Crearea unei noi prezentări implică de obicei următorii pași:
1. Planificarea unei prezentări;
3. formarea părții textuale a prezentării;
4. alegerea stilului și a scalei culorilor prezentării;
6. Specificați cum să închideți curentul și să deschideți următorul diapozitiv;
7. stabilirea ritmului prezentării;
8. Crearea efectelor animatiei in slide-urile de prezentare;
9. formarea de diapozitive și ramuri ascunse;
10. Indicarea notelor la diapozitive.
În PowerPoint, există mai multe moduri de a crea o nouă prezentare:
· Utilizarea expertului de conținut auto;
· Pe baza modelelor propuse;
· Utilizarea unei prezentări goale; crearea unui document de la zero.
Înainte de a începe să creați o prezentare, trebuie să decideți ce metodă funcționează cel mai bine.
Creați o nouă prezentare utilizând Expertul de conținut automat. Expertul de conținut automat oferă o oportunitate de a crea rapid o prezentare pe subiectul selectat, solicitând utilizatorului informații relevante. Pentru utilizator novice, această metodă este cea mai ușoară și convenabilă ca un maestru îl ghidează cu înțelepciune prin toate etapele de pregătire a prezentării, dar pe de altă parte, comandantul propriei ia decizii-cheie, lăsând puține posibilități pentru ca utilizatorul să creativitatea gratuit.
În prima etapă, Expertul vă solicită să selectați Tipul de prezentare. În acest caz, se propun opt blocuri, care se deschid prin apăsarea butoanelor corespunzătoare. Fiecare dintre blocuri conține mai multe standarde de prezentare, din care este necesar să selectați prezentarea care se potrivește cel mai bine subiectului. Singurul inconvenient de a lucra cu expertul este că este imposibil să previzualizați ecranul în prealabil, care este ales.
În a doua etapă, trebuie să selectați tipul de prezentare.
În cea de-a treia etapă, se propune specificarea tipului de suport de informație: prezentare pe ecran, folii transparente sau diapozitive de 35 mm. Specifică, de asemenea, dacă să se imprime materiale pentru a fi distribuite ascultătorilor.
După ce faceți clic pe Terminare, Expertul creează un set de diapozitive de bază bazat pe setările selectate. Fiecare diapozitiv creat conține câmpuri de umplere, în care trebuie să introduceți text, grafică și personalizați prezentarea pentru a îndeplini cerințele specifice.
Creați o prezentare bazată pe șabloane. PowerPoint oferă două tipuri de șabloane: șabloane de prezentare și șabloane de design.
Modele de design. completarea șabloanelor de prezentare, create de designeri profesioniști și care oferă tuturor slide-urilor o prezentare a designului uniform. Fiecare dintre șabloane are o anumită gamă de culori, fundal și stilul său, conține o varietate de elemente grafice, dimensiunea fontului și setările de fonturi și unele efecte speciale.
Pentru a specifica un nou șablon de design pentru diapozitivele terminate, trebuie să selectați Format | Aplicați designul și în caseta de dialog care se deschide, faceți clic pe șablonul corespunzător și faceți clic pe butonul Aplicare. Aspectul diapozitivelor utilizând șablonul atribuit poate fi previzualizat în partea dreaptă a casetei de dialog. Un alt mod de a colora diapozitivele este să specificați gama de culori și fundal utilizând alte instrumente din meniul Format.
Formatul diapozitivului poate fi modificat utilizând formatul | Aspectul diapozitivului. Caseta de dialog deschisă afișează 24 de machete standard și oricare dintre acestea poate fi aplicată unui anumit diapozitiv sau unui grup întreg. Toate elementele diapozitivului care sunt disponibile în el înainte de a aplica un nou format vor rămâne, dar este posibil să fie necesar să le mutați sau să le redimensionați.
Creați o prezentare goală. O prezentare goală oferă utilizatorului posibilitatea de a-și arăta imaginația creativă și abilitățile personale cât mai mult posibil fără a recurge la sfaturile Expertului pentru conținutul automată sau la utilizarea Șablonului de prezentare. Pentru a crea o nouă prezentare goală, trebuie să rulați fișierul | Creați și faceți clic pe butonul Nou. Se va deschide un diapozitiv gol cu marcajul "pagina de titlu". Pentru a adăuga următorul diapozitiv la prezentare, trebuie să faceți clic pe butonul New Slide din bara de instrumente. Comanda Slide Layout vă permite să modificați stilurile de mostre actuale. Noua prezentare utilizează schema de culori, titlul și stilurile textului de prezentare, instalate în mod prestabilit în PowerPoint.
Formatul unei prezentări goale poate fi modificat prin modificarea paletei de culori a întregului diapozitiv și a zonelor sale individuale. Pentru a schimba fundalul diapozitivului, trebuie să efectuați următoarele acțiuni: faceți clic dreapta pe diapozitiv și selectați comanda din meniul contextual al formatului de fundal. În paleta de culori propusă, selectați culoarea dorită, apoi faceți clic pe OK.