Efectuarea activităților de stingere a incendiilor în cadrul companiei fără a le reflecta în contabilitate este imposibilă. La urma urmei, toate tranzacțiile comerciale efectuate de întreprindere trebuie reflectate în registrele contabile. Prin urmare, este foarte important să se reflecte corect costurile măsurilor de prevenire a incendiilor în contabilitate.
Instalarea sistemelor de stingere a incendiilor este un element important al siguranței la incendiu, în special a sistemelor de alarmă de incendiu și a sistemelor automate de stingere a incendiilor. Aceste sisteme sunt destul de costisitoare și îndeplinesc cerințele pentru recunoașterea lor ca active fixe (punctul 4 din PBU 6/01). Acestea sunt luate în considerare la costul istoric, care recunoaște valoarea costurilor reale ale organizației de cumpărare (cu excepția TVA).
Sisteme și instalații de protecție împotriva incendiilor
În ceea ce privește contabilitatea fiscală, sistemele scumpe de stingere a incendiilor sunt, de asemenea, proprietăți amortizabile (clauza 1 articolul 256 din Codul Fiscal al Federației Ruse). TVA, prezentată de furnizor de sisteme și de organizația specializată, este acceptată la deducere (postul 171, postul 171, postul 172 НК, Federația Rusă).
În contabilitatea LLC "Rainbow" se reflectă următoarele operațiuni.
Debit 08 Credit 60 - 354 000 ruble. - a fost achiziționat un sistem de alarmă de incendiu;
Debit 19 Împrumutul este de 60 - 54 000 de ruble. - TVA se scade din costul alarmei de incendiu;
Debit 08 Credit 60 -59.000 ruble. - sunt luate în considerare serviciile unei organizații specializate;
Debit 19 Împrumutul este de 60-9000 de ruble. - TVA se deduce din costul serviciilor unei organizații specializate;
Debit 01 Credit 08 - 350 000 de ruble. (354 000 - 54 000) + (59 000 - 9 000)) - a fost pus în funcțiune sistemul de alarmă de incendiu;
Debit 68 sub-cont "TVA" Credit 19 - 63 000 ruble (54 000 + 9000) - este TVA deduse;
Debit 60 Credit 51 - 413 000 ruble. (354 000 + 59 000) - au fost plătite un sistem de alarmă de incendiu și servicii ale unei organizații specializate;
Debit 20, 25, 26, 44 Credit 02 - 5900 fre. (413 000 ruble 70 luni) - amortizare acumulată pentru alarmă de incendiu.
Aceste tranzacții sunt reflectate lunar pe durata de viață utilă.
Mijloace de stingere a incendiilor primare
Achiziționarea mijloacelor primare de stingere a incendiului reprezintă o componentă necesară a măsurilor de prevenire a incendiilor. Astfel de mijloace includ stingătoare de incendiu, stingătoare de incendiu, echipament de incendiu. De regulă, costul mijloacelor de stingere a incendiilor primare nu depășește pragul stabilit pentru recunoașterea mijloacelor lor de bază. Prin urmare, acestea ar trebui luate în considerare în inventar (paragraful 4, paragraful 5 PBU 6/01). Pentru a asigura siguranța acestor instalații în producție sau în timpul funcționării în cadrul companiei, ar trebui organizat un control adecvat al mișcării lor, de exemplu, în spatele bilanțului.
La introducerea în funcțiune a echipamentului principal de stingere a incendiului, costul acestora este inclus în cheltuielile pentru activitățile obișnuite (paragrafele 5, 7, 8 PBU 10/99).
În domeniul contabilității fiscale, mijloacele de stingere a incendiilor primare cu valoare redusă nu sunt, de asemenea, recunoscute drept proprietăți amortizabile (clauza 1 articolul 256 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În scopuri fiscale, aceste costuri sunt alte costuri asociate cu producția și vânzarea (sub-clauza. 6 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal). În același timp, întreprinderea poate lua în considerare costul de achiziționare a echipamentelor de stingere cu valoare redusă primar de incendiu în cheltuieli materiale (sub-clauza. 3 alin. 1, art. 254 din Codul fiscal). În cazul în care unele costuri cu baze egale pot fi atribuite mai multe grupuri de elemente, compania este liber să stabilească în grupul care clasifică aceste costuri (p. 4 din art. 252 din Codul fiscal). Prin urmare, societatea ar trebui să se reflecte în politicile contabile privind costul procedurii de clasificare a costurilor de stingere a incendiilor mijloace primare.
Deși legea stabilește obligația societății de a plasa în incintă un echipament primar de stingere a incendiilor, nu este necesar să se manifeste un interes special pentru achiziționarea acestor bunuri. Normele privind cantitatea necesară de mijloace de stingere a incendiilor primare sunt stabilite în anexa 3 la Regulile de siguranță împotriva incendiilor. Dacă întreprinderea neglijează aceste norme în partea mare, atunci poate avea riscuri în ceea ce privește faptul că nu iau costuri inutile pentru a calcula profiturile. De asemenea, pot apărea probleme cu rambursarea TVA în legătură cu costurile în exces.
Debit 10 Credit 60 - 7080 ruble. (3540 ruble x 2 buc.) - au fost achiziționate stingătoare de incendiu;
Debit 19 Credit 60 - 1080 ruble (540 ruble x 2 buc.) - TVA este alocată din costul stingătorilor de incendiu;
Debit 20, 25, 26, 44 Împrumutul este de 10 - 6000 de ruble. (7080 - 1080) - costul stingătorilor de incendiu este inclus în cheltuielile pentru activitățile obișnuite;
Debit 013 - 6000 freca. - Cheltuielile pentru stingătoarele de incendiu sunt facturate în contul din afara bilanțului.
Debit 68 sub-cont "TVA" Credit 19 - 1080 de ruble. - acceptat pentru deducerea TVA;
Debit 60 Credit 51 -7080 fre. (3540 ruble x 2 buc.) - s-au plătit stingătoarele de incendiu.
Întreținerea sistemelor de pompieri
Sistemele și instalațiile trebuie să fie în permanență în stare bună de funcționare (clauza 34 din Normele privind siguranța împotriva incendiilor). Prin urmare, acestea necesită o întreținere constantă și o întreținere preventivă.
Sistemele de stingere a incendiilor pot fi întreținute de personal special instruit al întreprinderii. În acest caz, compania va suporta costurile salariilor specialiștilor, precum și materialele necesare.
Costurile de întreținere a sistemelor și instalațiilor de stingere a incendiilor sunt incluse în cheltuielile pentru activitățile obișnuite (clauzele 5, 7, 8 PBU 10/99).
În scopul contabilității fiscale, cheltuielile sunt contabilizate ca parte a altor cheltuieli legate de producție și vânzări (subpostul 6, clauza 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Cheltuielile sunt recunoscute pe baza actelor semnate de acceptare a muncii. TVA plătită unei organizații specializate este acceptată pentru deducere (clauza 2 a articolului 171, clauza 1 din articolul 172 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În evidențele contabile ale SRL "Raduga" s-au făcut următoarele intrări:
Debit 20, 25, 26, 44 Credit 60 - 5 900 ruble. - se ține seama de costurile de întreținere a sistemului de alarmă de incendiu;
Debit 19 Credit 60 - 900 rub - TVA este alocată din costul întreținerii sistemului de alarmă de incendiu;
Debit 68 sub-cont "TVA" Credit 19 - 900 ruble. - acceptat pentru deducerea TVA;
Debit 60 Credit 51 - 5900 fre. - au fost plătite serviciile de întreținere a sistemului de alarmă de incendiu;
Costurile de întreținere a sistemului de alarmă de incendiu sunt luate în considerare lunar.
Cheltuieli pentru instruirea în minimul tehnic de incendiu
Instruirea în cadrul programelor se desfășoară pe baza contractelor încheiate (clauza 37 din Ordinul nr. 645):
- în instituțiile de învățământ de profil tehnic de foc;
- în centrele de instruire ale Serviciului Federal de Pompieri al Ministerului Situațiilor de Urgență din Rusia;
- în centrele educaționale și metodologice pentru apărarea civilă și situațiile de urgență ale subiecților Federației Ruse;
- în unitățile teritoriale ale Serviciului de Pompieri de Stat al Ministerului Situațiilor de Urgență din Rusia;
- în cadrul organizațiilor care pun în ordine servicii de instruire a populației cu privire la măsurile de siguranță împotriva incendiilor. Acestea includ, în special, orice organizație care are dreptul la o activitate educațională pe baza unei licențe și desfășoară o instruire în domeniul măsurilor de siguranță împotriva incendiilor.
Cheltuielile destinate formării angajaților sunt recunoscute în contabilitate drept cheltuieli pentru activitățile obișnuite (clauzele 5, 7, 8 PBU 10/99).
În scopuri fiscale, costul formării personalului de minimum tehnic-incendiu se plătește din profitul și costurile asociate cu formarea personalului (cop. 23 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal), sau pentru a asigura siguranța la foc (alin. 1, art. 264 din Codul fiscal ). Principalul lucru este de a determina procedura de înregistrare a acestor cheltuieli și de a le fixa în politica contabilă.
Instrucțiunile introductive se desfășoară într-o cameră special echipată, folosind materiale vizuale și materiale educaționale (clauza 13 din Ordinul nr. 645). Prin urmare, societatea ar trebui să cumpere beneficii corespunzătoare. Și deși sunt folosite de foarte mult timp, ele pot fi luate în considerare ca parte a stocurilor. La punerea în funcțiune, costul acestora va constitui cheltuielile pentru activitățile obișnuite (paragrafele 5, 7, 8 PBU 10/99). Trebuie menționat faptul că serviciile educaționale nu sunt supuse taxei pe valoarea adăugată (subclauza 14, clauza 2 din articolul 149 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
În contabilitatea fiscală, valoarea ajutoarelor vizuale este luată în considerare la calcularea profiturilor (articolul 264 alineatul (1) sub-clauza 6 din Codul Fiscal al Federației Ruse). TVA inclus în valoarea lor este considerată deductibilă
Contabilul "Rainbow" a făcut următoarele intrări în cont:
Debit 20, 25, 26, 44 Împrumutul este de 60 - 8500 ruble. - sunt luate în considerare cheltuielile pentru formare;
Debit 10 Credit 60 - 4400 rub - S-au achiziționat ajutoare vizuale;
Debit 19 Credit 60 - 400 rub - TVA este dedusă din costul ajutoarelor vizuale;
Debit 013 - 4000 freca. - costul ajutoarelor vizuale este inclus în contul în afara bilanțului;
Debit 68 sub-cont "TVA" Credit 19 - 400 de ruble. - scutite de deducerea TVA;
Debit 60 Credit 51 - 8500 freca. - au fost plătite taxele de școlarizare;
Debit 60 Credit 51 - 4400 ruble. - S-au plătit ajutoare vizuale.
OE CHEREVADSKAYA, Director de Audit al CJSC "Control financiar și audit"
Enciclopedie practică a contabilului