Regula unu
Cunoaște legile, drepturile și responsabilitățile. Toată lumea este bine conștientă că însăși faptul de a scrie o explicație este o confirmare indirectă a angajatului de vina lui. Prin urmare, dacă nu vedeți nimic în neregulă cu acțiunile dvs., din cauza cărora autoritățile vă duc la toate găurile de creier și necesită explicații, și, de asemenea, dacă ați decis în cele din urmă să aducem problema în instanță - rețineți. Refuzul angajatului de a da explicații cu privire la acțiunile comise de acesta nu poate fi considerat o infracțiune disciplinară. Conform părții 1 din art. 193 din LC RF, este datoria angajatorului să solicite o explicație scrisă în legătură cu acțiunile comise de angajat înainte de aplicarea pedepsei disciplinare. În cazul în care un angajat refuză să dea o explicație, se întocmește un act corespunzător. Întrucât datoria de a explica angajatului norma de mai sus nu conține, conducerea nu are dreptul să considere refuzul angajatului de a da explicații ca o încălcare a disciplinei oficiale.
Regula doi
Înainte de a scrie o notă explicativă, luați un timp de expirare. Consultați-vă cu un avocat sau cel puțin cu colegii.
Stați jos pentru a scrie un explicativ, numai după ce cântăriți totul bine și vă îndepărtați de emoțiile care vă copleșesc. O explicație bună nu este una lungă - cu excepția cazului în care, bineînțeles, aceasta este o analiză a zborurilor legate de moartea oamenilor. În toate celelalte cazuri, explicativul ar trebui să ia un număr maxim de unu și jumătate de coli A4. Și în mod ideal - jumătate.
Regula trei
Regula Patru
Dacă este posibil, nu scrieți explicativ manual. În primul rând, scrierea de mână este diferită pentru toată lumea, iar comitetul sau conducerea pentru conflicte de muncă nu va fi plină de iubire dacă trebuie să vă descifreze manuscrisul prin scrisoare. Și în al doilea rând, nici un grafolog cu experiență și un HR mai experimentat va dezlănțui instantaneu scrierile de mână, unde ai strigat cu inima. Acest lucru este complet necomplicat și nu are nicio legătură cu magia neagră. O persoană care este îngrijorată (și sunteți îngrijorată când scrieți note explicative?), Uită să urmeze liniștea liniei și frumusețea scrisorilor. Și unde începeți să vă spălați, scrisorile dvs. vor sări ca niște nebuni și liniile vor începe să se aplece în jos.
Regula cinci
Niciodată nu minți și nu fa scuze.
Descrieți faptele uscate și ca și cum ar fi de partea lor. "Am fost absent de la locul de muncă timp de patru ore, pentru că nu am putut ieși din blocajul de trafic pe Lenin Avenue de la 12-45 până la 18-45 astăzi". Acordați o atenție maximă sinonimelor și conotațiilor acestora. De exemplu, "târziu" și "întârziat" - două cuvinte diferite pentru explicații. Întârzierea este o infracțiune disciplinară. El a fost reținut - de fapt, același lucru, dar sună mult mai inofensiv și înseamnă mult mai mult decât un "păcat ușor".
Regula șase
Dacă ceilalți angajați ai companiei dvs. sunt responsabili pentru abaterile dvs., trebuie să fie cât mai discreți și mai obiectivi. Nu vă acuzați pe ceilalți angajați - cu toate acestea, enumerați toate motivele incidentului cu reținere și uscăciune. Aveți grijă să nu vă mișcați și să nu descrieți în loc de o poezie explicativă despre cum nimeni nu te iubește. Nu uitați să vă recunoașteți vina.