Spune-mi vă rog, în mâinile angajatului ar trebui să fie descrierea inițială a postului sau o copie. Și trebuie să certific o copie? Și este necesar să-l lumineze? Mulțumesc.
Descrierea postului este documentul principal care defineste sarcinile, functiile, sarcinile si responsabilitatile unui angajat al organizatiei atunci cand lucreaza la pozitia detinuta. Este necesară elaborarea descrierii postului, pe baza sarcinilor și funcțiilor atribuite unei anumite unități structurale.
Procedura de elaborare a descrierii postului de către legislație nu este reglementată, prin urmare, angajatorul decide cum să-l înregistreze.
În practică, descrierea postului poate fi formalizată ca atașament la un contract de muncă sau ca document independent.
Astfel, vom răspunde la întrebările dvs.:
Legislația nu conține un răspuns la această întrebare.
Citiți despre firmware-ul documentelor mai multe informații în articolul de sub link.
Prin urmare, dacă descrierea postului este o anexă la un contract de muncă, atunci un exemplar al acestui document (și anume originalul) este păstrat de angajat, iar copia angajatorului este în departamentul de personal al companiei împreună cu contractul de muncă.
Dacă descrierea postului este un document independent, atunci, de regulă, originalele instrucțiunilor sunt stocate în departamentul de personal, iar copiile certificate sunt eliberate angajaților aflați în mâinile lor.
Legislația nu conține un răspuns la această întrebare, dar din punctul nostru de vedere va fi mai adecvat să emiteți o copie certificată pentru angajați. Adică, pentru a vă asigura că o copie a instruirii angajatului a dobândit o forță juridică, este mai bine să o asigurați.
- Spune-mi vă rog, în mâinile angajatului ar trebui să fie descrierea inițială a postului sau o copie.
- Și trebuie să certific o copie?
- Și este necesar să-l lumineze?
Pentru a evita diferitele neînțelegeri în viitor, dacă descrierea postului este compilată pe mai multe foi, trebuie fie să le bliți, fie să le numerezi sau să dai pe fiecare foaie linii pentru semnăturile angajatului și angajatorului (pentru inițiere).
Detalii în materialele personalului sistemului:
- Răspuns: Cum se emite o descriere a postului
Pregătirea descrierii postului
În același timp, există argumente grave în favoarea elaborării descrierii postului. Prezenta sa va permite organizatiei sa:
- justifică concedierea angajatului din cauza incompatibilității funcției deținute;
- distribuirea responsabilităților în mod egal între posturile similare;
- să dovedească în instanță legalitatea impunerii unei pedepse disciplinare unui salariat;
- să efectueze corect certificarea personalului etc.
Descrierea postului este redactată pentru fiecare post de personal.
Secțiunile de descriere a postului
Indiferent de modul de înregistrare, descrierea postului constă, de regulă, din următoarele secțiuni:
Secțiunea "Dispoziții generale"
În secțiunea "Dispoziții generale", specificați:
- titlul postului în strictă conformitate cu tabelul de personal;
- cerințele de calificare a angajatului;
- subordonarea directă (de exemplu, contabilul raportează direct contabilului-șef);
- procedura de numire și concediere;
- prezența și compoziția subordonaților;
- ordinea înlocuirii (care înlocuiește un angajat în timpul absenței sale și pe care îl poate înlocui);
- Lista documentelor prin care angajatul trebuie să fie ghidat în activitățile sale.
Secțiunea "Obligațiile oficiale"
În secțiunea "Drepturi", scrieți lista drepturilor pe care angajatul le are în competența sa în timpul exercitării funcțiilor sale.
În secțiunea "Responsabilitate", este obișnuit să se precizeze tipurile de responsabilități asumate în conformitate cu legislația, în funcție de îndatoririle oficiale ale angajatului.
În cazul în care fișa postului este conceput ca un document de sine stătător, aprobă ordinul șefului organizației, și face cunoștință cu personalul ei, dus într-o poziție corespunzătoare, sub semnătură (Art. 3 al art. 68. Art. 57 din LC RF).
Situație: În ce formă este necesar să se familiarizeze angajații cu descrierea postului. Descrierea postului este documentată ca un document independent
Există mai multe opțiuni pentru familiarizarea angajaților cu descrierea postului. În primul rând, puteți păstra un jurnal special de familiarizare cu instrucțiunile. În al doilea rând, puteți atașa un pliant cu instrucțiunile. În al treilea rând, angajatul poate semna instrucțiunile propriu-zise (în ambele exemplare). Pentru exemplul care rămâne în organizație, coaseți câteva foi pentru referință, le-ați sigilat pe cusătură cu sigiliul și semnătura persoanei autorizate (director, șef al departamentului de personal, contabil șef etc.).
Nina Kovyazina,
Director adjunct al Departamentului de Educație
și resursele umane ale Ministerului Sănătății din Rusia
Cu respect și dorință pentru o muncă confortabilă, Svetlana Vartanova,
Expert Systems Staff
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
