Registrul de conturi este furnizat băncii pentru a primi fonduri în cadrul acreditivului. Beneficiarul fondurilor înaintează băncii de executare patru exemplare din registrul de conturi al formularului conform OKUD 0401065 și documentele prevăzute în acreditiv. Prima copie a registrului conturilor este întocmită prin semnăturile persoanelor care au dreptul de a semna documente de decontare și o amprentă a sigiliului.
În cazul în care banca executantă este banca care deservește beneficiarul fondurilor, aceleași condiții se înscriu în rubricile "Bancă executantă" și "Bancă beneficiară" din registrul de conturi. În cazul în care banca executantă nu este o bancă care deservește beneficiarul fondurilor, rechizitele băncii se înscriu în rândul "Bancă executantă" din registrul conturilor, la care acreditivele sunt transmise de destinatarul fondurilor.
Registrul conturilor în numărul prescris și documentele prevăzute în acreditive trebuie să fie depus pe perioada specificată în credit, dar în perioada de valabilitate a acreditivului. Cea de-a patra copie a registrului de conturi este ștampilată cu ștampila băncii, data primirii documentelor și semnătura contabilului și servește ca chitanță pentru primirea documentelor.
Banca executantă este obligată să verifice, prin semne externe, conformitatea documentelor cu termenii acreditivului, precum și corectitudinea registrului conturilor. Perioada de verificare a documentelor nu trebuie să depășească șapte zile lucrătoare de la data primirii documentelor, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin acord între banca emitentă și banca performantă.
În stabilirea conformității cu scrisoarea documentelor de credit specificate și valabilitatea conturilor registrului prin executarea bancare de plată se face prin scrisoare de credit. Pe conturile bancare ale tuturor copiilor primite ale registrului poartă ștampila băncii, data acceptării și semnătura contabililor. În executarea scrisorii revocabil băncii executive de credit face o plată pentru suma totală, în cazul în care în momentul depunerii documentelor pe care le primise de la banca emiterea unui ordin de anulare a unei scrisori de credit în valoare scrisorii de credit - în pregătirea ordinului băncii emitente, pentru a reduce valoarea creditului.
În stabilirea inconsistența acestor documente prin semne externe scrisoarea de credit, banca de executare are dreptul de a refuza acceptarea lor, imediat notifică destinatarul fondurilor și banca emitentă, și a indicat discrepanțele care cauzează eșec. Beneficiarul fondurilor este îndreptățit să retransmită documentele prevăzute în acreditiv înainte de expirarea termenului de valabilitate.
În cazul plății prin scrisoarea din suma creditului specificate în conturi de registru creditate (transferate) în contul ordinului de plată de beneficiar de executare bancar. Primul exemplar al ordinului de plată, împreună cu prima copie a conturilor de registru plasate în documentele zilei băncii ca o anulare a bazei de fonduri din contul, concepute pentru a ține cont de cantitățile dintr-o scrisoare acoperite (depuse) de credit sau fonduri de bază sunt debitate din contul corespondent al băncii emitente, deschisă în executare bancă, sub acreditiv neacoperit (garantat).
Nominalizat la banca emitentă trimite banca a doua instanță a cererii cu registru conturile documentelor necesare condiții LC precum și a treia instanță a conturilor de registru pentru utilizare într-o bancă emitentă și prezentarea către plătitor.
Dacă termenii scrisorii de credit furnizate de acceptarea plătitor persoanei autorizate, acesta din urmă trebuie să prezinte băncii nominalizate sau procura emisă de către plătitor (dacă sunt autorizate de către o persoană fizică) sau o copie a contractului (în cazul în care o persoană autorizată este o organizație).
Persoana autorizată de plătitor pe toate copiile formularelor din registrul de conturi completează următoarele cerințe: