Asistent personal - asistent manager, asistent personal.
Sarcinile funcționale
Printre îndatoririle managerului asistent personal puteți enumera următoarele:
- lucrul cu documente, informații;
- responsabilități organizatorice;
- o gamă largă de responsabilități într-un mediu de afaceri, precum și abordarea problemelor care nu au nimic de-a face cu munca.
Sarcinile funcționale pot varia în funcție de experiența angajatului. În companiile străine există gradări precum:
- asistent - un nou asistent fără experiență anterioară
- asistent asistent - junior asistent, care a lucrat în cadrul companiei pentru mai mult de un an
- semi-senior - asistent, având 2 ani de experiență de muncă
- asistent senior este un asistent senior care lucrează de mai bine de 3 ani.
Evident, noii veniți primesc munca cea mai murdară și de rutină, cum ar fi documentele, traducerea, rezolvarea problemelor organizaționale în timpul evenimentelor. Cu cât este mai mare statutul, cu atât este mai responsabil și mai interesant termenii de referință. Dacă îți aduci aminte, Miranda Priestley avea doi asistenți, dintre care unul fugea pentru cafea. iar celălalt trebuia să meargă la evenimentul anului la Paris ...
Un asistent personal ar trebui să poată lucra în avans, adică să ghicească nevoile managerului cu mult înainte de a le vorbi, să prezică evoluția evenimentelor și să schimbe Planul A la Planul B, dacă circumstanțele o cer.
Printre calitățile personale care sunt necesare pentru oricine dorește să aibă succes în această profesie, poți să-ți apelezi la diligență, diligență, organizare. acuratețea, responsabilitatea, sociabilitatea, diplomația, rezistența la stres. flexibilitate, capacitatea de a procesa rapid fluxuri mari de informații și de planificare.
Desigur, aveți nevoie de competențe pentru a lucra la calculator și, în funcție de domeniul de lucru, de a stăpâni una sau mai multe limbi străine.
Pro și contra
Avantajele de a lucra ca asistent personal includ:
- posibilitatea de a lucra cu un specialist de vârf, un manager de succes, un antreprenor sau o celebritate;
- posibilitatea de a intra într-o sferă interesantă, de a face conexiuni acolo, de a întâlni oameni și apoi de a vă deplasa pe scara carierei;
- posibilitatea de a călători, în cazul în care capul călătorește adesea în străinătate;
- câștigând experiență managerială etc.
Deficiențele lucrării includ:
- nevoia de a fi în mod constant cu liderul, "să-l" tolereze și să îl urmeze peste tot;
- un program greu de lucru - nu numai că zilele de lucru ale managerului durează mai mult decât restul, și de multe ori lucrează în weekend; și dacă managerul funcționează, atunci el trage în mod constant și un asistent personal, care este conștient de toate afacerile sale;
- dacă managerul nu dorește să-și piardă un asistent bun, el nu numai că nu poate reacționa cu entuziasm la dorința angajatului de a merge într-o altă poziție, ci și să-l obstrucționeze în orice fel;
- cu o astfel de gamă largă de responsabilități și un program de muncă grea, salariul unui asistent personal lasă mult de dorit; numai cei care au lucrat pentru această funcție timp de mai mulți ani și cu condiția de a înțelege importanța acestui aspect din partea capului pot conta pe un nivel decent de salarizare, altfel poate fi o muncă stresantă "pentru un ban".
- Asistent al capului. consultare "Construirea propriei afaceri. Carieră în mâinile unei doamne de afaceri "în revista pentru femei myJane.ru