Conversația a fost condusă de Ekaterina Valueva,
expert în dreptul financiar
Raportarea canalelor de telecomunicații este mai ușoară și mai convenabilă. Majoritatea companiilor au trecut deja la gestionarea documentelor electronice, dar unele au trimis documente pe hârtie. Pe avantajele utilizării TCS pentru raportarea livrare și comunicarea cu autoritățile fiscale ne-a spus Tatiana Matveeva, șeful Serviciului Federal Fiscal rus al tehnologiei informației.
Acum, circulația electronică a documentelor este introdusă în mod activ. În curând, toți plătitorii de TVA, precum și agenții fiscali pentru TVA vor trebui să prezinte rapoartele în format electronic. Cum să fii o "persoană simplificată" care a avut o singură tranzacție, de exemplu, cu o instituție de stat în care este agent fiscal pentru TVA? Trebuie să instalez un complex pentru raportarea fiscală? Și dacă în următoarea perioadă fiscală nu au existat tranzacții cu TVA, putem reveni la documente?
Este posibil să se ia în considerare livrarea unei declarații prin portalul serviciilor de stat prin livrarea TKS? Ce capcane poate o companie să aștepte să transmită o declarație nu printr-un operator electronic de gestionare a documentelor?
Ce informații pot obține în "Contul personal al unui contribuabil pentru persoane juridice" pe site-ul Web al Serviciului Federal Federal al Rusiei?
Dacă un contabil avea îndoieli că raportul său trimis prin intermediul canalelor de telecomunicații ar fi acceptat de către inspectorii fiscali și el ar fi duplicat același raport trimițând-o Rusiei, ar fi aceasta considerată o încălcare? Care dintre cele două rapoarte va fi acceptat și introdus în baza de date?
În acest exemplu, vorbim despre un flux de lucru formalizat, care prevede un proces automat de prelucrare a datelor.
La trimiterea unei cereri de acordare a unui sistem de comunicații electronice, întreprinderea primește întotdeauna, fie ca răspuns la o notificare de primire a unui document electronic, fie la un anunț de refuz al admiterii, cu indicarea motivelor de eșec sau a unui mesaj de eroare.
În cazul în care auditorul nu primește aceste documente, el trebuie să contacteze operatorul său electronic de gestionare a documentelor pentru a rezolva problema. Aceasta poate fi o situație anormală, dar acest lucru se întâmplă foarte rar.
La trimiterea documentelor duplicate, de exemplu, în cazul sistemelor de comunicații electronice și în formă de hârtie, primul document primit inițial fizic va fi introdus și procesat mai întâi și, în cele mai multe cazuri, va fi raportarea trimisă de TCS.
Este necesar să se acorde atenție faptului că, dacă raportarea pe hârtie este prelucrată mai întâi de către inspectorul fiscal, atunci notificarea privind refuzul admiterii va ajunge la raportarea electronică, deoarece această declarație fiscală a fost deja depusă mai devreme.
Trimiterea unui document electronic inspectoratului fiscal implică faptul că toate comunicările vor continua să aibă loc pe TSS? Dacă societatea, de exemplu, a cerut un act de reconciliere prin software, dar nu a primit nici un răspuns de la inspectori: nici un act, nici un refuz, nici o notificare de primire. Ce să facem în această situație? Trebuie să repet cererea de reconciliere pe suport de hârtie?
Aș dori să subliniez încă o dată că managementul documentelor electronice este un flux de lucru formalizat care asigură un proces automat de procesare a datelor.
Prin urmare, prin trimiterea unei solicitări de asistență tehnică, compania primește întotdeauna un răspuns: fie o notificare de primire a unui document electronic, fie o notificare de refuz al admiterii, cu indicarea motivelor de eșec sau a unui mesaj de eroare.
Deoarece nu a primit documentele specificate, firma trebuie să se adreseze operatorului de circulație a documentelor electronice pentru eliminarea problemei apărute.
În plus, contabilul are dreptul să decidă duplicarea solicitării pe suport de hârtie.
Dacă inspecția a trimis o solicitare de clarificare a plăților fiscale prin poșta Rusiei, poate compania să răspundă la TCS, trimițând o cerere de clarificare în format electronic? Inspectorii fiscali îl vor duce la muncă? Cum pot organizațiile să afle că plățile restante au fost deja deconectate?
Compania are dreptul să transmită inspecției în format electronic pe TCS toate documentele pentru care există un format și o procedură aprobate pentru circulația documentelor, inclusiv o cerere de clarificare a plății.
Cu toate acestea, există o serie de documente care necesită prezentarea pe suport de hârtie, inclusiv documente adiționale suplimentare la cerere. În acest caz, prezentările pe hârtie nu vor fi evitate.
Cu toate acestea, firma poate obține informații cu privire la situația decontărilor privind taxele, onorariile, penalitățile și amenzile, trimițând o cerere corespunzătoare inspecției în formă electronică sau prin aplicarea taxei în persoană sau printr-un reprezentant. Informațiile vor fi primite în modul specificat în cerere.
Ce documente pot urmări compania dacă dorește să scrie o plângere privind lipsa de acțiune a inspectorilor, exprimată în absența reacției la scrisorile companiei trimise de TSS?
Angajații inspecțiilor fiscale acționează strict în cadrul legislației actuale, care stabilește termenele pentru prezentarea informațiilor sau pregătirea răspunsurilor la cererile organizațiilor, inclusiv în formă electronică asupra TSS.
Pentru a începe o companie, este necesar să se clarifice dacă primește următoarele documente ca răspuns la o scrisoare trimisă de TCS: o notificare de primire a unui document electronic, o notificare de refuz al admiterii cu o indicație a motivelor nereușite sau un mesaj de eroare. Dacă nu, atunci trebuie să contacteze operatorul de gestionare a documentelor electronice pentru a afla motivele.
În cazul în care taxa a primit un document de la firmă pe SSS, dar în timp util răspunsul nu este furnizat, compania are dreptul de a aplica la inspecție prin intermediul site-ului internet, cu o solicitare de a înțelege situația.
În cazul în care situația nu pare posibil pentru a rezolva societatea ar trebui să fie ghidată de dispozițiile secțiunii VII din Codul fiscal, „Recursul actele emise de autoritățile fiscale și acțiuni sau omisiuni ale funcționarilor lor“, care să reglementeze activitățile de procedura de apel sau a unei lipse a funcționarilor de inspecție fiscală.
Cum determină inspectorii fiscali, în formă tipărită sau electronică, societățile care oferă acte de reconciliere, creanțe și alte documente de control fiscal?
După cum sa menționat deja, inspecțiile fiscale reprezintă un răspuns la cererea societății în forma în care a fost primită solicitarea, în cazul în care cererea însăși nu specifică un mod diferit de obținere a informațiilor.
În prezent, inspecțiile sunt pe deplin pregătite pentru schimbul electronic pentru acele documente pentru care legea prevede o modalitate de depunere în formă electronică.
Cu toate acestea, până în prezent nu toate companiile sunt pregătite pentru circulația electronică a documentelor, în cazurile în care nu li se atribuie o astfel de taxă.
Pentru a informa companiile despre posibilitățile de implementare a circulației electronice a documentelor, precum și despre avantajele metodei de comunicare cu impozitarea TSS în inspectoratele teritoriale, evenimentele relevante se desfășoară în mod continuu.
Când este planificată trecerea la comunicarea electronică de 100% în toate aspectele legate de inspecția fiscală?