiară.
De exemplu, șeful Achizițiilor CFD utilizează această formă a raportului privind mișcarea stocurilor:
PASUL # 3. SURSELE DATELOR
Pentru a obține informații fiabile pe panoul de bord, este necesar să se determine de unde vom obține datele. Cele mai multe date pe care le putem lua de la contabilitate, dar este important să înțelegem ce concept de contabilitate de gestiune există în întreprinderea dvs. Vă recomandăm să utilizați al treilea concept. Dat fiind că datele intră în mod operațional în programul contului administrativ. În acest caz, fiecare departament este responsabil pentru o unitate separată, care este interesată să obțină informații operaționale.
Situația veniturilor și cheltuielilor se formează pe baza rapoartelor operaționale ale tuturor diviziilor. Managerii trebuie să determine principalii indicatori ai performanței unităților lor sub forma unor indicatori financiari.
1. ROE;
2. EVA (creșterea valorii adăugate economice);
3. lichiditate;
4. Ponderea costurilor de tranzacție în vânzări, inclusiv lipsa unor farmacii neprofitabile (neprofitabile);
5. Raportul dintre "veniturile din vânzări pe 1 pătrat. m. de suprafață comercială sau totală ";
6. creșterea numărului de controale ale rețelei și ale LFL;
7. creșterea costului mediu al cecului de rețea și al LFL;
8. Proporția personalului de birou și de producție;
9. creșterea profitabilității nete;
10. creșterea veniturilor din rețea și a LFL.
Se recomandă utilizarea a maximum 10 indicatori pentru a forma tabloul de bord al capului.
După ce construim acest sistem, este important să o facem să funcționeze :). Pentru a face acest lucru, este necesar să se formalizeze toate regulile de colectare și prelucrare a datelor, să se identifice persoanele responsabile, să se stabilească termenii pentru introducerea informațiilor și primirea rapoartelor. Acest lucru vă va ajuta să setați regulile.
Pentru mai multe informații despre crearea unui tablou de bord pentru un manager, puteți afla la evenimentele live >>> AICI