În conformitate cu legislația în vigoare, managerul trebuie să emită o copie a SCB-M angajaților săi nu numai pentru concedierea, ci și în cursul activității lor la întreprindere, și anume în fiecare lună, nu mai târziu de a zecea zi care urmează după perioada de raportare. La încetarea raportului de muncă SCB-M este disponibil în ultima zi lucrătoare sau la încheierea unui contract civil.
Înainte de a lua SZV-M când plecați, trebuie să completați corect acest document. În ciuda faptului că certificatul lunar este furnizat la RPF, în general, la tot personalul, acesta a făcut o declarație separată, care indică informația numai pe concedieze angajați în cazul rezilierii unui contract de muncă. Acest lucru se datorează faptului că raportul conține date cu caracter personal, a căror divulgare prevede răspundere administrativă și chiar penală:
- Dezvăluirea de informații cu acces limitat folosind poziția oficială implică pedeapsă sub forma unei amenzi pentru cetățeni în valoare de 500-1 000 de ruble. pentru oficialii - de la 4 000 la 5 000 de ruble. (Articolul 13.14 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse).
- Colectarea ilegală sau difuzarea informațiilor care reprezintă secrete personale în conformitate cu Codul penal al Federației Ruse este pedepsită cu amenzi mult mai mari, al căror sumă se ridică la 300.000 de ruble. Persoana vinovată poate fi, de asemenea, implicată în muncă forțată, să-l priveze de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de închisoare de până la patru ani (articolul 137 alineatul (2) din Codul penal al Federației Ruse).
Pedeapsa penală în acest caz este foarte rar utilizată, însă pentru a evita problemele, este bine să nu neglijați regulile de completare și emitere a SZV-M și a altor documente.
SZV-M pentru eliberarea la angajat la concediere: motive, formă, termeni
- Informații despre asigurat (compania angajatorului), cerințele sale în UIF.
- Data perioadei de raportare.
- Codul formularului. Dacă asiguratul trimite raportul pentru prima dată, atunci acesta trebuie să indice codul "out". De asemenea, există și alte coduri care indică tipul de forma prezentată: „ext“ - adaugă, „otmn“ - anulat.
- Informații cu privire la persoanele asigurate: numărul de asigurare al contului personal individual, precum și numerele de identificare (numărul asiguratului).
- Data completării formularului.
- Titlul poziției capului, numele său complet
- Semnătura și sigiliul organizației.
În ciuda faptului că certificatul este eliberat strict până la a 10-a zi a fiecărei luni pe parcursul perioadei de raportare, există excepții în care o copie poate fi furnizate de angajat înainte de:
- În cazul în care un angajat se pensionează, certificatul trebuie să fie eliberat în termen de 10 zile calendaristice de la primirea unei declarații să prezinte documente pentru pensie.
- Dacă un angajat a lucrat în baza unui contract de drept civil, certificatul se eliberează în ziua încetării contractului.
- La demitere, angajatul trebuie să elibereze SZV-M direct în ultima zi lucrătoare împreună cu un dosar de muncă și alte documente.
Care este procedura de eliberare a unei copii a SZV-M:
- Certificatul este completat conform eșantionului stabilit. Trebuie să conțină informații numai despre persoana care a fost concediată și nu despre toți angajații, ca de exemplu atunci când transferați documentul către Fondul de pensii, deoarece Pentru divulgarea datelor cu caracter personal, legislația prevede răspunderea - aceasta nu trebuie uitată.
- Angajatul concediat primește o copie și oferă confirmarea de primire sub forma unei chitanțe.
Trebuie amintit faptul că în cazul în care originalul BCR-M oferă detalii cu privire la mai mult de 25 de angajați, documentul prevăzut la Fondul de pensii în format electronic și se semnează de semnătură electronică. Dacă certificatul conține date cu mai puțin de 25 de angajați, acesta poate fi trimis la FIU în formă obișnuită.
Responsabilitatea pentru ne-livrarea SZV-M
Conform părții 4 din art. 17 din Legea federală №27-FZ, pentru furnizarea de informații incomplete sau inexacte, precum și pentru refuzul de a furniza referințe stabilite de legislația angajator UIF poate fi amendat 500 de ruble. pentru fiecare angajat, informații despre care nu au fost trimise la timp. Acest lucru este valabil pentru SZV-M, deoarece acest document este unul dintre cele mai importante în rapoartele lunare.
Astfel, dacă șeful sau altă persoană responsabilă nu a furnizat date despre 50 de angajați, amenda pentru el va fi de 25.000 de ruble. iar suma de bani va fi colectată de către angajații Fondului de pensii în conformitate cu normele art. 19 și art. 20 din Legea federală nr. 212-FZ "Cu privire la contribuțiile la asigurări la fondul de pensii ...":
- Se poate descrie proprietatea personală a unui antreprenor sau organizație individuală, dar valoarea sa nu trebuie să depășească cuantumul total al amenzii. De asemenea, sunt debitate banii din conturile bancare.
- Recuperarea se face pe baza deciziei șefului organismului care monitorizează plata primelor de asigurare.
Cum să confirmați livrarea SZV-M către angajat?
După ce angajatul primește o copie a SZV-M în mâinile sale în timpul demiterii, trebuie să solicitați o confirmare scrisă de la acesta:
- Scrie o chitanță. Ar trebui să prezinte informații care să confirme că copia a fost efectiv emisă în ziua rezilierii.
- Faceți două copii ale certificatului și cereți unuia dintre ele să semneze o chitanță.
- Pentru a arăta faptul de a emite SZV-M în jurnalul de evidență a documentelor, dacă există unul în organizație. Forma jurnalului poate fi gratuită, dar este de dorit să se reflecte în el informații despre perioada de raportare (data), numele persoanei care a primit certificatul, precum și data emiterii și semnării.
În general, o confirmare scrisă de primire a SCB-M trebuie să conțină aproximativ următoarele informații: „Certific prin prezenta că, pe baza încetării contractului de muncă am primit (data și numărul său) al Companiei“ Daisy „(date privind Staniu și CRR organizației) copie SZV- M în timpul lucrărilor pe două foi. " Biletul este susținut de semnătura contabilului și sigiliul companiei.
În ce cazuri nu este necesar să se acorde SZV-M un angajat Fondului de pensii:
- Dacă salariatul a fost concediat înainte de începerea noii perioade de raportare, dar pentru acest moment nu există nici o plată a compensației.
- Dacă personalul organizației include un angajat - director, dar el nu este un pensionar de lucru.
Acestea din urmă provoacă o mulțime de controverse în rândul angajaților Fondului de pensii, în calitate de fondator, chiar și în absența subalternii săi în stat echivalente cu salariati - respectiv, el și compania sa sunt relația actuală de muncă este reglementată de legislația care stabilește obligația de a livra SCB-M.
În cazul în care societatea nu desfășoară nici o activitate care nu este profitabilă și este, de fapt „înghețate“, este posibil să se furnizeze un „zero“ de raportare, dar documentul trebuie, în orice caz, să fie depuse la biroul teritorial al fondului de pensii în condițiile stabilite de lege.
