La sesiunea de lucru, pot fi făcute orice sarcini relevante pentru companie. În cazul în care sesiunea este dedicată problemelor strategice de dezvoltare a afacerilor, se numește strategică.
Mai multe detalii despre organizarea sesiunilor strategice (de lucru):
Ce oferă companiei o sesiune strategică:
- Aranjamente privind aspectele cheie. Viziunea coordonată a situației actuale a companiei, obiectivele acesteia, strategia și tactica de dezvoltare, descriere și depanare a proceselor de afaceri și a structurii organizaționale. repartizarea competențelor și responsabilităților etc.
- Rezultatele de afaceri reale (și nu doar de formare, ca în seminarii, training-uri și în MBA). Ca urmare a sesiunii, aveți schițe de decizii manageriale reale care urmează să fie lustruite și implementate.
- Implicarea echipei. Rezistența este o problemă-cheie în schimbările. Dar dacă oamenii înșiși au luat parte la dezvoltarea de soluții, ei le pun în aplicare cu mult mai mult entuziasm. Majoritatea sunt implicați, dar nu toți. Sabotagiștii pot fi văzuți clar - trebuie să-și ia rămas bun de la revedere. Vedeți mai multe detalii despre gestionarea modificărilor.
- Creșteți nivelul de cunoștințe și abilitățile manageriale reale ale echipei dvs. Competențele rămân în companie. Iar după o perioadă de lucru activă asupra metodelor noastre, angajații dvs. vor putea da cote multor consultanți de durere.
- Oamenii încep să se gândească la un nivel calitativ nou. Ca și cum ar fi avut un comutator în capul lor :) La început este neobișnuit - atunci începe să dea plăcere tuturor, inclusiv seful. Adesea, șeful sesiunii este uimit de ce rezultate calitative pot fi oferite de angajații săi. Fiind unul dintre clienții noștri, proprietarul și directorul unei mari companii de producție, a declarat: "Eu credeam că principalul avantaj competitiv al companiei noastre este I. Acum nu am astfel de iluzii, uneori angajații fac astfel de decizii încât sunt uimit".
- Îmbunătățirea climatului în cadrul companiei, cultura corporativă. Oamenii învață să comunice constructiv unul cu altul, să asculte și să se audă reciproc, să negocieze, să se respecte reciproc. Firește, acest lucru afectează rezultatele afacerii. Și doar pentru plăcerea de a lucra în ea.
- Construirea de echipe. Dar nu și ostentativ, așa cum arată și antrenamentele, dar real, când oamenii se reunesc în jurul obiectivelor companiei și a liderilor acesteia.
- Bună dispoziție. atât proprietarii, cât și angajații companiei. În calitate de proprietar al unei companii de inginerie (afacere de 16 ani) mi-a spus la sfârșitul sesiunii noastre: "Pentru prima dată în ultimii ani, am simțit că munca poate aduce bucurie". Și această bucurie nu este o încântare instantanee, ca după o pregătire de succes, ci o umplere pe termen lung a muncii și a vieții cu semnificație.
Consultanții echipei "Mikhail Rybakov și partenerii" au început să lucreze în format de sesiuni strategice (de lucru) printre primele pe piața CSI.
Acesta este forma principală a muncii noastre, tk. În practică, numai aceasta oferă rezultate reale pentru afacerea clientului. Din experiență, este aproape imposibil să lansăm cu succes schimbări în afaceri fără o sesiune strategică competentă. Prea multe capcane: atât în funcție de metodologie, cât și din cauza rezistenței puternice a personalului.
De regulă, mai întâi organizăm o sesiune de pornire de 3 zile. lansarea unui proiect de dezvoltare a afacerii. Apoi periodic - sesiuni de sprijin, de obicei durează 2 zile.
Participanți: proprietari de companii, manageri de top și de mijloc, uneori - interpreți-cheie, lideri informali.
Numărul de participanți: 10-25 de persoane sunt optime.
Locul de amplasare: pensiune din afara orașului (plecăm cu nopți). Conversațiile informale în seara și în noaptea sunt, de asemenea, importante pentru rezultate, precum și pentru munca de zi. Lucrurile curente și problemele personale nu distrag atenția participanților de la lucrul la sarcini strategice.
Program de sesiuni de probă
Acesta este un scenariu posibil al sesiunii de pornire în proiect pentru a restabili ordinea în afaceri.
Fiecare sesiune este unică, programul este ajustat în timpul pregătirii și în timpul sesiunii, în acord cu Clientul. Pentru toți anii nu au existat două identice.
Viteza sesiunii și rezultatele acesteia depind de grup și uneori diferă uneori.
- Cunoștințe, așteptările participanților, regulile de lucru într-un grup
- Declarația sarcinilor sesiunii de către proprietar
- Identificarea punctelor forte și a punctelor slabe ale companiei
2. Structura și teoria de bază pentru restabilirea ordinii
3. Unitatea de marketing (dacă este necesar)
Rezultatele sale formează baza pentru crearea unei strategii, dezvoltarea unui sistem de marketing și vânzări.
- Clienții companiei și nevoile acestora
- Determinarea locului companiei pe piață și într-un mediu concurențial
- Identificarea avantajelor dvs. competitive
- Identificați principalele tendințe privind afacerea dvs. Oportunități și amenințări.
- Și așa mai departe.
- Dezvoltarea unei viziuni asupra viitorului companiei (de obicei 3-5 ani)
- Formularea obiectivelor Companiei bazate pe Viziune
- Dezvoltarea valorilor companiei și misiunea acesteia (dacă este necesar)
- Elaborarea mai multor politici ale companiei (clienți, furnizori, personal etc.) (dacă este necesar)
5. Procesele de afaceri și structura organizatorică
- Formarea unui plan de acțiuni ulterioare pentru un anumit orizont de timp: pentru întreaga companie și pentru proiectul de dezvoltare
- Efectuați temele (care trebuie efectuate înainte de sesiunea de susținere)
- Rezumând sesiunea
Recomandări pentru companii de diferite mărimi:
- Într-o companie medie, de obicei, deținem o sesiune de început cu oameni de echipă cheie (vezi mai sus).
- Dacă compania este mare (mai ales o companie de holding, un grup de companii), este mai bine să organizați o sesiune separată cu proprietarii și managerii de vârf, pentru a decide cu privire la problemele-cheie. Mai târziu, să adunăm legătura de mijloc a liderilor (împreună cu proprietarii și vârfurile) și să analizăm aceleași întrebări la acest nivel.
- Pentru o companie mică, poate fi costisitor să comandăm o sesiune strategică de la noi. Pentru aceste companii, oferim un format special "4 * 4": o sesiune de echipă pentru 3-4 companii non-concurente (3-5 persoane din fiecare companie). Cheltuielile pentru sesiune sunt împărțite în mai multe companii.
Înainte de sesiune
Pentru a fi mai productiv, este foarte de dorit ca participanții să fie bine pregătiți.
Toți participanții viitori ai sesiunii (managerii de mijloc) au nevoie de:
- Pentru a vedea înregistrarea discursului lui Mikhail Rybakov (aproximativ o oră) la conferința noastră cu 250 de proprietari și topuri de afaceri - esența și tehnologia de a aduce ordinea în afaceri
- Examinați materialele enumerate la începutul acestui articol
- Pentru a trece cursul de distanță "Cum să stabilești ordinea în afacerea ta" (cu studiul webinar, articole, studiul sarcinilor practice, etc.).
După sesiune
În viitor, suntem gata să vă însoțim compania în dezvoltarea sa. Deoarece schimbarea companiei este o sarcină mare, nu se întâmplă cu bagheta magică timp de 3 zile, dar necesită muncă grea a managerilor și angajaților companiei. Regularitatea și coerența sunt foarte importante.
Rețineți: activitatea principală este efectuată de echipa dvs. de conducere. Numai punctul vă ajută să vă deplasați înainte.
Consultanța este ca homeopatia. Ar trebui să fie folosit exact cât este necesar: nu mai mult, dar nu mai puțin.
Moduri de bază. Ele completează (nu se înlocuiesc) reciproc:
- Susținerea sesiunilor din compania dvs. Pe ei dezasamblam echipa facuta in trecut, erori corecte, analizam urmatorii pasi (teorie si practica). De regulă, sesiunea de susținere durează 2 zile și are loc la fiecare 2 luni. Cele mai multe companii trebuie să treacă prin mai multe sesiuni de sprijin pentru a face schimbările pozitive ireversibile.
- Sesiunea anticriză. Mai devreme sau mai târziu, orice companie din proiectul de schimbări intră în zona de criză, legată de o mare tensiune emoțională, de conflicte. Este aproape imposibil să treci o criză puternică fără sprijin extern. Ajutăm să trecem cu succes criza.
- Suport de la distanță pentru skype.
- Participarea proprietarilor de afaceri și a directorilor cheie în Campul Principal de Afaceri "Cum să stabiliți ordinea în afacerea dvs."
- Antrenarea proprietarului și directorilor-cheie
- Participarea la taberele de sprijin și tematice (sistemul de marketing, sistemul de vânzări, managementul oamenilor, finanțe, viața armonioasă etc.)
Este de dorit să planificați sesiunea timp de 1-2 luni în legătură cu programul nostru strâns.
Fotografie de Serghei Satkar, Vladimir Mikhailenko, Mikhail Rybakov, Victor Luchkov.