Tipuri de planuri și cerințe pentru compilarea lor
Procesul de planificare include mai multe etape:
1. formularea componenței problemelor planificate viitoare, determinarea riscurilor asumate sau posibilele opțiuni pentru dezvoltarea firmei.
2. Rațiunea strategiilor, obiectivelor și obiectivelor propuse, pe care compania intenționează să le realizeze pentru perioada următoare.
3. planificarea compoziției, a structurii activelor fixe, a capacității firmei, necesară pentru atingerea scopurilor și obiectivelor stabilite.
4. Determinarea cantității de material, a resurselor de muncă necesare pentru implementarea planului de producție a produselor (lucrări, servicii).
5. Implementarea planurilor și monitorizarea implementării acestora.
În activitățile practice ale organizațiilor, există diverse forme de planificare, folosind metodele adecvate și tipurile de planuri. În funcție de conținut, scopuri și obiective, precum și în funcție de durata perioadei de planificare, se pot distinge următoarele forme de planificare:
1. Planificarea pe termen lung
2. planificarea pe termen mediu
3. planificare pe termen scurt (actuală sau operațională)
Planificarea pe termen lung constă în principal în determinarea obiectivelor principale ale organizației și se axează pe determinarea rezultatelor finale intenționate, luând în considerare mijloacele și modalitățile de atingere a obiectivelor și furnizarea resurselor necesare pentru aceasta. Planificarea pe termen lung acoperă o perioadă de 5-10 ani sau mai mult, se referă la întreaga întreprindere, are consecințe pe termen lung, afectează funcționarea întregului sistem de management și se bazează pe atragerea de resurse semnificative.
Planurile pe termen mediu acoperă o perioadă de 2-5 ani. Un astfel de plan conține de obicei indicatori cantitativi, inclusiv distribuirea resurselor specifice. În planul pe termen mediu, sunt furnizate informații detaliate pentru întreaga gamă de produse, date despre investiții (investiții în active fixe) și surse de finanțare. Planurile pe termen mediu se referă la întreaga întreprindere, precum și la filialele, filialele și alte subdiviziuni structurale care determină principalele direcții ale activității întreprinderii.
Planificarea pe termen scurt (curent) este de a stabili obiectivele și obiectivele intermediare (pe termen scurt). Orarul de planificare este de 1 an. În acest elaborate metode și mijloace de rezolvare a problemelor prevăzute în plan, utilizarea resurselor specifice, inclusiv introducerea de noi tehnologii. Funcționarea de bază a producției curente sunt orarelor (lunar, trimestrial, semestrial, anual), care reprezintă o specificație detaliată a scopurilor și obiectivelor, unele de planificare promițătoare și pe termen mediu. Planurile pe termen scurt reflectă activitățile unităților și ale întreprinderii în ansamblu.
Cu toate acestea, fiecare dintre aceste forme are propriile soiuri. Forma planurilor pe termen lung include elaborarea unor planuri strategice pe termen lung pentru organizație. Planificarea pe termen mediu prevede formarea unor planuri strategice și operaționale pe termen mediu.
Punerea în aplicare a planurilor pe termen mediu și curente prin bugete sau planuri financiare, care sunt pregătite pentru fiecare unitate în parte (în funcție de tipul de activitate, produse și de afaceri) pentru perioada corespunzătoare, și apoi consolidate într-un singur buget sau planul financiar al organizației (întreprindere). Baza bugetului este o prognoză a vânzărilor și o estimare a costurilor pentru producerea și vânzarea de produse și servicii. Bugetul organizației acoperă toate aspectele operațiunilor sale și se bazează pe planurile de departamente și alte formațiuni structurale ale întreprinderii (Corporation). Prin urmare, planul și bugetul sunt, de asemenea, un mijloc de coordonare a activității tuturor părților organizației.
Există trei tipuri de planuri curente:
planuri funcționale - sunt necesare pentru punerea în aplicare a deciziilor de management în diferite domenii funcționale de producție, sub rezerva unor schimbări rapide. Acestea descriu acțiunile care ar trebui luate în viitorul apropiat într-o anumită sferă de producție. Aceste planuri conțin, de obicei, o listă de obiective imediate și un interval de timp pentru realizarea acestora;
planuri de o singură dată - de obicei, create în legătură cu punerea în aplicare a oricărui proiect sau program care efectuează un rol de sprijin în punerea în aplicare a strategiei globale, oferă îndrumări cu privire la punerea în aplicare a acțiunii, purtarea one-off;
planurile stabile sunt directive care vizează creșterea eficienței globale pe baza celor mai simple principii de organizare. Acestea conțin, de obicei, elaborarea de instrucțiuni specifice pentru operațiile periodice recurente ale proceselor tipice de producție care nu fac obiectul unor schimbări pe termen lung.
Tipurile de planuri pot fi clasificate în funcție de două caracteristici principale:
În funcție de tipurile de activitate economică, se elaborează planuri:
- cercetare și dezvoltare (plan de cercetare și dezvoltare);
- producția de bunuri, servicii specifice sau componente ale acestora (plan de producție);
- vânzări în vrac și / sau cantitativ (plan de vânzare sau de vânzare de bunuri, servicii);
- performanța anumitor indicatori ai activității financiare (plan financiar);
- suportul material și tehnic al producției (planul OTM);
- implementarea investițiilor (plan de investiții de capital);
- planul de re-echipare tehnică și alte planuri.
În funcție de structura organizatorică a întreprinderii (nivelul de planificare), există planuri:
- organizație (întreprindere) în ansamblu;
- structura subdiviziune, etc.
Astfel, există multe tipuri de planuri. Fiecare dintre ele are propriile sale specificități - asupra compoziției sarcinilor, naturii reperelor etc.