În prima parte a numărului despre departamentele de numerar online, expertul Irina Feieva a declarat despre disciplina de numerar, cecurile on-line și despre cine este obligat să conecteze un casier de numerar online și cine este eliberat din acesta. Astăzi, va fi vorba de acceptarea plăților în magazinele online.
Ce se va schimba pentru magazinele online
Pentru magazinele de internet, cecurile trebuie să fie perforate:
- Când plătiți pe site, inclusiv utilizând agregatoare de plată cum ar fi Yandeks.Kassy și altele.
O verificare este necesară pentru a sparge prin intermediul și să trimită în CRF și cumpărătorul, în termen de 5 minute după plata este confirmată, deoarece acest moment legislația a recunoscut momentul primirii de bani magazinului (chiar dacă ei înșiși bani vine la noi din cont, după o anumită perioadă de timp). Chiar dacă în contractul privind medierea afirmă că servește ca un „agent plătitor“ responsabilitatea de a stoca acest lucru nu elimină.
- La primirea unei comenzi la punctul de auto-livrare, showroom-ul, în cazul în care cumpărătorul plătește comanda în numerar sau printr-un card bancar prin terminalul de card.
De asemenea, sunt necesare 5 minute pentru a rupe cecul și, la cererea cumpărătorului, în plus față de un cec de hârtie, îi este trimis un cec electronic.
Unii oameni de afaceri credeau greșit că plata prin card nu necesită o chitanță separată de numerar, pentru că terminalul de card tipărește o astfel de notă de tip check-check! Deci, acest lucru nu este un cec, este o plată, o confirmare a plății și este întotdeauna necesar să pui o chitanță de numerar - o confirmare a cumpărării. Această regulă era în vigoare înainte, dar am decis să o reamintesc din nou în subiectul examinat.
- Când livrați comanda dvs. sau prin curier și, important, curierul trebuie să aibă un registru telefonic înregistrat și conectat la internetul mobil al unui nou model, deoarece regula de 5 minute este valabilă în această situație!
Apropo, această regulă nu este, de asemenea, o nouă reformă (despre penetrarea controlului în cazul în care livrarea prin curier). Multe magazine online perforate și apăsă verificați în prealabil la birou și aplicat la comanda. Acest proces de verificare timpurie salvează numai de la potențialii cumpărători la întrebările „Unde-i cecul meu?“ Dar când verificarea respectării disciplinei în numerar echivalate de a verifica nici o penetrare la toate și va fi penalizat și amendat exact cum lipsa acestuia.
Verificările magazinelor electronice NU pot fi lovite în timpul lucrului:
- cu servicii de curierat (dacă există un acord special pentru servicii de decontare și de numerar (CSC));
- cu punctele de emisiune ale partenerilor și agențiilor, în cazul în care acestea au încheiat, de asemenea, un acord pentru o decontare în numerar;
- transferurile bancare directe și transferuri fără a deschide un cont (atunci când a emis factura sau o chitanță de la magazin la detaliile cumpărătorului, și este, prin propria lor sucursală a unei bănci sau a contului bancar online plătește comanda direct în contul bancar al organizației-vânzător;
- cu alți întreprinzători și organizații, atunci când se calculează prin transfer bancar.
Cum să combinați diferite sisteme de plată
Magazinele Internet pentru comoditatea clienților oferă adesea o gamă variată de sisteme de plată și de livrare. Însă cumpărarea și întreținerea pe un registru de numerar pentru fiecare tip de calcul vor fi prea scumpe pentru un magazin mic. Este posibil să combinați totul și să păstrați într-un singur birou? Poți!
Când puteți utiliza un singur casetofon
- dacă aveți mai multe site-uri, dar o entitate juridică;
- dacă există un site și un birou / depozit sau un showroom.
După ce a asigurat locul lor de prezență fizică (în birou, la ex, magazin de vânzare cu amănuntul, și așa mai departe. D.) este conectat permanent la internet 24/7 înregistrate de toate regulile de bani online, vă place să pumn chitanțe ei pentru achiziții în numerar și comenzi de la clienți, ei înșiși, care înainte de a sosit, și configurați automat fără să străpungă electronice încasările pentru clienții care plătesc on-line.
Dar pentru livrare prin curier, acest dispozitiv nu va funcționa la birou, așa cum să-l ia cu el nu a ieșit și pumn un cec în avans, așa cum am spus mai sus, - încălcarea. Din același motiv, nu primesc un registru de numerar, dacă aveți două sau mai multe birouri sau emiterea de locuri de comenzi (cu exceptia unui parteneriat sau a unei agenții, se bazează pe un agent sau partener, există datoria de a lovi cu pumnul cecul pentru plata primite).
Deci, aveți nevoie de atât de multe case de marcat, de câte locuri să emiteți comenzi și să acceptați plata pe care o utilizați. și câte dintre curierii dvs. lucrează simultan într-o singură schimbare.
Utilizați casierul online de la birou atunci când livrați un curier sau emiteți o comandă în alte locuri este posibil numai dacă comanda este plătită online - pe site. În cazul în care, totuși, cumpărătorul plătește ordinul în numerar sau printr-o carte bancară la momentul primirii de la curier sau la punctul de emitere, regulile intră în vigoare pentru ca cecul să fie perforat:
- de către persoana care primește plata,
- la momentul calculului (regula de 5 minute),
- în locul decontării.
În cazul plății la locul primirii comenzii, calculul trebuie făcut în 5 minute
Nu toate modelele înregistrate de încasări online din registru sunt potrivite pentru înregistrarea acceptării plăților online pe site, unele fiind destinate doar procesării plăților în numerar. Dar există și cei care oferă doar posibilitatea tehnică pentru această dublă situație, atunci când munca este efectuată în paralel - atât pentru plățile pe site cât și pentru plățile în numerar.
Astfel, puteți renunța complet la casa de marcat numai la magazinele online care nu livrează și nu emit ordine în mod independent. nu acceptă plata pe site, ci lucrează exclusiv prin decontarea fără numerar sau prin serviciile de livrare și punctele de emisiune (cecurile sunt întrerupte de serviciul de livrare sau punctul de emitere) sau lucrează numai cu persoane juridice și vând mărfuri în vrac.
De altfel, trebuie adăugat că încercarea de a lega toate canalele de plăți pe registru de numerar - este o oportunitate, nu o obligație. Dacă este un inconvenient pentru diverse motive, cum ar fi nici capacitatea de a oferi rotund acces ceas la punctul de internet al eliberării, dar recepția plăților efectuate pe site-ul și există doar punctul de numerar de emisiune, iar fondurile permit pentru a obține două case de marcat, este posibil să se instaleze două CPC. O CPC - pentru plata în numerar - pentru a opri atunci când toată lumea pleacă, iar al doilea - să plătească pentru site-ul - să păstreze întotdeauna incluse în rețeaua de energie electrică și conectat la Internet, în plus, acesta poate fi la birou sau acasă.
Primirea plăților pe site pentru bunuri și servicii (achiziționarea pe Internet)
Această metodă de plată a fost menționată mai sus pentru magazinele online, dar am decis să o alocăm suplimentar, deoarece plata pe site este relevantă nu numai pentru magazinele online, ci și pentru antreprenorii care oferă servicii și vând bunuri necorporale pe Internet.
Toate micile magazine online și antreprenorii online până la ultimul sperat că Yandex.Kassa și alți agregatori mari și sistemele de plată va rezolva problema numerarului online de partea lor. La urma urmei, plățile par a fi acceptate de către aceștia, deși în interesul vânzătorilor, așa că trebuie să înșurubeze casele de marcat, pumnii și vânzătorii își primesc banii în bancă.
Dar speranțele nu s-au materializat. Din cauza legii, nici Yandex.Kass, nici alți "conducători" de plată nu își pot asuma obligațiile unui agent plătitor, cum ar fi, de exemplu, serviciile de curierat terțe părți.
Casier pentru un antreprenor de internet și conexiunea acestuia
Sistemul de plăți este obligat să furnizeze o posibilitate tehnică sigură și sigură de acceptare a plății și să trimită o notificare de plată cu succes către magazin. Serviciul de plată în acest moment nu este un reprezentant al vânzătorului și nu are informații despre bunurile și prețurile vândute. După ce a primit un semnal privind plata cu succes, vânzătorul este obligat să trimită cecul electronic fiscalizat cumpărătorului și taxei prin intermediul CRF.
În ceea ce privește biroul de bilete online pentru plățile prin Internet, legea 54-FZ spune:
CCP, care este destinat numai (!) Pentru plățile de la distanță prin Internet (prin mijloace electronice de plată), este utilizat numai pentru aceste calcule. Remote - acestea sunt calcule care exclud interacțiunea vânzătorului cu cumpărătorul. Registrul de numerar online pentru plăți la distanță este un tip separat de CPC. Nu oferă o funcție de tipărire în numerar și nu este concepută să accepte plăți în numerar.
Un exemplu de astfel de model este ATOL 42PS:
Dacă un antreprenor desfășoară activități care nu sunt legate de plăți în numerar sau de card prin intermediul unui terminal fizic, dar acceptă plăți pentru bunurile și serviciile sale numai printr-un site internet, atunci acest tip de casetă online va fi suficient pentru această afacere.
Când înregistrați un casier de numerar online pentru un site de internet, va trebui să indicați în cererea dvs. că acest registru de numerar va fi utilizat numai atunci când efectuați plăți pe Internet folosind mijloace electronice de plată.
Acest dispozitiv va trebui, de asemenea, să furnizeze conexiunea la Internet 24/7 și integrarea cu site-ul. Producătorii de echipamente de numerar și creatorii de motoare populare și platforme de site-uri au dezvoltat deja și continuă să dezvolte și să îmbunătățească schemele de conectare prin API unul cu celălalt.
Este site-ul dvs. cu ajutorul modulelor și proceselor încorporate care trebuie să primească mai întâi un semnal de la agregatorul de plăți că plata a avut succes și apoi să trimită imediat casei de marcat un semnal despre vânzarea și plata perfectă. Apoi casierul începe să-și facă treaba - să pună cecul electronic, să-l salveze pe unitatea fiscală (fiscalize) și să-l trimită cumpărătorului în CRF. CRF păstrează o copie în contul dvs. personal și trimite o copie la inspecție.
Procesul de achiziție
Banii primiti de la clientii site-ului vor veni in contul dumneavoastra curent in conformitate cu acordul cu sistemul de plata fie imediat, fie dupa o anumita perioada. Iar comisia pentru primirea plăților va fi reținută de sistemul de plăți în sine.
Și venitul dvs. este fixat exact la momentul plății cumpărătorului și în suma în care se face cumpărarea - până când comisionul este dedus.
Acest lucru au fost anterior o mare controversa pe Internet în rândul întreprinderilor: mulți au crezut că veniturile (venituri) este suma „intră“ banii în cont, deja redus cu valoarea comisionului, dar acum această problemă în cele din urmă rezolvată în favoarea suma totală pe măsură ce trece de venituri pe un departament de numerar complet.
Este posibil ca în viitorul apropiat să li se ofere soluții cloud care să vă permită să instalați casierul online nu la domiciliu sau în birou, ci la un fel de "parcare" de 24 de ore, cum ar fi găzduirea. Atol a anunțat deja pregătirea acestei opțiuni, creând o "fermă de numerar" pentru antreprenorii de internet.
Într-o imagine ideală, schema de conectare și utilizare a casetei va arăta cam ca o găzduire obișnuită, și anume:
- LLC sau IP intră într-un contract cu CRF și cloud-based hosting de numerar;
- dobândește propriul FN (fiscal);
- o înregistrează pe numele lor de identificare fiscală în contul personal al contribuabilului;
- predarea la parcare (gazdă, fermă);
- acolo este instalat în cazul departamentelor de numerar online;
- conectați la internetul de 24 de ore și la sursa de alimentare;
- Apoi, conectați-vă la site-ul dvs.
- și când primiți un semnal despre primirea plății de pe site, totul se desfășoară conform schemei descrise - cecul este fiscalizat printr-o unitate fiscală, copiile cecului sunt trimise cumpărătorului și taxei (prin CRF).
In aceasta varianta, cea mai mare parte este că totul are loc fără participarea vânzătorului și nu-l deranja, chiar dacă antreprenorul a plecat în vacanță, o pană de curent sau agățate pe internet și du-te on-line de plată.
Dar serviciul cloud în această versiune a soluției nu a fost încă lansat, toată lumea așteaptă cu nerăbdare primele soluții de la producătorii din acest domeniu.
Între timp, toate propunerile din titlul sau descrierea cu „box office-ul nor“ sau „serviciu de cloud-numerar“ înseamnă soluții software nor care simplifică gestionarea PCC fizice în birou sau acasă printr-o tabletă sau un laptop: pentru o taxă de abonament de la 500 la 3500 de ruble. într-o lună vă puteți conecta la diverse servicii cloud, ceea ce vă permite să integrați un site, un sistem de contabilitate pentru bunuri și vânzări și alte funcții printr-o interfață convenabilă și intuitivă.
Recent am reușit să găsesc o altă soluție interesantă de la un agregator de plăți, care permite antreprenorilor să facă fără numerar online și să accepte plăți prin Internet. Un magazin online a fost capabil să implementeze tehnic serviciile pentru primirea plăților astfel încât sistemul să emită o factură pentru plata bunurilor / serviciilor vânzătorului prin transfer bancar. În conformitate cu articolul 1.1 54-FZ acestor operațiuni nu se încadrează în definiția de „calcule - care primesc sau plătesc în numerar, folosind numerar și (sau) prin mijloace electronice de plată ...“ Aceste plăți sunt transferuri fără numerar.
Vanzatorul nu ia modul în care fondurile în momentul emiterii facturii, el scrie un cont, trece detaliile acesteia, valoarea și scopul plății și nu știe când și cum va fi plătit și va fi plătită în cazul în care, la toate.
În plus, cumpărătorul poate tipări și plăti acest cont în orice ramură a băncii sau pe site-ul aceluiași agregator utilizând un card bancar (care se întâmplă adesea imediat după primirea facturii). Cu toate acestea, legislația formală aplicabilă a Federației Ruse nu prevede utilizarea CPC pentru plățile fără numerar și nu este necesară efectuarea de cecuri prin cecuri cu plăți fără numerar. Aplică regulile "Regulamente privind regulile pentru transferul de fonduri."
Cu un transfer on-line de bani pe factură, nu este necesar să rupă imediat cecul
Pentru a evita problemele, este mai bine să înțelegeți în prealabil și să respectați toate cerințele noii legislații.
Pentru a rezuma
Deci, planul de acțiune pentru trecerea la casieria online este următorul:
În cazul în care costul modernizării cu toate costurile suplimentare este disproporționat sau dacă modelul de casier nu este supus unei dezvoltări ulterioare sau dacă nu ați avut un registru de numerar, treceți la punctul 5 - alegerea unui nou model de bancă modernă online.
Pentru a cumpăra mai multe aparate moderne de înregistrare a casei de lucru noi este în următoarele cazuri:
Un nou mod electronic de înregistrare a unei PCC este convenabil și rapid, dar aveți nevoie de o semnătură digitală electronică. Dacă ați făcut rapoartele anterioare prin intermediul Internetului, atunci cel mai probabil îl aveți deja, într-un alt caz ar trebui să fie emis în prealabil în centrul de certificare.
Sper că am reușit să înțeleg în mod clar și suficient de detaliat toate punctele importante. În a treia parte, voi încerca să răspund la cele mai frecvente întrebări care apar atunci când lucrați cu casetele de numerar online.
Îi mulțumim lui Irina pentru povestea detaliată despre casele de marcat online și pentru acoperirea principalelor probleme care privesc întreprinzătorii. Folosești deja deja casele de marcat online? Ce caracteristici și dificultăți au observat deja?
