telegramă
O telegramă este un document alocat de alții, printr-o metodă de transmitere (prin telegraf). Viteza de transmisie este uneori necesară dacă un alt mod mai lent încetinește performanța.
Telegramele pot fi trimise cu mai multe texte la un element sau cu același text - la diferite articole. Există soiuri de telegrame: telautogram, diagramă-telegramă, o telegramă cu semnătura certificată a telegramei, procura, o telegramă cu răspuns plătit anticipat care este trimis pe un formular special, etc.
Telegrama este construită din două părți, separate printr-o linie. Prima parte (deasupra liniei) sunt transmise prin cablu (plătește), a doua parte (sub linie) prin telegraf nu treci și nu plătesc.
Prima parte a telegramei conține următoarele cerințe:
A doua parte a telegramei conține următoarele cerințe:
- semnătura persoanei în numele căreia este emisă telegrama (indicarea postului);
Textul telegramei ar trebui să fie cât mai scurt posibil (figura 26)
Conjuncții, prepoziții, pronume și semne de punctuație în textul omis, în cazul în care nu denaturează sensul. Dacă semne de punctuație necesare pentru a indica cuvinte sau folosind abrevieri: pt (punct), PTA (virgula), dvtch (colon), kWh (ghilimele). Numai cuvinte indică semne: o liniuță, exclamație, întrebare, semne de operații aritmetice (plus, minus, diviziune), semn la sută, numărul, alineatul (eventual reducerea - HP).
Datele digitale, inclusiv datele, sunt adesea indicate în cuvinte în text pentru a evita denaturarea transmisiei.
În a doua parte a telegramei (sub linie)
Asigurați-vă că certificați sigiliul organizației sau sigiliul special "Pentru telegrame".
Telegramele sunt semnate de șeful organizației sau de deputații săi (prin întrebare).
Data semnării telegramei trebuie să corespundă datei de expediere.
În telegramele comune aparținând mai multor expeditori, sigiliile sunt certificate de fiecare semnătură.
La trimiterea telegramelor în contul avansului plătit, trebuie să i se pună la dispoziție o notificare în avans specială sau o notă privind numărul contului de avans.
Telegrama imprimate pe o coală curată de hârtie pe formular dacă, în trei exemplare, pe de o parte (prima copie este transmisă la telegraf, a doua hem în cazul Chancery treilea transmis la departamentul de contabilitate).
Dacă există un teletip, telegrama se face în două exemplare și nu este transferată departamentului contabil.
Telegrame internaționale
- transmite doar informații scurte și urgente;
- verificați corectitudinea înregistrării prin citirea repetată;
- Nu transmiteți texte complexe (textul nu trebuie să conțină mai mult de 50 de cuvinte);
- Nu utilizați cuvinte greu vorbite și rare;