Luați în considerare un inventar al bunurilor și al bunurilor materiale ale întreprinderii, care este completat în timpul inventarului la societate (în cadrul companiei), pentru stocare sub formă de INV-5. Toate materialele (formular și eșantion de umplere) pot fi descărcate la sfârșitul articolului.
În timpul evaluării valorilor materiale ale întreprinderii (inventar), sunt luate în considerare și evaluate următoarele:
- Stocuri în bilanțul întreprinderii - inventar sub formă de INV-3;
- Bunuri transportate, pentru care plata nu a fost primită. Toate datele privind produsele și bunurile sunt introduse în actul de formă INV-4;
- Acceptat pentru depozitele pentru depozitarea responsabilă a bunurilor și materialelor - un inventar se completează sub formă de INV-5;
- Formularul special INV-6 este completat în TMC.
Vom detalia procedura de completare a inventarului sub forma INV-5, care se completează prin acceptarea de la alte persoane pentru depozitarea bunurilor și materialelor.
Formularul este completat în 2 (două) exemplare. Se eliberează un formular persoanelor responsabile pentru siguranța completă a materialelor, bunurilor, altor bunuri și materiale, iar a doua formă a inventarului este transferată departamentului contabil al întreprinderii.
Comisia specială introduce date privind grupurile de bunuri, structura acesteia fiind numită și aprobată de directorul întreprinderii (președintele societății).
Inventarul inventarului. Caracteristicile inventarului de înregistrare. Forma INV-5
La fel ca și în alte forme sub formă de INV-5, este desemnat un loc separat pentru semnarea tuturor persoanelor responsabile de păstrarea valorilor materiale, cu decodificare obligatorie și indicarea numelui complet, a poziției deținute. Semnătura indică faptul că toate bunurile și materialele (bunuri, materii prime etc.) sunt contabilizate, creditate, confirmând documentele trimise departamentului contabil.
Următoarea fișă conține un tabel clasic, în care membrii comisiei fac toate datele necesare privind materialele, bunurile și alte mărfuri care au fost primite pentru păstrare.
Baza de intrare în inventar este informația privind disponibilitatea obiectelor de valoare în depozitul companiei (companiei), rezervat în mod special pentru depozitarea responsabilă.
În coloana 2.3 se indică denumirea legală și OKPO a furnizorului sau a destinatarului bunurilor și materialelor.
În gr.4.5 - nume, este prezentată o scurtă descriere și este afișat numărul de nomenclatură al mărfurilor, al altor mărfuri, care sunt primite pentru depozitarea în condiții de siguranță.
6 - locul unde sunt depozitate mărfurile;
7 - data primirii mărfurilor, materialelor etc. pentru stocare;
8-10 - informații despre document (acte de acceptare și transfer de mărfuri, materii prime etc. sau o scrisoare de transport), pe baza căruia bunurile și materialele au fost acceptate pentru depozitare;
11-12 - informații despre unitățile de măsură;
13-14 - informații de bază privind disponibilitatea, starea și cantitatea stocurilor;
15-16 - date contabile ale întreprinderii (societate).
După completarea inventarului în căsuțele 13-16, se indică totalul.
Pe baza rezultatelor datelor factuale obținute și a informațiilor contabile, se dezvăluie o eventuală discrepanță care este transferată în cărțile de scor. Formele de inventar, după completare, sunt transferate departamentului contabil. Înainte de aceasta, este semnat de membrii comisiei și de persoana responsabilă de siguranța inventarului. După verificarea departamentului contabil al semnării societății.