Există situații în care un angajat călătorit, cu permisiunea șefului organizației, este întârziat la locul călătoriei de afaceri pentru week-end, concediu fără serviciu sau pentru perioada de concediu. La sosire, raportul de avans întocmit de angajat a fost atașat de biletul de întoarcere cu data sosirii ulterior expirării călătoriei de afaceri specificate în ordinul de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri împreună cu alte documente justificative. Impozitul pe venitul personal este supus impozitării cuantumului de rambursare a călătorului de la locul de repartizare la locul de muncă permanent dacă acesta a rămas la locul de călătorie de afaceri în weekend, în zilele nelucrătoare sau în concediu? Este posibil să se includă în compunerea cheltuielilor la calcularea impozitului pe profit, cuantumul rambursării către salariat pentru călătoria de întoarcere în situația de mai sus? Vom încerca să răspundem la aceste întrebări.
Pe baza deciziei angajatorului de a trimite o misiune lucrător, a emis un ordin care specifică termenul limită pentru misiuni oficiale și de călătorie certificat care să confirme călătoria de afaceri pe termen (data sosirii la destinație (e) de destinație și data plecării din el (ei)) (articolul 166 din LC RF, clauzele 3 și 7 din regulament).
Codul Fiscal al Federației Ruse, paragraful 3 al art. 217 prevede scutirea de impozit pe venit personal de toate tipurile, stabilit de Federația Rusă, acte legislative ale Federației Ruse, deciziile organismelor reprezentative de auto-compensare locală (în cadrul standardelor stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse), legate, în special, la executarea contribuabilului obligații de muncă, inclusiv rambursarea cheltuielilor de călătorie. La rândul său, atunci când plătiți de către angajator a contribuabilului costurile de călătorie în interiorul țării și în afara acesteia, în venitul impozabil nu sunt incluse efectiv suportate și documentate cheltuielile țintă pentru deplasare la destinație și înapoi.
Finantatori nu dau un răspuns clar, argumentând că în cazul în care angajatul se întoarce de la locul de detașare înainte de data scadenței specificată în ordinul privind trimiterea, plata călătoriei sale, în unele cazuri, nu pot fi considerate ca o compensație pentru cheltuielile legate de afaceri oficiale. Ca un criteriu de apreciere a naturii vizate a cheltuielilor de deplasare ale călătoriei, se propune să utilizeze durata de timp pentru care salariatul a rămas în locul detașării.
În special, în cazul în care durata șederii la locul de detașare depășește cu mult termenul stabilit de ordinul privind trimiterea (de exemplu, în cazul în care imediat după încheierea călătoriei salariatului se acordă concediu, care și-a petrecut la locul de detașare), există un lucrător recepție beneficii economice în conformitate cu art. 41 din Codul Fiscal al Federației Ruse, sub forma plății de către organizația de călătorie de la locul de muncă liberă de la locul de muncă la locul de muncă.
În acest caz, plata de către organizație pentru angajat a biletului cu perioada de sosire mai târziu de sfârșitul perioadei de călătorie specificată în ordinul călătoriei de afaceri, în conformitate cu literele 1 p. 2 din art. 211 din Cod, este recunoscut ca fiind venitul primit în natură. Costul acestui bilet este supus impozitului pe venitul personal, în conformitate cu prevederile art. 211 din Cod.
Dacă, de exemplu, angajatul rămâne în locul călătoriei de afaceri, folosindu-și week-end-urile sau sărbătorile ne-active, plata de către organizația de călătorie de la locul de muncă a timpului liber de la locul de muncă la locul de muncă nu va duce la beneficii economice pentru el.
Să remarcăm că, în scrisorile Ministerului de Finanțe al Federației Ruse, criteriul de semnificație a depășirii termenului de călătorie de afaceri nu este dat. Vedas în unele cazuri, se poate acorda concediu, de exemplu, pentru o zi sau două zile. Prin urmare, contribuabilul va trebui să rezolve această problemă în mod independent.
Astfel, în cazul în care angajatul a rămas în locul detașării pentru o lungă perioadă de timp pentru a petrece o vacanță, pentru a evita disputele cu autoritățile fiscale, precum și pozitiv, având în vedere lipsa practicii extinse de arbitraj cu privire la această chestiune, organizația ar fi mai sigur de a impune costul de întoarcere PIT.
Apoi, ia în considerare problema oportunității de a include în compunerea cheltuielilor la calcularea impozitului pe profit, cuantumul rambursării cheltuielilor pentru angajat să călătorească, în cazul în care a fost amânată în timpul unei călătorii de afaceri.
În conformitate cu punctele. 12 p. 1 al art. 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse pentru alte cheltuieli legate de producție și vânzări includ cheltuielile de călătorie, inclusiv cheltuielile pentru deplasarea unui angajat la locul de călătorie și revenirea la locul de muncă permanent.
Pentru a recunoaște cheltuielile de călătorie în scopuri fiscale, cerințele generale pentru toate cheltuielile prevăzute în clauza 1, articolul. 252 din Codul Fiscal, deci principalul lucru este că costurile au fost justificate și documentate din punct de vedere economic.