În acest articol vom examina subiectul: formularul KM-9 (Legea privind verificarea numerarului în numerar) și vom înțelege care sunt recomandările pentru completarea formularului și locul în care acesta este utilizat. Și, de asemenea, vom analiza greșelile tipice și cele mai răspândite întrebări.
formularul KM-9 (Actul de numerar în numerar): pentru ce este documentul?
Raportul formularului KM-9 reflectă rezultatele unei verificări bruște a fluxului de numerar în numerar al întreprinderii. Documentul este inclus în lista formularelor unificate, are cod 0330109. Citiți exemplul KM-9.
Comisia, formată din reprezentanți ai autorității de supraveghere, funcționari ai organizației și casier, recalculează balanța de bani, urmărind cu strictețe algoritmul succesiv al acțiunilor. Concluzia privind rezultatele inspecției este transmisă șefului întreprinderii pentru familiarizare.
Recomandări pentru umplerea corectă a necesităților necesare
Numerarul de la casa de mesagerie a organizației este supus inventarului obligatoriu și permanent. Blendul cecului este o caracteristică a punerii în aplicare a acțiunilor de control pentru a menține numerarul în întreprindere.
Antetul documentului este format din datele de înregistrare standard ale organizației:
În plus, se completează partea principală a formularului, în care se reflectă acțiunile de control luate de comisie:
- Indicii CCP la începutul schimbării de lucru și la momentul inspecției;
- Suma reală a banilor, inclusiv informații din carnete de cec, cărți de credit și alte documente de decontare.
- Numerar la îndemână, pe baza documentelor de intrare și de ieșire în numerar.
Pe baza datelor introduse în document, are loc o prelucrare ulterioară a actului, se calculează rezultatele controlului auditului:
- Venituri pe baza indicațiilor CMR;
- Excedentul sau lipsa de fonduri identificate.
Deficiențele descoperite în ceea ce privește stocarea documentelor monetare sunt marcate în rândul "Observații".
Informațiile înscrise în document sunt confirmate de semnăturile reprezentantului autorității de supraveghere, membrilor comisiei și angajatului responsabil. La sfârșitul cecului, casierul acceptă pentru depozitarea efectivă numerarul real. Această procedură este confirmată de semnătura MOL. Citiți formularul completat cu mostra KM-9.
Monitorizarea stării de numerar se realizează la întreprinderi cu diverse forme organizaționale (LLC, OJSC, PAO, IP)
Absența unei contrapartide centrale nu constituie un obstacol în calea efectuării unei verificări bruște. Disponibilitatea efectivă a fondurilor este documentată. Conform evidenței contabile și disponibil la momentul inspecției în casa de marcat a documentelor de plată a veniturilor, se calculează soldul fondurilor contabile.
Acțiuni suplimentare cu actul KM-9
Verificarea bruscă a casetei poate fi cauzată:
- interesul autorităților fiscale;
- dorința conducerii societății de a afla starea reală de contabilitate și depozitare a numerarului companiei.
Corectarea cazurilor inacceptabile poate însemna jonglarea valorilor, prin urmare, afectează în mod negativ reputația întreprinderii inspectate.
Responsabilitatea participanților la verificarea numerarului în numerar
Reprezentantul organizației de supraveghere și membrii comisiei, care confirmă personal corectitudinea valorilor înscrise în document, poartă răspundere administrativă în caz de neîncredere a indicatorilor.
Programele în care este generat raportul
Programele moderne de computere profesionale simplifică foarte mult umplerea formelor standard de formulare:
- Documentul este tipărit pe antetul companiei;
- Valorile constante sunt completate automat;
- Descărcarea formelor gata de act poate fi făcută în diferite formate (PDF, Word, Excel).
Verificarea stării actuale a numerarului este un punct important în determinarea nivelului de organizare a contabilității în cadrul întreprinderii, prin urmare, în toate programele de calculator, a fost inițial stabilită posibilitatea formării unui act al formularului KM-9.
Întrebări frecvente
Întrebarea nr. 1. Prin cine este stabilit termenul limită pentru inventarierea numerarului în casa de schimb a companiei? Cine este inclus în cercul persoanelor care sunt notificate în prealabil?
Răspuns: Perioada de efectuare a unui audit al casetei de lucru a companiei nu este planificată în avans. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar nu avertizează că se practică o neașteptate.
Numărul întrebării 2. Câte copii ale actului CM-9 trebuie să faceți?
Răspuns: În funcție de numărul de părți interesate, se completează două sau trei copii ale formularului.
Întrebarea nr. 3. În funcție de ce date inițiale este forma actului completat?