Comitetul de licitație este un grup de specialiști ai clientului desemnat ca fiind responsabil de implementarea procedurilor de achiziție în conformitate cu prevederile Legii nr. 1490.
În conformitate cu prezentul regulament, pot fi create comitete de licitație:
- în organizații - principalii administratori ai fondurilor bugetare;
- în organizații - administratori ai fondurilor bugetare de cel mai scăzut nivel;
- în organizații - beneficiari ai fondurilor publice.
În același timp, comisiile de licitație din cadrul organizațiilor - administratorii fondurilor bugetare de cel mai scăzut nivel și organizațiile - beneficiarii fondurilor bugetare sunt create pe baza unei autorizații primite de la o organizație de nivel superior.
Comisiile de licitație pot fi constituite atât pe bază temporară (comisii temporare de licitație) pentru orice achiziție specifică, cât și comisii permanente de licitație. Acestea din urmă sunt create în cazul în care autoritatea contractantă intenționează să efectueze mai multe achiziții în timpul exercițiului financiar sau dacă autoritatea contractantă achiziționează, de asemenea, în numele organizațiilor subordonate acesteia.
Crearea comisiei de licitație este formalizată sub forma unui act administrativ al șefului autorității contractante (ordine, ordine, decizie - în funcție de dreptul șefului clientului de a licita să emită actul respectiv sau actul respectiv), în care:
- statutul comisiei de licitație - este un comitet permanent de licitație sau temporar (în acest caz, subiectul achiziției este indicat în text);
- componența membrilor permanenți ai comisiei de licitație;
- Președinte al comisiei de licitație. În plus, această reglementare aprobă, de asemenea, Regulamentul privind comitetul de licitație, care definește funcțiile, drepturile și îndatoririle comisiei de licitație, ale președintelui, secretarului și membrilor săi.
Componența comisiei de licitație este formată din cel puțin 5 reprezentanți ai organizației clientului.
Se recomandă membrilor comisiilor de licitație să numească specialiști și funcționari din departamentele economice, juridice și financiare, precum și unități implicate în sprijin material și tehnic și informativ al autorității contractante.
Membrii comisiilor de licitație, în termen de 6 luni de la data aderării la o astfel de comisie, trebuie să primească certificatele sau certificatele corespunzătoare unui model standard privind trecerea la formare sau perfecționare în organizarea și desfășurarea procedurilor de achiziții publice. Re-formarea sau instruirea se efectuează cel puțin o dată la doi ani.
La formarea componenței personale a comitetului de licitație, este necesar să se procedeze din restricțiile stabilite în partea 2 și articolul 8, 12 din Legea nr. 1490, potrivit căreia membrii comisiilor de gen nu pot fi:
- funcționari, reprezentanți ai participanților, rude apropiate, funcționari ai asociațiilor de afaceri, reprezentanți ai acestora și rude apropiate;
- experți, avocați, economiști, consultanți și alte persoane fizice și juridice care sunt implicate în activitatea în comitetele ofertei pe bază de contract, și notari, care atestă contractul de achiziție (în cazul în care, la cerere, a contractului de cumpărare este supus notarială obligatoriu).
Pe lângă membrii obișnuiți ai comisiilor de licitație, există cel puțin trei oficiali în cadrul acesteia. Acesta este președintele comisiei de licitație, adjunctul (sau deputații) și secretarul comisiei de licitație.
Președintele comisiei de licitație este numit pe post prin același act administrativ, care aprobă componența personală a comitetului de licitație.
Funcțiile principale ale președintelui comitetului de licitație includ organizarea lucrărilor sale. Este oficial, are dreptul de a semna contracte de cumpărare și are responsabilitatea personală pentru îndeplinirea funcțiilor atribuite comisiei de licitație.
Președintele Comitetului de Licitare desemnează adjunctul (adjuncții), secretarul responsabil și stabilește funcțiile fiecărui membru al comisiei de licitație în conformitate cu clauza 4 din Regulamentul nr. 280.
. În conformitate cu punctul 5 din numărul Regulamentului 280 de compoziție, volumele și sursele de recuperare a costurilor privind organizarea și desfășurarea procedurilor de achiziții publice pot fi definite în estimarea zatratpo organizarea și desfășurarea procedurilor de achiziții publice, care sunt elaborate și semnate de către președintele comisiei de licitație și aprobate de către șeful organizației - tranzacție client. La calcularea acestei estimări ia în considerare condițiile specifice ale comisiei de licitație, tipul (permanent sau temporar), domeniul de aplicare al funcțiilor, punctul de vedere achizițiile publice, complexitatea procedurilor de licitație și alte aspecte la latitudinea președintelui comisiei de licitație și șeful autorității contractante.
Cheltuielile pentru desfășurarea licitațiilor pot fi acoperite parțial din fondurile primite de la ofertanți pentru documentația de licitație, în conformitate cu prevederile Legii nr. 1490.
Președintele comisiei de licitație și membrii săi sunt răspunzători, în conformitate cu legislația în vigoare, pentru încălcările comise de acestea în procesul de pregătire și de organizare a ofertelor. În cazul în care se dezvăluie astfel de încălcări, președintele comisiei de licitație prezintă explicații scrise cu privire la faptele acestor încălcări la numele șefului organizației - clientul ofertei.