Între bilanț și conturi contabile, există următoarea relație. Conturile care reflectă starea și alocarea fondurilor (activelor) întreprinderii în raport cu soldul sunt numite active. Conturile care reflectă sursele de formare (pasive) ale fondurilor sunt numite pasive.
Într-un grup separat sunt alocate conturi active-pasive, care reflectă atât compoziția mijloacelor economice, cât și sursele de formare a acestora. În funcție de acestea, în conturi există diferite reguli de înregistrare și subconturi.
Ordinea (algoritmul) de înregistrare pe conturile active:
1) soldul de deschidere din contul activ este înregistrat pe bază de debit;
2) operațiunile care determină o creștere a activelor economice sunt înregistrate pe bază de debit;
3) operațiunile care determină o reducere a activelor economice sunt înregistrate pe împrumut;
4) soldul final este întotdeauna un sold debitor.
Schema de înregistrare pe un cont activ
1) S "- soldul inițial (disponibilitatea fondurilor gospodăriilor la începutul lunii)
2) D.O. - Operațiuni care determină o creștere a fondurilor (+)
3) K.O. - Operațiuni care determină o reducere a fondurilor (-)
4) S "- soldul final (disponibilitatea fondurilor gospodăriilor la sfârșitul lunii)
Bilanțul final al contului activ este reprezentat de formula:
Ordinea (algoritmul) de înregistrare într-un cont pasiv:
1) soldul de deschidere al contului pasiv este înregistrat pe împrumut;
2) operațiunile care determină o creștere a surselor de formare a fondurilor sunt înregistrate pe împrumut;
3) operațiunile care determină o reducere a surselor de fonduri se reflectă în debit;
4) soldul final este întotdeauna credit.
Algoritm pentru înregistrarea pe un cont pasiv
1) S '- soldul inițial (disponibilitatea surselor de fonduri la începutul lunii)
3) D.O. - Operațiuni care determină o reducere a surselor de fonduri (-)
2) K.O. - Operațiuni care determină o creștere a surselor de fonduri (+)
4) S "- soldul final (disponibilitatea surselor de fonduri la sfârșitul lunii)
Bilanțul final în contul pasiv este derivat din formula:
Conturile active-pasive sunt de două tipuri:
1) conturi pasive active pentru care se emite un singur sold, fie prin debitare, fie prin împrumut. Un astfel de echilibru se numește convoluție, iar contul în sine este un echilibru prăbușit. Un exemplu este contul de profit și pierdere. Soldul debitului contului înseamnă suma pierderii. soldul de credit al contului este suma profitului. Cifra de afaceri a debitului înseamnă suma pierderii primite, cifra de afaceri a împrumutului fiind valoarea profitului primit.
Contul de profit și pierdere
Astfel, în cazul în cauză, rezultatul final la sfârșitul lunii este un profit de 25.000 de ruble. deoarece la începutul lunii profitul era de 5000 de ruble. Pentru o lună profitul a fost obținut, de exemplu, din vânzarea unui tip de producție la o rată de 40 000 rbl. și de la un alt tip de produse - o pierdere de 20.000 de ruble. (5.000 + 40.000 - 20.000 = 25.000);
2) conturi active-pasive, pentru care sunt afișate două solduri, atât la debit, cât și la credit. Dacă există două balanțe în cont, atunci acest echilibru se numește extins, iar contul însuși este activ-pasiv cu un balanț deschis.
Un exemplu de cont în cazul în care există două solduri este contul "Decontări cu diferiți debitori și creditori". Soldul unui debit înseamnă o creanță, soldul unui împrumut înseamnă o datorie de credit. Cifra de afaceri din debitul contului reflectă creșterea creanțelor și o scădere a conturilor de plătit. Cifra de afaceri din creditul contului reflectă creșterea creditului și scăderea creanțelor.
Un cont separat este alocat pentru contabilizarea proceselor de afaceri. Acestea sunt așa-numitele conturi operaționale. Acestea sunt alocate pentru procesele contabile de aprovizionare, producție, vânzare. Înregistrările despre ele sunt produse într-o comandă specială. Pentru un anumit număr de conturi, soldul nu este afișat, deoarece conturile sunt închise.
Contul "Decontări cu diferiți debitori și creditori" Credit de debit
S "- conturi de încasat
S '- conturi de plătit
DO - o creștere a conturilor de încasat și o scădere a datoriilor
KO - majorarea conturilor de plătit și scăderea conturilor de încasat
S "- conturi de încasat
S "- conturi de plătit
Schema unuia dintre conturile operaționale este prezentată mai jos:
Contul "Producția principală"