În conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, nu se începe un dosar privat pentru toți angajații. Această cerință este obligatorie numai în ceea ce privește funcționarii publici. Cu toate acestea, multe organizații comerciale au și această practică, în special în ceea ce privește acei angajați care dețin funcții de răspundere.
Privat angajat de afaceri este un dosar cu toate documentele necesare (cerere pentru un loc de muncă, profil sau formă personală a personalului contabil, curriculum vitae sau CV, copie a ordinului privind ocuparea forței de muncă, ordinele de stimulente și penalități, etc.). Prin urmare, pentru a face acest lucru, eliminați toate copiile necesare și luați originalul de la angajat.
Acoperirea dosarului personal trebuie întocmită în conformitate cu formularul stabilit de GOST 17914-72. Este adevărat că, în prezent (în special în organizațiile comerciale), acest lucru nu este întotdeauna respectat. Dar, pentru a evita neînțelegerile și problemele cu autoritățile de supraveghere, este necesar să se asigure că coperta dosarului personal conține informațiile minime necesare.
În partea dreaptă superioară a capacului, introduceți numărul ordinal al cazului (de obicei numărul de personal). Este sub acest număr un dosar personal înregistrat în "Cartea" din registrul de fișiere personale. " Această carte trebuie să conțină următoarele informații: numărul de serie, prenumele. numele, patronimul salariatului, precum și data înregistrării cazului și data la care cazul a fost eliminat din registru.
În unele organizații, în plus față de numărul cazului ordinal (time-table), casetele din colțul din dreapta sus al copertei sunt încă completate: "Nr. Fondului ____" și "Nr. Inventar ____".
În mijlocul copertei, scrieți numele complet al organizației. De exemplu, "Compania cu răspundere limitată" East ". Sub el este denumirea abreviată a organizației: "LLC Vostok", și chiar mai mică - numele unității structurale în care lucrează angajatul. De exemplu: "Departamentul de aprovizionare". Aceste date indică: "Numărul fișierului personal ..." - în conformitate cu numărul de serviciu menționat în partea dreaptă sus. Imediat după aceasta, scrieți numele, prenumele și patronimul angajatului în cazul nominativ.
În colțul din dreapta jos al copertei dosarului personal trebuie să fie următoarele intrări:
- "Data de începere";
- "Data de încheiere";
- "Pe _____ coli";
- "Pentru a păstra _______".