Outstaffing este o direcție relativ nouă pentru țara noastră, presupunând utilizarea forței de muncă a angajaților care nu sunt în personalul companiei. Termenul provine din engleza "outstuffing", care poate fi tradusă ca "freelance" (de la "out" - extern și "stuff" - personal). Înseamnă furnizarea de personal.
O parte care oferă temporar personal pentru o altă companie este numită "outstaffer".
Personalul dedus este angajatul care semnează un contract de muncă cu un prestator de servicii, în care se angajează să efectueze o anumită muncă pentru o terță parte.
Partea terță este clientul care indică domeniul de activitate necesar, locul și momentul implementării și nu intră în relații juridice cu acești angajați.
În mod oficial, angajații sunt angajați cu normă întreagă în cadrul unei întreprinderi excedentare, dar lucrează pentru o altă organizație.
Principiul de funcționare
Clienții sunt, de cele mai multe ori, organizații mari care au sucursale în diferite regiuni ale țării.
Atunci când o astfel de companie solicită angajați suplimentari pentru a efectua o anumită muncă, semnează un acord cu compania de outsourcing, care încheie contractul cu fiecare angajat furnizat de client.
Acordul trebuie să includă liste cu numele angajaților, o descriere a îndatoririlor, responsabilităților, despăgubirilor.
Apoi angajații merg la compania client,
Astfel autstaffer plătește impozitele pe fondul de salarii, contribuțiile la fondul de pensii, transferuri regulate rapoarte ale clienților cu informații despre lucrările efectuate și să-l expune să înscrie, care include salariile personalului, beneficii marginale, deducerile prevăzute de lege, iar taxa de serviciu pentru furnizarea de personal - de obicei o sumă fixă pentru fiecare angajat pe lună. Astfel, angajatorul oficial al unor astfel de angajați este un angajat care le încadrează în personalul său. În acest caz, clientul poate solicita autstaffera reprezentanți pentru a monitoriza punerea în aplicare a lucrărilor privind managementul de proiect și a personalului.
Pro și contra
Scopul atragerii profesioniștilor independenți este de a reduce costurile și de a optimiza costurile.
Astfel, datorită acestui serviciu, clientul primește:
- scăderea numărului de angajați și a volumului de muncă al personalului. În unele cazuri, puteți face fără ea dacă întreprinderea este foarte mică și doar managerii rămân membri ai personalului. Nu este nevoie să-și petreacă timpul în recrutarea personalului, efectuarea de interviuri cu candidații, aranjarea personalului, instruirea, prelucrarea documentelor pentru angajare și concediere;
- reducerea sarcinii asupra contabilității, care, prin urmare, are mai puțin timp să cheltuiască pentru calcularea și plata salariilor;
- reducerea riscurilor de asigurare și a riscurilor asociate unor circumstanțe neprevăzute - în conformitate cu legislația, riscul împărtășită de ambele părți (client și autstaffer), în părți egale, iar în unele cazuri compania numai autstaffer;
- retragerea de la societate a obligațiilor în caz de litigii de muncă;
- creșterea flexibilității managementului angajaților;
- apariția abilității de a funcționa ca o întreprindere mică și, prin urmare, să plătească mai puțin impozite. Atunci când se determină mărimea unei firme prin numărul de lucrători, persoanele care nu sunt angajate în salariu nu sunt numărate, deoarece nu sunt angajați obișnuiți;
- reducerea costurilor care apar atunci când cifra de afaceri a personalului.
- clientul nu poate influența calitatea muncii;
- Membrii care nu sunt angajați nu sunt obligați să respecte reglementările interne privind munca;
- la astfel de angajați clientul nu poate aplica sancțiuni disciplinare;
- în cazul în care angajații nu îndeplinesc cerințele de eligibilitate, puteți rezolva problema numai prin autstaffera, și din moment ce este considerat responsabilitatea angajatului de a oferi calificările necesare, și nu este responsabil pentru calitatea muncii, în contractul de furnizare a personalului ar trebui să indice cerințele privind calificările în mai multe detalii.
Când poate fi interzisă?
În unele cazuri, personalul excedentar este interzis prin lege:
- dacă persoanele care desfășoară activități independente doresc să atragă membri ai personalului pe durata grevei;
- pentru lucrările pe nave maritime și nave fluviale ca membri ai echipajului;
- pentru munca în condițiile celei de-a treia și a patra (agravată) dăunătoare;
- să lucreze asupra obiectelor primei și celei de-a doua clase de pericol.
Exemple de utilizare a personalului excesiv
Cel mai adesea, organizațiile utilizează servicii extraordinare dacă au nevoie de angajați pentru a efectua o anumită muncă. De exemplu, o companie financiară decide să se mute într-un nou birou dintr-un alt district al aceluiași oraș. Încărcătoarele sale în stare nu, și de transport o mare cantitate de echipamente informatice și mobilier. Compania se referă la un prestator care îi oferă portari. Ei semnează un contract, autstaffer o factură pentru client, lucrările efectuate prin mutarea, iar clientul plătește doar o anumită cantitate de mediator (autstafferu), fără a emite orice documente de angajați.
Același lucru este valabil și pentru organizații, dacă au nevoie de angajați suplimentari pentru o anumită perioadă de timp.
De exemplu, pentru a promova un produs nou pentru o lună sau două, sunt implicați reprezentanți de vânzări independenți.
Pentru munca sezonieră, sunt implicați și personalul independent. De exemplu, activul societății comerciale are plantații de măr, iar pentru recoltare este necesar să atrageți angajați timp de câteva săptămâni.
Foarte des, companiile de construcții recurg la acest tip de serviciu. Atunci când o companie câștigă o ofertă sau primește o comandă pentru construcții la scară largă, se dovedește că îi lipsesc constructorii cu normă întreagă. În ceea ce privește serviciile de tip outstaffer, dezvoltatorul va economisi mult timp în etapa de pregătire - selectarea personalului și executarea documentelor.
Cu toate acestea, se construiește outstaffing care are unele particularități:
- În cazul în care un angajat este dat pe site-ul de construcție a prejudiciului va fi, și a constatat, astfel, încălcări în domeniul securității și sănătății la locul de muncă, compania de dezvoltare va fi recunoscut ca angajator oficial și să plătească despăgubiri pentru daune astfel angajat în totalitate;
- calitatea muncii personalului furnizat clientului este dificil de controlat, iar erorile posibile pot fi dezvăluite numai în timpul funcționării instalației.
Aflați mai multe despre înscrierile salariale din materialul nostru!
Cum să plătiți un concediu medical în cazul în care acesta a căzut într-un weekend, puteți afla dacă faceți clic pe link.
Outstaffing, outsourcing și leasing
Foarte des aceste concepte sunt confuze sau considerate un fel de altul.
Outsourcing-ul este transferul unor funcții sau o parte din sfera de activitate a unei organizații terțe pentru o anumită perioadă, adică utilizarea unei surse externe pentru a îndeplini o funcție, adesea secundară.
Termenul provine din engleză "outsourcing", care poate fi tradusă ca "sursă externă" (de la "out" - sursă externă și "sursă").
De exemplu, în absența angajaților lor de multe ori transfera contabilitate de gestiune, recrutare și personalul de la recepție pentru compania dvs., servicii de traducere, servicii IT, precum și alte funcții la o altă entitate, în care profesioniștii necesare deja cu personalul.
Principala diferență dintre outsourcing și outstaffing este că anumite funcții sunt transferate primului intermediar, iar la cel de-al doilea intermediar angajații sunt transferați către client.
Scopul principal al ambelor concepte este similar - optimizarea producției și reducerea costurilor.
Leasing înseamnă atragerea unui specialist într-o companie pe o perioadă nedeterminată. De la engleză «leasing» - «chirie». De obicei, este vorba de unul sau mai mulți specialiști cu înaltă calificare care se află în personalul unei alte companii, care sunt atrași pentru o perioadă scurtă de timp fără a se înregistra personalului. De asemenea, leasingul personalului este folosit pentru perioada de vacanță a specialiștilor personalului.
Întrucât sub legea rusă chiria poate fi transferată în proprietate, mai degrabă decât o persoană, avem acest termen luat pentru a fi înlocuit cu "furnizarea de personal".