Documentele compilate în format electronic trebuie să fie semnate. Abia după aceea vor deveni forțe juridice și vor putea fi utilizate în desfășurarea operațiunilor planificate. Odată cu introducerea unei semnături electronice electronice (EDS), utilizatorii au primit multe avantaje. Cu toate acestea, nu toată lumea poate înțelege această inovație, iar motivul este formatul diferit de forme și documente cu care trebuie să ne ocupăm. În materialul nostru, vom lua în considerare modul de semnare a unui document EDS și modul de lucru cu o semnătură.
Semnarea corectă
Dacă aveți Microsoft Office
Pentru a asigura întregul fișier, aderăm la acest algoritm de acțiuni:
- În foaie, alegeți locul unde este necesar EDS și mutați cursorul acolo.
- În meniul programului, afișăm operațiile "Insert" - "Text" - "Line signature" - "Linie de semnătură MSOffice".
- Pe ecran va apărea o fereastră în care trebuie să vă configurați semnătura electronică. Aici indicăm datele persoanei care semnează documentul electronic.
- Utilizatorul are posibilitatea de a folosi semnăturile mai multor persoane. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o linie separată pentru fiecare EDS, aderând la acest algoritm.
Pentru a semna o linie separată, selectați-o, deschideți o casetă de dialog marcată "Semnătură" și urmați pașii de mai jos:
- Selectați imaginea semnăturii în formularul scanat.
- Lângă pictograma X, introduceți propriul nume, după care versiunea tipărită a EDS va fi vizibilă.
- Când lucrați cu o tabletă, puteți pune o semnătură de mână.
- Faceți clic pe butonul "Semnare".
Din comprimatul din document puteți pune o semnătură de mână.
În alte programe
Ce pot semna un EDS? În acest mod, toate documentele compilate în format electronic sunt întocmite și semnate. Cu ajutorul unei semnături digitale, puteți certifica și un e-mail prin corectarea Outlook. În meniul programului, trebuie să modificați setările de securitate atașând un certificat, semnând date și selectând "Trimiteți certificate cu un mesaj" în numele de configurare. Când creați un mesaj, trebuie să introduceți destinatarul și apoi, în meniul principal, să găsiți "Opțiuni" - "Semnați".
Dacă utilizatorul trebuie să utilizeze un EDS pentru a asigura documentul scanat, software-ul "CryptoARM", care este instalat pe computer, va fi salvat. Pentru a semna, selectați fișierul și selectați opțiunea "Crypto ARM" - "Sign" prin intermediul butonului drept al mouse-ului.
Pentru a asigura fișierele în format Word, documentele RAR de arhivare de pe computer sunt instalate "CryptoPro 3.6", Crypto Pro Office Signature. Programele adaugă propriile certificate, iar prin algoritmul standard semnează fișiere.
Programele dezvoltate de criptograme vă permit să semnați aproape toate documentele de fișiere cu EDS. Acestea au forță juridică și se aplică în orice relații juridice și operațiuni care nu sunt interzise de legislația Federației Ruse.