Directorul de artă și managerul de produs principal, Spotify, unul dintre cei mai "ocupați" oameni din lume, povestește cum să scrie o scrisoare, astfel încât, cu siguranță, vrea să răspundă.
1. Brevet este sora talentului
Orice ați scrie, începeți scrisoarea cu un scurt rezumat. Treci la secularul "cum ești tu, cum este sănătatea soției și soacrei tale?". Este greu, toată lumea vrea să pară politicoasă, dar petrecerea timpului altcuiva e mai rău. Scrie o introducere din care devine clar ce vrei. Dacă în viitor trebuie să dezvăluiți câteva detalii, lăsați-le să fie opționale pentru înțelegerea esenței.
Încercați să faceți acest lucru fără o auto-prezentare extinsă - dacă doriți să adăugați greutate la cuvintele dvs., explicând cine sunteți, puneți un link la biografia dvs. pe Internet.
2. Explicați ce doriți.
În primul rând, scrieți ce doriți și numai apoi intrați în detalii, dacă este necesar. Crede-mă, o persoană ocupată o va aprecia. Când scrieți la un șomer, puteți începe cu o conversație opțională, dar acesta este un alt caz.
Fii prietenos și politicos, dar du-te direct la punct și explică despre ce este vorba. Dacă nu aveți nevoie de un răspuns, scrieți pur și simplu: "Sper că această informație vă va fi utilă" (în mediul în care vorbiți engleza FYI este scris în linia de subiect - scurt pentru "pentru informații").
3. Nu încercați să atingeți reciprocitatea la o primă dată
Poate că prin trimiterea unei scrisori sperați să atingeți mai multe obiective. Încercați să începeți o relație sau să obțineți ceva specific. Deși anterior a fost făcută o recomandare de a proceda imediat la această problemă, trebuie să înțelegeți că linia este subțire, iar medalia are întotdeauna două părți.
Dacă încercați imediat să luați taurul prin coarne, acesta poate ruina relația care nu a început încă. Dacă aveți nevoie de ceva, merită să spuneți ce este, și apoi explicați de ce este util pentru amândoi. Desigur, cazurile sunt diferite, dar declarați imediat afacerea dvs. și apăsați pe o persoană cu care nu sunteți încă familiarizați - nu este același lucru.
O persoană ocupată este, de obicei, pregătită să o ajute, fără să ceară nimic în schimb, dar vrea să înțeleagă de ce ar trebui să-și petreacă timpul cu sarcina.
5. Numarati elementele
Când răspund la o scrisoare, l-am rupt în secțiuni și le numar, așa este în acest articol. Este nevoie de mult timp, dar ajută destinatarul să lucreze cu mesajul meu. Și apoi se va întoarce la mine și lista va economisi timp pentru amândoi. La urma urmei, pot răspunde rapid la anumite puncte - și este gata!
Acesta este unul dintre cele mai importante lucruri pe care le-am învățat. Dar să nu-ți rup scrisoarea în paragrafe pentru tine? Mai ușor decât pentru mine, cu atât mai mare este șansa să primești un răspuns.
6. Trimiteți din nou litera
Fac eu însumi. Dacă nu am primit un răspuns într-o săptămână, am trimis din nou scrisoarea. Nu multiplicați esența și adăugați un paragraf cu întrebări, de ce nu am răspuns la scrisoare, l-am primit, etc. Trimiteți din nou scrisoarea. Sunt recunoscător tuturor celor care fac asta. Pentru că așa îmi trimit un memento sau primesc o scrisoare pe care am pierdut-o ultima oară.
În repetarea aceleiași litere, nu există rude (în același timp puteți corecta orice formulare pentru una mai reușită). Mai degrabă mă simt inconfortabil când o persoană răspunde la propria sa scrisoare cu o întrebare de ce nu i-am răspuns.
Pentru că atunci trebuie să găsesc scrisoarea originală și acesta este timpul.
7. Nu trimiteți un acord de confidențialitate
Există persoane care trimit în atașament un acord de confidențialitate, care trebuie semnat înainte de a trimite o prezentare a unei idei strălucitoare, dar secrete. Aceasta este o practică foarte proastă. Nu este nimic aici care să poată fi răspuns pe merite. Vedeți, acești oameni cei mai ocupați - nu se plictisesc să aștepte un acord de nedivulgare de la o persoană accidentală. Dacă problema este cu adevărat importantă, puteți găsi întotdeauna o cale de a face fără ea.
8. "Pot să mă adresez?"
Nu-mi scrie o scrisoare cu întrebarea dacă îmi poți pune câteva întrebări. Ce răspuns aștepți? Dacă aveți nevoie de răspunsuri, puneți imediat întrebări (și numărul, a se vedea punctul 5).
9. La dracu cu biroul
Apare, de exemplu, o scrisoare. Deschideți și există un astfel de text: "o viziune holistică asupra nivelului ridicat de potențială sinergie folosind tehnologii avansate". Mulțumesc, sunt inconștient și nu pot apăsa butonul "răspuns".
10. Glumește sau atașați un gif animat amuzant
O hyfa ridicol este foarte utilă. Dacă m-ai făcut să zâmbesc, crezi că ai câștigat. Timpul pe care îl petrecem cu plăcere nu este risipit.