În căutarea unor mecanisme optime pentru asigurarea disciplinei de muncă, inclusiv a aspectului în timp util al angajaților la locul de muncă, unele întreprinderi au început să se gândească la instalarea unui scaner de amprente la intrarea în incintă pentru a introduce înregistrarea sosirii / plecării angajaților. Dar posibilitatea introducerii unui astfel de sistem de evidență a timpului de lucru ridică o mulțime de controverse. Locul acestor dispute săptămâna trecută a fost pe forumul LigaBusinessInform.
Poziția 1. Angajatorul poate introduce un sistem de înregistrare a orelor de lucru ale lucrătorilor, pe baza identificării amprentelor digitale, deoarece:
- Potrivit art. 21 angajați, angajatul trebuie să respecte reglementările interne în domeniul muncii;
- dacă angajatorul prescrie utilizarea obligatorie a sistemului biometric în programul de lucru, atunci nu va exista probleme;
- Potrivit art. 32 Codul Muncii privind schimbarea condițiilor esențiale de muncă, la care face parte regimul de muncă, angajatul trebuie avertizat cel târziu la două luni. Dacă condițiile esențiale de lucru anterioare nu pot fi salvate și salariatul nu este de acord să continue să lucreze în noile condiții, contractul de muncă este reziliat în baza clauzei nr. 36 Codul Muncii.
Poziția 2. Angajatorul nu poate lua în considerare timpul de lucru al angajaților care utilizează amprentele digitale fără consimțământul lucrătorilor, deoarece:
- amprentele digitale reprezintă date cu caracter personal;
- în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal, utilizarea datelor cu caracter personal este posibilă numai cu acordul transportatorului acestor date;
- angajatul este obligat să se prezinte la locul de muncă și să nu treacă prin identificarea punctului de control al amprentelor digitale;
- amprentele digitale sunt unice și este posibil ca acestea să poată fi utilizate în viitor în scopuri ilegale.
Adică, dreptul muncii prevede posibilitatea de a stabili practic orice sistem contabil pentru participarea la locul de muncă și plecarea de la locul de muncă, inclusiv pe baza lucrătorilor cu date biometrice.
Dar, odată cu primirea amprentelor de la angajați, care sunt necesare pentru funcționarea acestui sistem, într-adevăr, sunt posibile probleme. Pe de o parte, conform art. 21 Codul Muncii, un angajat care semnează un contract de muncă, așa cum este menționat în Poziția 1, se angajează să respecte reglementările interne în domeniul muncii. În consecință, dacă vă înregistrați în ea obligația angajaților de a furniza astfel de date și le notificați despre aceste modificări în conformitate cu cerințele art. 32 Codul muncii, fie vor trebui să dea aceste date, fie angajatorul va avea un motiv să rezilieze contractul, pe baza clauzei 6, art. 36 Codul Muncii.
Pe de altă parte, legislația nu obligă angajatul să-și transfere amprentele la angajator. Dimpotrivă, deoarece amprentele digitale reprezintă informații unice despre o persoană care poate fi identificată, acestea sunt date cu caracter personal și, prin urmare, sunt reglementate de Legea privind protecția datelor cu caracter personal. O listă exclusivă de motive pentru prelucrarea datelor cu caracter personal este prevăzută în art. 11 din Legea "Cu privire la protecția datelor cu caracter personal" și printre aceștia, în opinia noastră, numai acordul subiectului de prelucrare a datelor cu caracter personal cu prelucrarea acestora poate fi aplicat în această situație. La urma urmei, nici o lege nu permite unui angajator să permită prelucrarea datelor personale ale angajaților fără consimțământul lor, iar posibila necesitate de a proteja interesele proprietarilor de date cu caracter personal este puțin probabil să depășească nevoia de protecție a datelor cu caracter personal în acest caz. Contabilitatea pentru sosire / îngrijire poate fi, de asemenea, organizată într-un mod diferit.
Care legislație (munca sau protecția datelor cu caracter personal) este supusă aplicării prioritare, este dificil de spus. Cel mai probabil, odată ce un angajat este de acord să respecte regulile programului intern de muncă, trebuie să le îndeplinească sau să demisioneze. Dar, în același timp, este puțin probabil ca regulile să poată restrânge drepturile și libertățile care nu sunt legate de îndeplinirea directă a angajatului a funcțiilor sale de muncă. Deci, cei care permit astfel de restricții pot fi considerați ilegali (inclusiv dispozițiile privind obligația de a furniza date biometrice).
Întreprinderea poate stabili orice sistem de înregistrare a participării la locul de muncă și de plecare de la locul de muncă, inclusiv pe baza datelor biometrice ale lucrătorilor. Dar, înainte de a cheltui bani pe un astfel de sistem, trebuie să obțineți consimțământul scris al tuturor angajaților întreprinderii pentru transferul acestor date. În caz contrar, întreprinderea este amenințată de riscurile unei proceduri judiciare privind legalitatea introducerii unui astfel de sistem cu rezultate imprevizibile și / sau de concediere a angajaților valoroși care au refuzat să furnizeze datele lor biometrice.