După cum se știe, până în prezent, piața echipamentelor moderne de birou reprezintă un număr foarte divers de dispozitive diferite de echipamente de copiat. Uneori nu este ușor să o înțelegi fără anumite cunoștințe sau fără ajutorul unor specialiști cu experiență. Mulți producători produc o gamă largă de modele - copiatoare, imprimante, scanere și dispozitive multifuncționale universale (MFP).
De obicei, dispozitivele multifuncționale (MFP) sunt împărțite în două grupe: pentru uz casnic și pentru birou. Mai întâi, imprimanta multifuncțională trebuie să tipărească calitativ. MFP de la domiciliu nu primește încărcături grele și încărcături de lucru. Un factor important este prețul cartușelor, care sunt două în dispozitiv: un cartuș alb-negru și un cartuș color. Luați în considerare necesitatea de a achiziționa MFP pentru birou.
Mai întâi trebuie să aflăm care număr maxim de copii este creat cu ajutorul MFP într-o lună. Pentru a calcula cantitatea de copiere, trebuie să știți cât de mult este alocată o lună fluxului de lucru intern al companiei sau întreprinderii dvs. și să multiplicați acest număr cu două. Mulți dintre dvs. vor spune cu încredere că atunci când utilizați MFP, de regulă, nevoia de copiere este în creștere. În consecință, probabilitatea de frecvente tech. serviciu va crește, de asemenea. Prin urmare, cel mai bine este să cumpărați o MFP, care are o capacitate de copiere de cel puțin jumătate din necesitățile dvs. constante.
Este mult mai importantă viteza copierii / tipăririi MFP. În mod tipic, viteza de copiere / imprimare este măsurată în pagini A4 pe minut (ppm). Datorită vitezei mari de copiere a documentelor, puteți efectua cantități mari de lucru. Trebuie remarcat faptul că producătorii specifică viteza de copiere / imprimare alb-negru pentru rate de umplere bine definite și relativ scăzute. Culorile moderne de tip MPU se adaptează perfect volumului de imprimare / copiere setat înaintea lor.
Următorul avantaj al echipamentului multifuncțional este faptul că echipamentul MFP modern poate fi conectat fără probleme la rețeaua Internet sau la rețeaua corporativă. Sunt de acord că disponibilitatea unei astfel de funcții vă permite să economisiți considerabil, deoarece nu aveți nevoie să cumpărați MFP separat în fiecare dulap. O altă funcție importantă a MFP pentru birou este prezența unui fax. De exemplu, când imprimanta este ocupată, faxul va fi stocat în memoria MFP.
Mai târziu, când imprimanta termină imprimarea documentelor, va imprima faxul. De regulă, la un moment dat, echipamentul de copiere necesită întreținerea echipamentului de birou. Fiabilitatea echipamentului de copiere este în mod inerent asociată cu serviciul în timp util al profesioniștilor. Trebuie spus că modelele unor companii de fabricație bine cunoscute ar trebui să fie întreținute de specialiști calificați care, în cazul înlocuirii oricărei părți, nu vor pune în locul lor un fals ieftin.
De asemenea, trebuie reamintit faptul că este necesar să selectați cu atenție IMM-urile, să acordați o atenție deosebită formării IMF-urilor necesare. De regulă, majoritatea documentelor prelucrate sunt în format A4. În acest moment, formatele MFP pot fi complet diferite. Dacă rareori lucrați cu documente de format, de exemplu A3, nu trebuie să cumpărați MFP-uri care acceptă lucrul cu astfel de formate de documente.
