La întreprinderile care execută lucrări de construcție sau diverse lucrări de reparații, este adesea necesar să se facă toate actele sau foile posibile. Instalarea echipamentelor, precum și ajustarea acestora, deseori indică un nivel diferit de funcționare defectuoasă și de tot felul de defecte. Pentru a documenta astfel de cazuri, a fost aprobată formularul standard al formularului OS-16. Este folosit pentru a documenta defectele detectate. Documentul este numit - certificatul de defecte al echipamentului. Descărcați martorul certificatului OS-16 la sfârșitul articolului.
În ce cazuri este întocmit actul?
Orice echipament merge mai întâi în depozit, unde este documentat. Comisia, care o acceptă, poate detecta defectele vizibile la inspecție deja în această etapă și, prin urmare, este necesară completarea formularului OS-16. Dacă nu există daune vizibile, atunci mecanismele sau ansamblurile ajung la instalare și ajustare. În timpul instalării sau a începerii încercării, se pot detecta eventuale defecțiuni. Comisia este obligată să completeze actul cu privire la defectele descoperite ale echipamentului. Acest document reflectă daunele, indicând indicatorii cantitativi, dar fără a lua în considerare în termeni monetari.
Procedura de finalizare a actului
Formularul OC-16 este umplut cu cele două părți ale comisiei, care de obicei este format din reprezentanți ai producătorului, clientul și compania care a efectuat instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor.
Exemplul primei pagini a actului.
Apariția documentului nu se deosebește de alte forme contabile.
Înregistrarea începe cu partea de sus a formularului, care indică:
Acum puteți merge direct la umplerea mesei. Aici sunt afișate informațiile complete despre echipamentul defect:
- Tipul, marca, numărul de serie;
- Data admiterii la întreprindere;
- Defecțiunile detectate, numărul lor, unitățile de măsură.
O mostră de umplere a formularului necompletat OS-16.
Cea de-a doua pagină a formularului reflectă rezultatele, adică concluzia comisiei despre defecțiuni, cele vinovate (dacă există), precum și modalitățile specifice de eliminare sunt indicate aici.
Important! Lucrările de eliminare a pagubelor sunt pictate cu detalii maxime.
În partea de jos a paginii, reprezentanții tuturor organizațiilor își semnează numele.
Examinați a doua parte a mucegaiului.
Numărul de copii ale documentelor egal cu numărul de partide participante, adică, numărul semnatarilor actului organizațiilor. În unele cazuri, o copie suplimentară a documentului este trimisă organizației de proiect la cererea acesteia (dacă, din anumite motive, nu a putut participa la lucrările comisiei).
Lectură recomandată
