Angajarea unui angajat este o componentă foarte importantă a relației de muncă. La elaborarea documentelor de angajare, este necesar să se respecte o serie de norme, în caz contrar pot apărea probleme cu organele de control.
Ordinea de primire a angajatului pentru muncă
Conform ordinii actuale, când creați un nou angajat, trebuie să acționați în următoarea ordine:
1. Solicitantul scrie o cerere de locuri de muncă, în același timp el furnizează toate documentele necesare;
2. Cunoașterea semnării documentelor organizaționale, urmată de un viitor angajat;
3. Încheierea contractului de muncă;
4. Pentru angajatul din eșantionul N2 este deschis un card personal, precum și un dosar personal;
5. În nota de lucru a lucrătorului se face o notă privind ocuparea forței de muncă.
Documente care trebuie depuse pentru inregistrare:
- cartea de identitate;
- certificatul de asigurare de pensie;
- Cartea de lucru;
- Documente privind educația și înregistrarea militară.
Există cazuri în care este necesar să se furnizeze documente suplimentare. De exemplu, dacă lucrările sunt legate de substanțe narcotice sau periculoase, este necesar să se furnizeze un certificat de stare materială și un certificat medical.
Familiarizarea cu actele normative
Conform legislației în vigoare, noul angajat este obligat să citească documentele interne ale întreprinderii înainte de semnarea contractului de muncă. Acestea pot fi reguli de procedură, diverse instrucțiuni și un acord colectiv. Lucrătorul poate pune o imagine a documentelor familiare cu documentele, atât în foaia, care este atașată documentelor, cât și într-o revistă specială.
Elaborarea unui contract de muncă și emiterea unui ordin de muncă
Contractul de muncă este principalul document de reglementare a relației dintre angajator și angajatul său. Aici totul ar trebui să fie pictat în cel mai mic detaliu. După încheierea contractului și semnarea tuturor documentelor necesare, angajatorul trebuie să emită un decret privind admiterea unei persoane la muncă. Angajatul trebuie să furnizeze copia ordinului și să o citească cu o semnătură.
Înregistrarea documentelor de personal și a cărții personale a angajatului
Toate documentele necesare sunt completate de departamentul de personal. În același loc, este întocmit un dosar personal al angajatului, care conține informații personale despre el, precum și toate tipurile de stimulente, sancțiuni și promovare prin scara de carieră. Marcile corespunzatoare trebuie inscrise in carnetul de munca al angajatului.
Efectuarea unei persoane la jumătate de normă
În acest caz, în contractul de muncă trebuie să se menționeze în mod clar calendarul zilei lucrătoare și dimensiunea acesteia. Drepturile și îndatoririle acestor angajați nu diferă de ceilalți colegi.
Înregistrarea studenților
Munca studentului nu trebuie să depășească 18 ore pe săptămână, în timp ce pentru acești angajați există o vacanță suplimentară:
- luna pentru promovarea examenelor de stat;
- 15 zile pentru predarea sesiunii;
- 4 luni pentru protecția diplomei și pregătirea tuturor lucrărilor de examinare.
Înregistrarea unei persoane cu dizabilități
Angajarea unei persoane cu handicap se efectuează conform procedurii acceptate, dar în același timp întreprinderea trebuie să îi acorde beneficii suplimentare:
- dacă o persoană are grup I sau II, nu ar trebui să lucreze mai mult de 35 de ore pe săptămână;
- 60 de zile de concediu suplimentar neplătit și 30 de zile de concediu pe an.
Pentru a lucra, care asigură condiții dăunătoare, este interzisă luarea unei persoane cu dizabilități.
Înregistrarea cetățenilor străini pentru muncă
Conform legislației actuale, străinii trebuie să obțină un permis corespunzător înainte de a candida pentru un loc de muncă. O excepție este reședința temporară a unui angajat pe teritoriul țării.